研修会

県事研では、「事務職員に必要となるスキルと知識 要素」を重視した研修を考え実施していきます。そして、研修と実践の往還を通して会員のスキルアップを促進します。また、「奈良県市町村立小中学校事務職員の資質向上に関する指標」より、【学校事務職員に必要な素養】【専門領域における業務遂行】【特別な配慮や支援を必要とする児童生徒への対応】【ICT や情報・教育データの利活用】という分野に対応した研修を企画し、自らの使命と職責、学校事務職員としての専門性と知識を高めていくことを目的としています。

　風岡先生より、業務改善・働き方改革について、共同学校事務室の観点からご講演いただきました。

　事務職員の職務規定が「事務に従事する」から「事務をつかさどる」へと変わったことに始まり、事務職員に求められることは変化してきました。これからの事務職員には、総務・財務の専門職として、自らの仕事に責任を持って判断し、主体的に動くことが求められます。

　共同学校事務室・共同実施の役割として、１，事務の効率化・標準化　２，専門性の発揮・人材育成　３，学校経営参画の強化　４，地域連携・学校間連携のハブ機能　５，柔軟な人員配置と危機対応力　６，ICTの活用・業務改革の先進拠点　を挙げられました。

　校務運営参画の視点では、共同学校事務室＝学校経営を支える専門チームと捉えます。これまでは「バックオフィス（後方支援）」というイメージが強かった事務室ですが、これからは予算や学校安全、教育環境の整備など、実務面から学校を支え、企画・提案を行う「ミドルオフィス」としての役割が期待されています。

　共同実施や共同学校事務室は、事務の効率化やミス防止に大きな成果を上げてきました。また、他地域の様々な事例を教えていただくことで、共同学校事務室のメリットを具体的に考えることができました。一方で、事務の集約による負担増や、関係各所との調整など、新たな大変さも見えてきています。 そこで大切になるのが、「集まる意味」を問い直すことです。

　集まる意味が大きいのは、共同で考え、判断し、創造するような業務です。一方で、集まらない意味が大きいのは、学校現場に寄り添い、支援や参画をする業務や、デジタルで完結できるような業務です。この意味を考え、組織設計することが、校務運営参画型の共同事務室を機能させる鍵となります。

　また、「まじめな雑談」という印象的な言葉もありました。まじめな雑談ができる状態で、さまざまな相談やさりげないアドバイスが飛び交っているのが、人が育つ職場と言われています。日々の経験、コミュニケーションが、若手の育成につながっています。さらに、トライアンドエラーを繰り返しながら連携・協働を深めていくことで、組織の力になる職員へと成長していきます。

　最後に先生から、教育・経営活動にイニシアチブを発揮しうる人材として、ますますの活躍を期待していますという力強い言葉をいただきました。

第2講座 演題 「事務実践」

実践報告者　香芝市立下田小学校　　梅川綾さん

　　　　　　　　　　　　　　　　　奥田遥さん

　　　　　　生駒市立大瀬中学校　　加藤勇介さん

　　　　　　生駒市立生駒台小学校　吉田満里子さん

　学校事務職員同士、仲間の実践を知ることでお互いの学びを深めるために、３校４名の方々より実践報告がありました。

　梅川さん・奥田さんからは、Google Workspaceへの移行をきっかけに、Geminiを活用して学校事務の効率化を図った実践事例の報告をしていただきました。Geminiに相談することで専門知識がなくてもGAS（Google Apps Script）を生成し、独自の業務システムを構築した具体的な事例を紹介されました。これまでの事務処理が大幅に効率化されたり、教職員向けの情報サイトを作成したりと、「新しい校務のカタチ」の実現が紹介されました。

　加藤さんからは、Geminiを電子レンジにたとえ、高度な機能を完璧に使いこなそうとするのではなく、600Wで３分を使いこなせれば十分という、手軽に活用することから始める提案をしていただきました。「愚痴」を入力し「公文書」に変換する様子を実際に見せていただき、ブレイクアウトルームでは、操作してみる時間を持ちました。

