Annual Verification

It's time to verify or register your child for the 2026-2027 school year!

If your child is continuing at their current school, you only need to complete Annual Verification through the Parent Portal. 

If you need assistance, please contact Ms. Lee Registrar at 678-874-2702.

There are videos to guide you through the steps on how to complete the Annual Verification in English and in Spanish as well as step-by-step guides below.

¡Es hora de verificar o inscribir a su hijo/a para el año escolar 2026-2027!

Si su hijo/a continúa en su escuela actual, solo necesita completar la Verificación Anual a través del Portal para Padres.

Si necesita ayuda, comuníquese con la Sra. Lee, Registradora, al 678-874-2702.

Hay videos que le guiarán en los pasos para completar la Verificación Anual en inglés y español, así como guías paso a paso a continuación.

• Parent/Guardian must have an Infinite Campus Parent Portal account to verify/update their student(s) information.

• Parents/guardians who do not already have a portal account should visit https://www.dekalbschoolsga.org/infinite-campus/ for instructions.

• Parents/guardians who have forgotten their portal username and/or password should click on the Forgot username? or Forgot password? link as appropriate on the portal login page (https://campus.dekalb.k12.ga.us/campus/portal/parents/dekalb.jsp).

• El padre/tutor debe tener una cuenta en el Portal para padres de Infinite Campus para verificar/actualizar la información de su(s) estudiante(s).

• Los padres/tutores que aún no tengan una cuenta en el portal deben visitar https://www.dekalbschoolsga.org/infinite-campus/ para obtener instrucciones.

• Los padres o tutores que hayan olvidado su nombre de usuario o contraseña del portal deben hacer clic en el enlace "¿Olvidó su nombre de usuario?" o "¿Olvidó su contraseña?", según corresponda, en la página de inicio de sesión del portal. (https://campus.dekalb.k12.ga.us/campus/portal/parents/dekalb.jsp).

The following documents are required to complete the application process:

• An official document showing proof of birth date (birth certificate, certified birth record, official transcript).
  **Must be age 5 by September 1st to start kindergarten.**

• Current proof of residency (mortgage, lease, or utility bill showing name of parent/guardian and current address)

• Valid Georgia Certificate of Immunization (GA Form #3231)
  Recommended Immunization Schedule
  Meningococcal Vaccine Parent Letter
  DPH Back to School Services

• Evidence of Vision, Hearing, Dental, and Nutrition Screening (GA Form #3300-Rev. 2013)

• Valid government-issued photo ID of the adult (parent or legal guardian) registering the child (drivers license, military ID, passport)

• Child’s social security card/number (or you may sign a waiver)

New students to Evansdale may also need the following:

• Most recent report card or official school transcript (current K-12 student)

• Most recent discipline records from previous school (students enrolling in grades 1-12)

• Withdrawal documents from previous school (current K-12 student)

Los siguientes documentos son necesarios para completar el proceso de solicitud:

• Un documento oficial que acredite la fecha de nacimiento (certificado de nacimiento, acta de nacimiento certificada, transcripción oficial). **Debe tener 5 años antes del 1 de septiembre para comenzar el kínder.**

• Comprobante de domicilio vigente (hipoteca, contrato de arrendamiento o factura de servicios públicos que muestre el nombre del padre/tutor y la dirección actual)

• Certificado de vacunación de Georgia válido (Formulario GA n.° 3231) 

Calendario de vacunación recomendado 

Carta para padres sobre la vacuna antimeningocócica (español) 

Servicios de regreso a clases del DPH

• Comprobante de detección de la vista, la audición, los dientes y la nutrición (Formulario GA n.° 3300-Rev. 2013)

• Identificación oficial con foto válida del adulto (padre, madre o tutor legal) que inscribe al niño (licencia de conducir, identificación militar, pasaporte)

• Tarjeta/número de seguro social del niño (o puede firmar una exención)

Los estudiantes nuevos en Evansdale también pueden necesitar lo siguiente:

• Boleta de calificaciones o expediente académico oficial más reciente (estudiante actual de K-12)

• Registros disciplinarios más recientes de la escuela anterior (estudiantes que se inscriben en los grados 1-12)

• Documentos de baja de la escuela anterior (estudiante actual de K-12)

If you need to complete an affidavit of residence, the following following documents are required to complete the application process:

From the owner:

• Owner's current proof of residency 

  • Mortgage or lease showing name of the owner

• Utility bill showing the name of the owner

  • Gas, water, electricity bill

From the parent:

• Completed Affidavit of Residence

• A piece of mail that has been sent through the post office (USPS)

Please note that your information is validated by the county using the CLEAR system to check attendance for the annual address verification process. As a result, this can result in longer wait times.

Si necesita completar una declaración jurada de domicilio, se requieren los siguientes documentos para completar el proceso de solicitud:

Del propietario:

• Comprobante de domicilio vigente del propietario

  • Hipoteca o contrato de arrendamiento a nombre del propietario

• Factura de servicios públicos a nombre del propietario

  • Factura de gas, agua o electricidad

Del padre/madre:

• Declaración jurada de domicilio completa

• Una pieza de correo enviada por oficina de correos (USPS)

Tenga en cuenta que el condado valida su información mediante el sistema CLEAR para verificar la asistencia durante el proceso anual de verificación de dirección. Como resultado, esto puede resultar en tiempos de espera más largos.

The Summer Registration Hubs are designed to provide additional in-person support for families who may need assistance. The hubs will offer a welcoming, supportive environment for parents and guardians to complete their registration with ease.

Appointments are required.

The Summer Registration Hubs will be open at the following locations:

• John Lewis Elementary School (July 21 – 24 from 8:00 AM to 3:30 PM)

• Martin Luther King High School (July 21 – 24 from 8:00 AM to 3:30 PM)

• McNair Middle School (July 28 – 31 from 8:00 AM to 3:30 PM)

• Smoke Rise Elementary School July 28 – 31 from 8:00 AM to 3:30 PM)

Los Centros de Inscripción de Verano están diseñados para brindar apoyo presencial adicional a las familias que puedan necesitar ayuda. Ofrecerán un ambiente acogedor y de apoyo para que los padres y tutores completen su inscripción con facilidad.

Se requieren citas.

• Los Centros de Inscripción de Verano estarán abiertos en las siguientes ubicaciones:

• Escuela Primaria John Lewis (del 21 al 24 de julio, de 8:00 a. m. a 3:30 p. m.)

• Escuela Preparatoria Martin Luther King (del 21 al 24 de julio, de 8:00 a. m. a 3:30 p. m.)

• Escuela Intermedia McNair (del 28 al 31 de julio, de 8:00 a. m. a 3:30 p. m.)

• Escuela Primaria Smoke Rise (del 28 al 31 de julio, de 8:00 a. m. a 3:30 p. m.)