2. Ledarskap

2. Ledningssystem och organisationsstruktur

2.1 Allmänt

Rektorn ansvarar för verksamheten i Kyrkoby skola. Platschefen fungerar som stöd för rektor samt är rektorns ställföreträdare vid rektorns frånvaro. Mårtensdals skolas vicerektor fungerar som ställföreträdande rektor för Mårtensdals skola och Kyrkoby skola vid en längre frånvaro. Ifall platschefen inte är närvarande följer skolorna vikarieordningen (se skolans kontaktuppgifter). 

2.2 Ledarskap

Arbetsfördelningen mellan rektor och platschef.

Rektor

• Pedagogiskt ledarskap

• Förvaltning

• Beslut (enligt instruktioner), anställningar, antagning av elever, ledigheter

• Budgetansvar (löner, material, städning, kosthåll, hyror, IKT)

• Anskaffningar

• Ansvar för fortbildning

• Rekrytering och anställning av timlärare, vikarier, skolgångshandledare

• Utvecklingssamtal med personalen

• Skolornas hemsidor

• Godkännande av fakturor

• Utvärderingar

• Skolornas lärarmöten

• Enhetens styrgruppsmöten

• Ansvarar för elevvården/trivselenkäter

• Koordinerar gemensamma händelser och program i skolan

• Läsordningar grovplanering och resurs

• Placering av personal

• Gemensam information till de båda skolorna

• Säkerhetsansvarig; säkerhetsplaner uppdatering

• Beviljar över tre dagars ledighet för elever 

• Beviljar tjänstledigt för lärarna

Platschef

• Elevvård

• Specialundervisning

• Rastövervakning

• Vikariearrangemang

• Fester, evenemang i skolan

• Temadagar - samarbete

• Utfärder

• Utvärderingar

• Information till den egna skolan

Rektorn och platschef samarbetar kring

• pedagogiskt ledarskap

• budgetens förverkligande

• anskaffningar

• fortbildning

• skolans hemsidor

• lärarmöten

• skolans trivselenkäter

• koordinerar gemensamma händelser och program i skolan

• utvärderingar

• föräldramöten

Ledningsgrupp

Kyrkoby skola har en egen ledningsgrupp. Ledningsgruppen i Kyrkoby skola består av följande personer:

• Rektor, Per Wiander

• Platschef, Ann-Britt Sandbacka

Ledningsgruppen väljs av rektorn, i samråd med platschef och skolans lärare. Rektorn presenterar ledningsgruppen för personalen på planeringsmötet i juni. Ledningsgruppens medlemmar representerar inte en specifik grupp (t.ex. klasslärarna). Ledningsgruppens medlemmar arbetar för alla skolans elever samt personalens bästa. Ledningsgruppen arbetar i enlighet med serviceområdets riktlinjer och visioner. Medlemmarna förbinder sig vid detta, då de åtar sig uppgiften som ledningsgruppsmedlem.

2.3 Verksamhet och uppgifter

• Ledningsgruppens ärendes tas på allmänna lärarmöten eftersom vi är en så pass liten enhet.

• Vid behov ordnas det möte med rektor och platschef om Kyrkoby skolas ärenden.

• Möten protokollförs.

• Besluten och eventuella åtgärder delges personalen under följande lärarmöte. Om personalen behöver få informationen före lärarmötet läggs protokollet från ledningsgruppens möten Google drive.

• Ledningsgruppens arbetsuppgifter utgår från tre aspekter av ledarskap; pedagogiskt ledarskap, ledande av personalen samt strategiskt ledarskap.

2.4 Pedagogiskt arbete

• Fungerar som enhetens motor för utveckling, inspirationskälla och möjlighetsskapare.

• Ansvarar för pedagogiska utvecklingen av enhetens verksamhet.

• Arbetar enligt öppenhets- samt delaktighets principer.

• Planerar och utvärderar skolans verksamhet tillsammans med personalen.

2.5 Ledande av personalen

• Uppmärksammar arbetsgemenskapens välmående, ger handledning och verktyg för att skapa en bra stämning och sammanhållning på enheterna.

• Tar tillvara personalens kompetens och styrkor, (olikheter kompletterar varandra)

• Delegerar ansvarsuppgifter och följer upp arbetet.

