El plan de idea de negocio tiene dos funciones primordiales, basadas en el lema sanitario “más vale prevenir que curar” que traducido al mundo empresarial es “analizar antes que malgastar”:

1. 1. Prevención: análisis, reflexión y garante de su viabilidad. La función preventiva tiene una triple utilidad:

• Debe permitir al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un estudio exhaustivo de todas las variables que pudieran afectar a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto.    

• Una vez que el proyecto es viable, éste servirá como guión para su puesta en marcha: permitirá evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.    

• Y una vez puesto en marcha, también podrá servir para desarrollar nuevas estrategias y actividades de mejora.

1. Presentación ante terceros. Es la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero.

Estas terceras personas, quieren conocer qué se les ofrece a cambio de invertir su dinero. Por supuesto que, una rentabilidad mayor que les ofrece cualquier banco, pero, además, fiabilidad  y/o seguridad de recuperar dicha inversión más la rentabilidad prometida.

Por otra parte, no disponen de mucho tiempo para su lectura, por tanto se debe presentar un documento breve, sencillo y comprensible a primera vista y, al mismo tiempo, completo de información para quienes quieran profundizar en su estudio y análisis.