Bloque 1

Una de las tareas más interesantes a realizar desde inicios de curso es la generación de GRUPOS con las cuentas de correo de nuestro alumnado, existente diferentes formas de hacerlo pero nosotros vamos hacer la más rápida posiblemente trabajando paralelamente con Rayuela.

PASOS A SEGUIR:

1º. Comenzamos haciendo un GRUPO dentro de GSuite bajo dominio Educarex. A igual que con todas las aplicaciones de google accedemos a través de los 9 puntitos de la parte superior derecha a Google Groups o escribiendo en la barra de navegación: groups.google.com/

2º. El siguiente paso es crear un grupo dándole al signo más de la parte superior izquierda donde indica crear grupo.

3º. Le damos nombre al grupo y hacemos una pequeña descripción del mismo si lo estimamos oportuno.

4º. Configuramos el grupo para ver la visibilidad, privacidad y permisos de la estructura (grupo) que queremos crear.

5º. Seguidamente, nos vamos a la plataforma educativa Rayuela, al módulo Gestión/Alumnado/Mi alumnado. Allí marcamos el grupo al que imparto docencia y al cual quiero generarle un grupo de correo.

6º A continuación, en la parte superior izquierda, en la ventana emergente que nos sale al marcar el grupo deseado, existe un icono que pone exportar datos. Marcamos esa opción y elegimos que datos queremos exportar al igual que el formato, por ejemplo: Hoja Microsoft Excel con el fin que Hojas de Cálculo de Google lo reconozca y sean compatibles con lo que estamos pretendiendo hacer.

7º Finalmente, subimos el archivo a Drive, lo abrimos e indicamos que deseamos gestionarlo con el formato hojas de cálculo de google. Por último, copiamos la columna de los correos de dominio educarex y los trasladamos al apartado de miembros del Grupo añadiendo una coma entre uno de los correos existentes, de esta forma reconocerá esa misma acción para todos los demás correos creando una base de datos de cuentas independientes.

RECORDAR:

• Descargar el archivo Hoja de Microsoft Excel de Rayuela y subirlo a Drive para abrirlo como Hojas de Cálculo de Google.

• Poner una coma entre los correos a la hora de copiarlos en los miembros del Grupo para que se automaticen como correos independientes.

• Desde formulario de google también podríamos hacer esta acción recopilando los correos de nuestro alumnado al rellenar dicho formulario junto a los datos. Tanto desde Rayuela como a través de un formulario podemos hacer esta acción.