DRIVE

Entrar es sencillo. Tan solo hay que escribir

drive.google.com

en la barra del navegador.

• En ocasiones podemos necesitar usar a la vez varias cuentas:

• nuestra cuenta personal (por ejemplo de gmail) y

• la cuenta de nuestro centro educativo (cuenta educarex).

Desde el botón "Nuevo", también podemos crear carpetas en nuestro Google Drive.

Podemos subir archivos o carpetas a Drive directamente desde nuestro ordenador.

Puede hacerse uno a uno, o seleccionando varios elementos y moviéndolos a la vez.

• Puede ser muy útil para subir, por ejemplo, fotos de documentos escritos a mano por nosotros o nuestros alumnos.

• El procedimiento para subir elementos desde nuestros dispositivos móviles es similar al PC.

• Necesitaremos tener instalada la APP de drive en nuestro dispositivo.

Desde una carpeta, podemos:

1. Cambiar el nombre de los archivos o carpetas.

2. Ver como lista o cuadrícula.

3. Cambiar el color de las carpetas. (Nos será útil para organizar y encontrar visualmente nuestras carpetas)

4. Mostrar un panel con la última actividad o las propiedades de los archivos.

En las siguientes imágenes tenemos la descripción de cómo llevar a cabo cada una de estas acciones:

• Podemos crear accesos directos a un archivo o una carpeta, para ponerlos en la carpeta que queramos.

• Incluso podemos poner varios accesos directos al mismo elemento, en diferentes carpetas.

• Así podremos acceder a él desde varios sitios sin necesidad de duplicarlo.

• Cuando borremos el acceso directo, seguimos conservando el archivo o carpeta originales.

• Haciendo clic con el botón derecho, podemos compartir archivos o carpetas con otros usuarios o grupos de usuarios.

• Podemos compartir mediante un enlace, pero restringir qué tipo de usuarios podrán ver el archivo (solo con tener el enlace, usuarios de educarex, cualquiera...)

• Para personas concretas, si tienen cuenta educarex, podemos escribir su nombre y Google los encontrará aunque no conozcamos su correo.

• Para carpetas, podemos permitir: organizar o ver, y para archivos: editar, comentar o ver.

Tener carpetas y documentos compartidos puede ser muy útil para hacer trabajo colaborativo. Varias personas podrán modificar el mismo documento a la vez.

• Cuando volvemos a subir un archivo a una carpeta de Drive, en lugar de reemplazar el archivo antiguo,

• conservamos el archivo antiguo y el nuevo.

• El nuevo archivo será la "Versión actual" (a la que accedemos y usamos normalmente).

• Pero se puede acceder a los archivos antiguos por si necesitamos utilizarlos o consultarlos.

• Sirven para tener archivos que pertenezcan a un grupo de personas, por ejemplo "Departamento de Matemáticas", pero

• sin que sean de ninguna de ellas en concreto.

• Cada miembro de ese grupo podrá acceder a los archivos desde su dispositivo, y

• no habrá problemas cuando las personas salgan del grupo (por ejemplo, cuando dejen de pertenecer al departamento)

• cuando haya nuevas personas en el grupo, bastará con asignarles también a ellos la unidad compartida.

• Es una agrupación de archivos que podemos hacer en GoogleDrive, para tenerlos todos juntos, aunque pertenezcan a carpetas diferentes.

• Los archivos siguen perteneciendo a su carpeta.

• Es una forma de tener un acceso más rápido a esos archivos,

• y poder tenerlos agruparlos.

• Un mismo archivo puede estar en varios Espacios de Trabajo

• Navegando con Google Chrome, podemos instalar la extensión para documentos sin conexión.

• Así, podremos acceder a archivos de Documentos,Presentaciones, Hojas de Cálculo y Dibujos de Google.

• Los archivos que no sean propios de Google, no estarán disponibles en el modo sin conexión.

• Tendremos que instalar una extensión de Google que nos permite tener los archivos sin conexión.

• Drive no está limitado a utilizar los documentos propios de Google.

• Podemos "conectar" otras aplicaciones, para disponer de más funcionalidades.

• Es lo que en cualquier sistema operativo denominamos "instalar" una aplicación.