一、一般設定
a. 主管密碼設定
使用該密碼時機,如錄影介面中解鎖高級進階設定、及當系統觸發問題件 / 異常件時進行人工強制覆蓋、覆蓋重複錄影警告,
由主管輸入密碼進行強制放行。
b. 錄影設定
客戶可自行依需要勾選,如當系統偵測到「重複錄影(同一單號重複打包)」時,
是否必須彈出提示並要求輸入「主管授權密碼」才可繼續錄影;若不想被中斷作業,管理員也可以將此勾選取消。
c. 自動共享Google 雲端硬碟影片連結
預設為開啟。當出貨影片錄製完畢後,雲端硬碟會自動將該影片的權限轉為「知道連結的人皆可檢視」,
確保買家點擊簡訊連結時,能直接瀏覽播放;若將此勾選取消,收到影片連結的人將會顯示「權限不足、無法觀看」。
d. 從影片名稱建立訂單
*此功能為Full Intergrate方案,若有需升級,請聯繫Dobybot客服團隊*
此功能非常適合「不希望同步平台 API 訂單資料、想追求極速打包出貨的賣家」。
系統會自動解析影片檔名中的「訂單編號」、「手機號碼」及「物流單號」,並直接為您發送通知簡訊。
影片命名格式設定範例如下,可依您的包貨習慣選擇一種套用:
範例 A:【等號 + 手機】最防呆
適合對象: 一頁式購物、LINE 團購、現場包貨人員需要「手動輸入」時。
包貨人員怎麼打: =0912345678
說明: 先打一個等號 =,後面接著客人的 10 碼台灣手機。加等號是為了告訴電腦:「注意!等號後面的數字就是手機號碼」,
可以徹底防止電腦把檔名裡的其他數字(如日期、數量)誤認成電話。
範例 B:【純手機號碼】最快速
適合對象: 講求速度,且影片檔名中「完全不會有其他任何數字」的賣家。
包貨人員怎麼打: 0912345678
說明: 檔名什麼都不用加,直接輸入客人的 10 碼台灣手機。系統只要看到「0 開頭的 10 位數數字」,就會自動抓去發簡訊。
範例 C:【訂單編號 / 手機號碼】雙效合一
適合對象: 自建官網、團購系統,希望後台紀錄既看得到「訂單編號」,又能自動發「簡訊」的賣家。
包貨人員怎麼打: OW-20260608/0912345678
白話說明: 用一條 斜線 / 把兩個資訊隔開。
斜線左邊:您可以輸入任何訂單編號。
斜線右邊:輸入買家的 10 碼手機。系統會自動把斜線右邊的手機抓去發簡訊。
範例 D:【物流單號 / 手機號碼】查帳最方便
適合對象: 常用 7-11/全家店到店、黑貓宅急便,希望以後可以用「物流單號」來查影片的賣家。
包貨人員怎麼打: 71188899912/0912345678
說明: 用斜線 / 隔開。
斜線左邊:請包貨人員直接掃描包裹上的「物流運送單號(寄件單)」。
斜線右邊:輸入買家的 10 碼手機。系統不只會發簡訊,還會把斜線左邊的數字歸類在後台的「物流單號」欄位,
方便您未來應付買家「漏寄、少寄」的查單需求!
e. 設定靜態影像記錄流程
可勾選是否在觸發重複拍照警告時,要求輸入「主管授權密碼」;可勾選照片上傳後是否自動開啟 Google Drive 的連結公開分享。
f. 通知設定
可在此自訂低額度警示水位,比如,當您的影片錄製點數低於設定值時,系統會在後台彈出 「您的影片剩餘點數不足」 提示,
提醒您即時儲值,避免影響現場包貨作業。
【重要】 任何設定修改完畢後,請務必滾動至頁面最下方點擊 「儲存」 按鈕,否則新設定不會生效。
二、訂單設定
設定訂單編號的前綴/店鋪名稱前綴
三、收據
*此功能為Full Intergrate方案,若有需升級,請聯繫Dobybot客服*
此功能可設定買家透過通知功能,收到的收據資訊。