Como la mayoría de los procesadores de texto, Docs nos permite utilizar una gran variedad de fuentes.
Podemos elegir la fuente directamente desde el menú principal,
e incluso agregar nuevas fuentes.
Igualmente, a través del menú Insertar, contamos con la posibilidad de agregar imágenes y cambiar su tamaño de forma sencilla.
Una forma muy útil de presentar información es mediante tablas. Google Docs nos permite crearlas y modificarlas de forma sencilla, a través del menú Insertar, y luego Tabla.
Podemos añadir y eliminar filas y columnas, combinar celdas, etc., seleccionándolas, haciendo clic con el botón derecho del ratón o bien a través del menú Formato, y luego Tabla.
También podemos cambiar los colores de las celdas, el aspecto de los bordes de la tabla, el ancho de las columnas o el alto de las filas.
Desde el menú Insertar, tenemos la opción de incluir caracteres especiales o notas al pie en nuestros documentos.
Tenemos diversas opciones para buscar caracteres, incluido el hacer un dibujo aproximado.
Las notas al pie tienen la ventaja de que se numeran automáticamente.
Google Docs también nos ofrece la posibilidad de insertar dibujos, formas y gráficos vinculados a datos de una hoja de cálculo.
Desde el menú Formato, podemos configurar varias columnas para nuestro documento,
o bien para que solamente una parte de él tenga columnas.
También podemos insertar saltos de columna, para que el texto continúe en la siguiente columna
o dibujar una línea entre las columnas.
Dentro de las opciones de formato, podemos aplicar subíndices o superíndices a nuestro texto.
También tenemos algunas opciones para introducir escritura matemática -ecuaciones-.
Cuando subimos imágenes a Drive y la convertimos en documento Google,
Docs nos hará automáticamente el reconocimiento de caracteres, para identificar el texto que se encuentra en la imagen
Cuando trabajamos con archivos de Google usando el navegador Chrome,
podemos utilizar el dictado de textos, que nos permitirá narrar al ordenador el texto que queremos escribir.
Google se encargará de transcribir ese texto por nosotros.
Incluso podemos añadir signos de puntuación como "punto", "coma", "nuevo párrafo".
Cuando escribimos un texto suele interesarnos resaltar los nombres de los epígrafes.
Esto podemos hacerlo con las herramientas de edición para cambiar el tamaño de la fuente o bien poner negrita o colores, pero es más conveniente utilizar los estilos de Google Docs.
Así podremos generar un índice del documento automáticamente y tendremos disponible la vista de esquema para navegar con facilidad nuestro texto.
Además, nos aseguramos de que todos los encabezados tengan el mismo formato,
que podremos cambiar a todos a la vez cuando sea necesario.
Podemos buscar texto en nuestro documento e incluso elegir reemplazarlo por otro.
También podemos hacer la revisión ortográfica del documento o traducir a otros idiomas.
Docs guarda de manera automática una copia de diferentes versiones de nuestros documentos, con los cambios que vayamos haciendo.
Podemos acceder a ellas a través del menú Archivo.
Nos serán útiles si necesitamos recuperar algún cambio que hicimos en algún momento,
o bien saber qué autor ha hecho cada modificación.
Podemos utilizar enlaces de internet dentro de nuestro documento.
Tenemos la posibilidad de escribir la dirección del enlace, o bien enlazar al pulsar sobre texto o imágenes.
Podemos enlazar a una página web, o bien a zonas del documento (encabezados o secciones)
Un marcador es un elemento especial con el que cuentan los procesadores de texto y las páginas web.
Nos permite hacer referencia a un lugar concreto del documento.
Así, al pasar el enlace a un documento, podremos hacer que se abra justo por el sitio que nos interesa.
Ya conocemos cómo compartir nuestros elementos de Google Drive.
Podemos aprovechar esta funcionalidad para hacer trabajo colaborativo entre varias personas.
Además, en documentos Google podemos aprovechar la opción de añadir comentarios, que nos proporcionan más opciones de compartir
Google nos permite descargar sus documentos en diferentes formatos, como pueden ser .docx, .odt o .pdf
Para ello, basta con acceder a Archivo y luego pulsar en Descargar.
Cuando compartimos un documento, podemos obtener el enlace de descarga directamente a .pdf.
Para ello, basta con modificar el enlace que tenemos para compartir, de manera que termine en /export?format=pdf (en vez de /edit?usp=sharing).
(*) Igualmente, si queremos forzar la copia del documento, cambiaríamos la parte final del enlace, para que fuese /copy, en lugar de /edit