Glossaire

La bibliothèque numérique Biblius offre des livres en format numérique à toute la communauté scolaire des centres de services scolaire du Québec. Pour en savoir plus, consulter la section Livre numérique.

L'appellation "coins lecture" désigne les bibliothèques de classe.

Le catalogage est un travail intellectuel qui a pour but de décrire certaines données à propos d'un livre et de les codifier sous forme de « notice bibliographique ». Parmi les données qui figurent sur une notice, on retrouve généralement le titre, la collection, le nom d'auteur, le type de document ou encore la liste des sujets. Il est important de savoir que le catalogage est une condition préalable à une série d'opérations en bibliothèque dans la mesure où ce travail accorde une « existence informatique » aux livres. Sans catalogage, il ne serait pas possible de procéder à l'impression d'étiquettes (cote et code zébré), de faire des recherches dans le catalogue Web ou bien de faire des prêts aux élèves !

Accessible à l'école comme à la maison, le catalogue Web Regard est le lieu de prédilection pour rechercher des livres et pour connaître leur statut (disponible / prêté). Vous cherchez un livre sur les oiseaux ? C'est simple, il suffit d'entrer ce mot-clé dans le champ « Sujet » de la recherche avancée. Vous voulez peut-être savoir quels livres de Geneviève Guilbault se trouvent dans la collection de livres de l'école ? C'est facile, vous n'avez qu'à inscrire son nom d'auteur dans le champ « Auteur » de la recherche avancée. En plus de faciliter l'accès à l'information, le catalogue Web peut également servir de terrain d'apprentissage aux élèves à travers le développement de leurs compétences en recherche. Pour plus de questions à ce sujet, n'hésitez pas à communiquer avec la ou le bibliothécaire attitré à votre école.

Le code zébré est un code alphanumérique unique à chacun des documents physiques de l'école. Les premières lettres du code font référence au nom de l'école, suivi d'une série de chiffres. Ce code zébré est imprimé sur une étiquette qui est ensuite collée sur la quatrième de couverture du livre, dans le bas. Ce code sert à identifier le document et le relie à une notice bibliographique dans le catalogue Regard de l'école. C'est également ce code qui est scanné lors du prêt ou du retour du document.

La cote représente la série de chiffres ou de lettres qui est attribuée à chaque livre et qui est généralement apposée sous forme d'étiquette sur la partie inférieure du dos du livre. C'est grâce à elle que les documents peuvent être placés de façon ordonnée sur rayons de la bibliothèque. Pour classer les documentaires, ce sont des caractères numériques compris entre 000 et 999 qui sont utilisés (le système de classification Dewey) alors que pour classer les ouvrages de fiction, ce sont des caractères alphabétiques (représentant selon le type de livres les trois premières lettres du nom d'auteur ou alors le héros d'une série) qui sont utilisés.

La ou le bibliothécaire qui s'occupe des achats de livres pour une école procède au développement de collection. Cette opération comprend l'analyse de la collection, la prise de besoins des membres de la communauté scolaire de l'école, la sélection de documents adaptés aux besoins de la clientèle (élèves, corps professionnel et enseignant), l'achat, le suivi budgétaire et le suivi des factures auprès des libraires.

« L’élagage est une opération qui consiste à retirer de la collection des exemplaires superflus et des ouvrages rarement utilisés, vieillis ou détériorés par l’usure » (ministère de l'Éducation). Un élagage périodique permet à la collection d'une bibliothèque de maintenir son niveau d'actualité dans le temps, d'être attrayante pour les élèves et adaptée à leurs besoins pédagogiques et personnels. Les bibliothécaires des Services éducatifs qui sont mobilisés dans une école à l'occasion d'une opération d'élagage se basent sur des outils, des critères définis et adoptent une méthode efficace pour passer en revue l'ensemble des livres d'une collection donnée.

L'élagage doit être planifié auprès de la ou du bibliothécaire attitré et s'effectue à des moments clés de l'année scolaire, pendant lesquels tous les livres doivent être retournés en rayons et où la bibliothèque doit demeurer fermée ; le début et la fin d'année scolaire sont donc tout indiqués.

Dans le catalogue Regard, un "ACL" est un type d'emprunteur non physique, par exemple un groupe. Notez que ce ne sont pas toutes les écoles qui ont des emprunteurs non physiques, aussi appelés ACL (Autres – Classes). Ceux-ci sont créés sur demande pour des projets spéciaux ou pour le prêt en bac à un groupe. La durée du prêt pour un groupe est d’une année scolaire et il n’y a pas de limite du nombre de documents prêtés. C’est l’enseignant du groupe qui est responsable de ce qui est prêté à sa classe. Contactez votre bibliothécaire pour en savoir plus.

Dans le catalogue Regard, "emprunteur adulte" (A) désigne les emprunteurs adultes autres que les enseignants, puisque ces derniers sont déjà désignés par la catégorie d'emprunteur "Enseignant" (ENS). 

Les immobiles, souvent relevés dans un rapport d'immobiles, désignent les livres qui n'ont pas eu de prêt depuis une année donnée. Par exemple, les immobiles depuis 2011 sont les livres qui n'ont pas été empruntés depuis 2011.

De façon générale, lorsque nous parlons "d'impression d'étiquettes", nous faisons référence à l'impression de deux éléments essentiels à l'identification et au classement des livres : le code zébré et la cote. Dans la mesure où l'achat des livres est confié à la ou au bibliothécaire attitré, les étiquettes sont produites et envoyées automatiquement à l'école dans le délai maximal de 6 mois suivant la réception des livres. Si l'achat des livres est effectué par une personne appartenant à l'équipe-école, les factures doivent être envoyées par courriel à la ou au bibliothécaire attitré afin que les étiquettes soient produites et envoyées à l'école.

La mesure 15103 est une mesure budgétaire gouvernementale provinciale qui vise à bonifier l'offre de livres disponibles pour les élèves dans les écoles.  Cette mesure d'allocation est calculée par nombre d'élèves ainsi que par nombre d'enseignants titulaires et permet l'achat d'œuvres littéraires et d'ouvrages documentaires.

La mise en valeur en contexte de bibliothèque scolaire consiste à faire la promotion des livres. Que ce soit par l'utilisation d'un rayonnage pour mettre certains titres en "facing" selon une thématique ou encore en utilisant des supports à livre, cette pratique vise à favoriser le prêt des nouveautés ou encore des titres moins empruntés.

Le traitement documentaire inclut toutes les opérations visant l'identification du livre et son repérage: le catalogage, l'impression ou la réimpression d'étiquettes, l'élagage, etc. 

Regard est le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) qui est utilisé dans les bibliothèques scolaires. Sa fonction principale est d'établir un pont entre la banque des notices bibliographiques (les informations numériques à propos d'un livre) et la liste des élèves. Grâce à ce logiciel, il est possible de consigner efficacement les livres qui sont empruntés dans le dossier de chaque élève.

Lorsqu'on parle d'achat de livres, les volets 1 et 2 réfèrent à la mesure 15103, qui est une mesure budgétaire gouvernementale provinciale qui vise à bonifier l'offre de livres disponibles pour les élèves dans les écoles.  Cette mesure d'allocation s'articule en deux volets, respectivement calculés selon le nombre d'élèves ainsi que par le nombre d'enseignants titulaires.