Tâches en bibliothèque

Chaque année scolaire, les bibliothèques des écoles reçoivent une certaine quantité de nouveaux livres en fonction du nombre d'élèves qui y sont inscrits. À la réception des commandes, une bonne pratique consiste à vérifier le contenu des boîtes pour s'assurer que tous les livres inscrits sur les factures ont bien été reçus. 

En cas d'erreur, la personne responsable de la vérification doit contacter le bibliothécaire attitré, qui effectuera un suivi auprès de la librairie. 

L’expression « préparation matérielle » renvoie au traitement physique des documents, avant qu’ils ne soient prêtés aux élèves, et vise à prolonger la durée de vie de ceux-ci. La préparation matérielle inclut les étapes suivantes :

1.                   « Casser » le livre

2.                   Retirer l’étiquette de prix

3.                   Apposer l’étampe de l’école

4.                   Recouvrir le livre à l’aide de pellicule plastique autocollante

5.                   Poser les étiquettes de points de couleur, de cote et de code zébré

L’équipe des bibliothécaires offre des formations pour vous accompagner dans la préparation matérielle des documents pour votre école. C’est la secrétaire de votre école qui est en charge de procéder aux commandes de fournitures pour la bibliothèque. La liste à imprimer détaillant l'ensemble matériel nécessaire est accessible sur la page À imprimer de notre site Web. Pour savoir quelle quantité commander, consultez votre bibliothécaire attitré.

Une étiquette de code zébré ou de cote a été décollée d’un livre ? Un livre souillé ou irréparable doit-être retiré de la collection ? Un don de livres a été fait à la bibliothèque et vous pensez qu'ils pourraient être intégrés à la collection ? Aucun problème ! Une demande de traitement documentaire peut être effectuée en tout temps par un membre de l'équipe-école ou par une personne bénévole. Les demandes de traitement documentaire concernent toute opération ou modification d’un ou des livres dans le catalogue de l’école (Regard) ainsi que l’impression ou la réimpression d’étiquettes de code zébré ou de cotes.

Pour formuler une demande de traitement documentaire, il suffit de remplir le formulaire qui vous sera envoyé par votre bibliothécaire attitré.

Les différentes opérations possibles sont les suivantes :

• Acquisition : Des livres achetés pour la bibliothèque avec le budget de la mesure 15103

• Création d’étiquette de code zébré : Pour la création de bacs ou pour identifier des pochettes pour le prêt de revues périodiques

• Élagage : Un ou des livres à retirer du catalogue (irréparable, souillé)

• Intégration : Un ou des livres à intégrer au catalogue si le livre est un don ou si vous n’avez pas la facture.

• Réimpression d’étiquette : Pour réimprimer une étiquette qui est illisible ou brisée. Il faut préciser s’il s’agit de l’étiquette de cote ou de code zébré.