We’re excited to welcome you to Open House! To streamline the process, please take note of the following steps:

1. Upon arrival, head to the Annual Verification table located at the entrance of the school.

2. If you’ve already completed Annual Verification: You’ll be directed to the cafeteria where you’ll receive a parent checklist. At several stations, you’ll be able to sign up for transportation, School Café, aftercare, clubs, and PTO. Once these steps are complete, you’ll be able to meet your child’s teacher and find out your class assignment.

3. If you have not completed Annual Verification: You’ll be directed to the gym to complete the necessary verification. Once that’s done, you’ll be given the parent checklist and proceed to the cafeteria to finish the remaining stations.

Currently, several families have yet to complete Annual Verification. Please keep in mind that this may result in longer wait times before you can meet your child’s teacher, and we appreciate your patience in advance. (And, just a friendly reminder—there is only one Mrs. Lee!)

¡Nos complace darle la bienvenida a la Casa Abierta! Para agilizar el proceso, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Al llegar, diríjase a la mesa de Verificación Anual ubicada en la entrada de la escuela.

2. Si ya completó la Verificación Anual: Se le dirigirá a la cafetería, donde recibirá una lista de verificación para padres. En varias estaciones, podrá inscribirse para el transporte, la cafetería escolar, el cuidado después de clases, los clubes y la Asociación de Padres y Maestros (PTO). Una vez completados estos pasos, podrá conocer al maestro de su hijo/a y averiguar qué clase le corresponde.

3. Si no ha completado la Verificación Anual: Se le dirigirá al gimnasio para completar la verificación necesaria. Una vez hecho esto, recibirá la lista de verificación para padres y procederá a la cafetería para completar las estaciones restantes.

Actualmente, varias familias aún no han completado la Verificación Anual. Tenga en cuenta que esto puede resultar en tiempos de espera más largos antes de poder conocer al maestro de su hijo/a, y agradecemos su paciencia de antemano. (Y solo un recordatorio amistoso: ¡solo hay una Sra. Lee)

Open House can feel like a long process in July. However, you can complete the Evansdale Fast Pass to alleviate some of the stress that comes with Open House by completing the required documentation before stepping into the school.

To participate in Evansdale Fast Pass, you need to complete the following:

• Annual Verification

• Student Health Form

  • Medication Form (if applicable)

• SchoolCafé Application

• Online Chromebook Agreement

• Transportation Form

  • Bus Rider Agreement 

• Media Release Form

• Download ClassDojo

• ASEDP Application ( if applicable)

At Open House,  there will be a "Fast Pass" line at each station where staff and volunteers will ensure that you have completed each of these requirements. They will be collecting the document(s) and/or looking at a screenshot of the completed application. They will sign off on that section of your parent checklist; allowing you to move on to the next station and be one step closer to meeting your child's teacher!

La jornada de puertas abiertas puede parecer un proceso largo en julio. Sin embargo, puedes completar el Pase Rápido de Evansdale para aliviar el estrés que conlleva completar la documentación requerida antes de ingresar a la escuela.

Para participar en el Pase Rápido de Evansdale, debes completar lo siguiente:

• Verificación anual

• Formulario de salud estudiantil

  • Formulario de medicamentos (si corresponde)

• Solicitud de SchoolCafé

• Acuerdo de Chromebook en línea

• Formulario de transporte

  • Acuerdo de transporte público

• Formulario de autorización de prensa

• Descargar ClassDojo

• Solicitud de ASEDP (si corresponde)

Durante la jornada de puertas abiertas, habrá una fila de "Pase Rápido" en cada estación donde el personal y los voluntarios se asegurarán de que usted haya completado cada uno de estos requisitos. Recogerán los documentos o revisarán una captura de pantalla de la solicitud completa. Firmarán esa sección de su lista de verificación para padres, lo que le permitirá pasar a la siguiente estación y estar un paso más cerca de conocer al maestro de su hijo.

Remember to double check that you have finished everything for the Fast Pass by looking at our checklist.

Recuerda verificar que hayas terminado todo para el Fast Pass consultando nuestra lista de verificación.