• Alla i ledningsgruppen bör vara uppmärksamma på ärenden och behov som uppstår i arbetsmiljön samt föra dem till ledningsgruppen.

2.6 Strategiskt ledarskap

• Planerar långsiktigt med mål och verksamhetsidé.

• Utarbetar samt följer upp enheternas verksamhetsplaner, deltar i utarbetandet samt verkställandet av serviceområdets resultatkort.

• Leder skolornas verksamhet utgående från stadens, serviceområdets mål och värderingar samt den egna skolans värdegrund. Marknadsför de egna skolorna.

2.7 Lärarteam/Basgruppssystem

I Kyrkoby skola arbetar alla tre basgrupper intensivt tillsammans. I varje basgrupp finns en klasslärare. Basgrupperna är, 

• Basgrupp 1, årskurs 1 och 2

• Basgrupp 2, årskurs 3 och 4

• Basgrupp 3, årskurs 5 och 6

Lärarna planerar, genomför och utvärderar en del av sin undervisning tillsammans. Basgrupperna arbetar i lag med praktiska undervisningsarrangemang samt utvecklar sin pedagogiska kompetens med hjälp av pedagogiska tutorns och rektorns ledning.

2.7.1 Skolans styrgrupper

Pedagogiska styrgrupp

• Rektor, Per Wiander

• Speciallärare, Mikaela Winberg

• Och i ärenden som gäller trestegsstödet skolpsykolog Malin Ehrman-Sylvander

Elevvårdsgrupp

• Rektor, Per Wiander 

• Speciallärare, Mikaela Winberg

• Skolpsykolog, Malin Ehrman-Sylvander

• Skolkurator, Frida Forsblom-Prittinen

• Skolhälsovårdaren, Jenny Lundqvist

Antimobbningsgrupp

• Speciallärare Mikaela Winberg

• En klasslärare vars elev inte är inblandad i mobbningsfallet

2.8 Pedagogisk kompetensutveckling i Kyrkoby skola

Det svenskspråkiga resultatområdet påbörjade ett pedagogiskt utvecklingsarbete läsår 2018–2019. Pedagogiska utvecklingsarbetet bygger på aktuell forskning. Läsåret 2023 - 2024 fortsätter vi utvecklingsarbetet på egen hand. Skolans pedagogiska utvecklingsarbetet leds av rektorn och en pedagogiska tutor. Tutorn är klassläraren Ann-Britt Sandbacka.

Våra tyngdpunktområden för läsåret är,

1. Språk som stöd för pedagogiken

2. Välmående

3. Mångsidig bedömning och prov på kunnandet

4. Utmanande lärande

Lärarna förväntas använda en pedagogisk handlingsplan för läsåret 2023 - 24. Handlingsplanen utgår ifrån utmanande lärandets principer.

2.9 Fortbildning

Personalen i Kyrkoby skola uppmuntras delta i fortbildning som de anser vara nyttig och ge ett mervärde i deras fostrings- och undervisningsarbete.

Lärarnas tre (3) obligatoriska fortbildningsdagar (FBA) á 6 timmar, används enligt nedan.

• Planering av läsåret 2023 - 24 ons. 9.9.2023  (6h)

• Elevers flerspråkiga utveckling, Kuhur - fortbildningar (3h)

• Egen fortbildning (3h)

• Utvärdering av läsåret 2023 - 24 och planering av läsåret 2024 - 25, 3.6.2024 (6h)

2.10 Personalens välmående

Under läsåret 2023 -2024 fortsätter vi med arbete kring kunta10 åtgärderna. Vi strävar till att stärka det vi redan fått ett bra resultat i dvs. vi satsar på arbetsplatsens stämning / atmosfär. Under de kommande två åren kommer vi att satsa extra resurser på att arbetsbördan inte ska överskrida smärtgränsen, att lärarna upplever mindre arbetspress i vardagen och att lärarna upplever förändringarna i arbete som positiva.

Välmående är vårt tyngdpunktsområde för läsåret tillsammans med språk som stöd för pedagogiken.

2.11 Stöd för ny personal

Nyanställda lärare får en namngiven mentor för sitt första år i tjänst. Mentorn har regelbundna träffar tillsammans med nya läraren och stöder hen i sitt arbete. Nya lärarna får också ett informationspaket om skolans pedagogiska kompetensutvecklingsarbete.