　吉田さんからは、学校内の「眠っている資産」を活かし、事務職員が教育環境デザイナーとして教育目標の実現を支える実践を報告していただきました。事務職員が主体となって課題発見・連携・行動を積み重ねることで、ハード面から「自分らしく学ぶ」という教育方針を支える重要性が説かれました。最終的には、事務の枠を超えて学校全体の資産を活性化させ、教員や子どもたちがよりよく活動できる場をデザインすることを提案されました。

　そして、これらの実践報告を受けて行ったブレイクアウトルームでは、学校事務職員同士の交流を通し、各学校の実情や課題を共有し更に学びを深めることができました。

　３校の実践は、高度なスキルが重要なのではなく、「ここを便利にしたい」「学校を良くしたい」という現場の想いを形にする姿勢が、事務職員の可能性を広げることだと改めて実感いたしました。

　今後もこのようなつながりの輪を広げていくことを考えています。

　第１回研修会として、奈良県教育委員会教育長　大石健一様より「学校事務職員に期待すること」と題してご講話いただきました。

　■学校事務職員は「学校経営の一員」

　　学校において、学校事務職員は総務・財務などに精通した「唯一の専門職」であり、単なる事務作業の担い手ではなく、　　

　学校経営に関わるパートナーとして位置づけられています。校長のビジョンを理解し実現に向けて提案を行い、主体的・積

　極的に校務運営に参画してください。

　■主体性と提案力が求められる時代

　　「これは無理です」ではなく、「こうすれば実現できるのでは」という視点を持ち、現場に即した建設的な提案を行う力が

　求められています。教職員は予算や法令に不慣れな部分もあるため、そこを補完するのが学校事務職員の役割であると考え

　ています。

　■子ども・教職員・学校全体を見る広い視野を

　　子どもと直接関わる機会は少なくとも、見守りや声かけ、教職員との円滑なコミュニケーションなど、教員や管理職が気

　付かない視点で、学校運営の改善やマネジメントに貢献することが大切です。学校を俯瞰的に見る「もう一つの眼」として

　の存在が期待されています。

　■専門性と人間力の両立を

　　法令・財務に関する知識をしっかり身につけ、必要な場面ではきちんと意見を述べること。それと同時に、子どもたちや

　教職員にとって安心できる存在として信頼関係を築くことが大切です。

　■最後に

　　教育長からは「自分が子どもだったら通いたい学校」「自分が保護者なら通わせたい学校」を一緒に作っていく存在であっ

　てほしい、そして、事務職員一人ひとりの力が、これからの学校を支えていく原動力になること期待しますとお話いただき

　ました。

　　講話をいただき、「チーム学校」の一員として、どのような役割を果たすことが必要か、改めて見直す機会となりました。

　「総務・財務に通じる唯一の専門職」として子どもの学びの環境整備に主体的・積極的に参画していくために、研究会でも取

　組を進めていきたいと考えます。

伊藤先生から、単なる片づけではなく学校の教育環境を良くしていくという教育環境整備としての片づけを、どのように考えどうすれば改善につながるのか、その考え方と方法について教えていただきました。片づけの効果は、ものを探す時間や在庫管理に費やす時間が減ることで時間のゆとりがうまれること、物品の重複購入をなくし有効利用できることでお金のゆとりがうまれること、そして学校にとって片づけを行う最大の効果は「安全」であり、学校を安全にすることであるとお話しいただきました。

片づけの手順は「出す」「分ける」「しまう」というこの順番が大切であること、また、片づかないことを人のせいにするのではなく、片づく仕組みを作ることが重要であり、そのためのポイントを教えていただきました。

そして、県内の学校で行った片づけの取組へアドバイスをいただいた様子や、実践事例を多数ご紹介いただくことで、実際に自校でもやってみようと多くの会員の「やる気スイッチ」を押していただきました。