Embedded Files
Внимание! Если в ЖФ есть дома и квартиры с ЛС, то первичный ввод данных делать не нужно.
После того как:
- выбраны здания на управление / обслуживание,
- добавлены жилищные и коммунальные услуги,
- настроены начисления на жилищные и коммунальные услуги,
можно перейти к первичному вводу данных:
- первичный ввод квартир;
- первичный ввод Л/С;
- первичный ввод проживающих.
Для выполнения последующих действий необходимо, чтобы была включена роль Управляющий.
Рис. 1 - Первичный ввод квартир
Для того чтобы выполнить первичный ввод квартир в добавленное на управление / обслуживание здание, нужно:
1. В представлении Жилой фонд: Обслуживаемые здания выделить галочкой запись обслуживаемого здания;
2. Нажать кнопку операции "Первичный ввод квартир";
3. В открывшейся форме нужно:
- ввести дату начала учета,
- выбрать номер подъезда,
- количество этажей,
- количество квартир на лестничной клетке,
- ввести номер первой квартиры в подъезде (с которого начинается нумерация квартир в подъезде);
4. Посл ввода первого номера квартиры, система автоматически создаст поля ввода для вводя общей площади каждой квартиры. Начинайте вводить площади квартир на первом этаже, данные будут скопированы на последующие этажи автоматически.
5. Нажмите Выполнить.
6. Повторяйте действия для каждого подъезда.
Рис. 2 - Ввод общей площади квартир с автозаполнением
Дальнейшие действия нужно проводить с включенной ролью Бухгалтер. Роль Управляющий можно отключить.
Убедимся, что все квартиры введены правильно. Самый простой способ сделать это - проверить общую площадь дома.
1. В представлении Жилой фонд: Обслуживаемые здания найти запись интересующего дома;
2. Нажать на гиперссылку в графе "Площади дома".
Рис. 3 - Просмотр площади дома
Далее выполните первичный ввод Л/С, для этого нужно:
- В представлении Жилой фонд: Обслуживаемые здания кликнуть галочкой запись здания;
- Нажать кнопку Первичный ввод Л/С;
- Ввести дату начала учета;
- Выбрать номер подъезда;
- Ввести номер Л/С для первой квартиры и нажать указателем в любом месте формы;
- Система автоматически заполнит оставшиеся ячейки, руководствуясь введенным номером счета как шаблоном
- Нажать кнопку Выполнить.
Рис. 4 - Первичный ввод ЛС
Чтобы создать первичный список проживающих, нужно:
- В представлении Жилой фонд: Обслуживаемые здания кликнуть галочкой запись здания;
- Нажать кнопку Первичный ввод проживающих;
- Ввести дату начала учета;
- Выбрать номер подъезда;
- Ввести количество проживающих для каждой квартиры и этажа (Рис. 4);
- Нажать Выполнить - откроется представление Жилой фонд: Обслуживаемые здания;
- В записи здания нажмите ссылку в графе "Фактич.прож./Всего" - откроется представление Жилой фонд: Количество физ. лиц;
- Кликнете по ссылке в графе "Фактически проживает, чел." - откроется Список проживающих (Рис. 5);
На этом этапе можно завершить ввод данных о проживающих и приступить к первичному вводу индивидуальных ПУ. В этом случае будут отсутствовать личные сведения о проживающих, но можно полноценно работать и формировать платежные документы.
Рис. 4 - Первичный ввод проживающих
Рис. 5 - Список проживающих
На этом этапе можно завершить ввод данных о проживающих и приступить к первичному вводу индивидуальных приборов учета (ПУ). В этом случае будут отсутствовать личные сведения о проживающих, но можно полноценно работать и формировать платежные документы.
В случае если вы хотите ввести личные данные по составу проживающих (Рис. 6), необходимо:
9. В представлении Список проживающих (Рис. 5) кликнуть галочкой запись проживающего и нажать кнопку Идентифицировать;
10. В открывшейся форме ввести ФИО и дату рождения гражданина и нажать Далее;
11. Откроется список граждан имеющихся в базе данных, чьи сведения совпадают с введенными данными. Обратите внимание на лица, чьи сведения соответствуют на 100%.;
12. Если лицо найдено, кликнете галочкой запись гражданина и нажмите кнопку Выбрать найденного человека;
13. Если лицо не найдено, то нажмите кнопку Создать нового человека и затем Выполнить.
Рис. 6 - Ввод личных данных по составу проживающих
Теперь можно приступить к первичному вводу индивидуальных приборов учета (ПУ)
На всех этапах первичного ввода данных их можно отредактировать.
Для этого необходимо пройти по гиперссылке, чтобы попасть в нужный набор данных, как показано на Рис. 7.
Рис. 7 - Редактирование данных по квартирам и ЛС
Редактирование данных по квартирам или ЛС.
При массовом изменении можно выбрать несколько квартир или ЛС, для редактирования данных по одной квартире или ЛС выберите одну (см. Рис. 8 и Рис. 9).
Рис. 8 - Редактирование данных по квартирам
Рис. 9 - Редактирование данных по ЛС
Теперь можно приступить к первичному вводу индивидуальных приборов учета (ПУ)
Report abuse