Contact krijgen
Je kunt eerst mailen en een paar dagen later bellen en refereren aan je mail. In je mail kan je eventueel vermelden dat je over een paar dagen belt. Dit is een efficiënte methode.
Check of deze opnamen je de juiste informatie gaan geven
Leg globaal uit waar je antwoorden op zoekt. Als je te horen krijgt dat deze persoon daar niet genoeg mee kan, scheelt je dat weer een interview en montageklus. En soms kan die persoon je verwijzen naar iemand die meer geschikt is.
Bespreek het tijdsschema
Het is prettig voor jou en de geinterviewde als het tijdschema duidelijk is. Als je dit samen doorneemt kan je bijvoorbeeld uitleggen dat je eerst de apparatuur gaat opzetten en dat je daar 30 minuten voor nodig hebt. En de geïnterveiwde weet hoe laat je klaar bent.
Zie hieronder een lijstje met handige punten bij het maken van een afspraak.
12.00 Aankomst: plek checken om te interviewen + camera opzetten
12.30 Interviewen
13.00 Extra shots filmen met de geïnterviewde
13.15 Extra shots filmen zonder de geïnterviewde
13.30 Spullen opruimen
13.45 Geïnterviewde hartelijk bedanken en klaar!
Zorg dat je in een paar zinnen kunt vertellen waar je docu over gaat.
Zorg dat je in het kort kan vertellen waarom je juist diegene vraagt voor een filmafspraak.
Kunnen ze antwoord geven op je vraag? Kunnen ze wat met je vraag? Zo niet, dan bedank je vriendelijk en zoek je verder.
Je hebt eerder nagedacht op welke locatie je graag wil filmen, check of dit mogelijk is.
Bespreek het tijdschema voor de verschillende opnamen (zie 'Voorbeeld van een tijdschema').