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Les horaires sont utilisés pour les périodes devant être remplacées seulement. L’employé viendra activer les cases où il doit être remplacé dans l’horaire. On peut faire un horaire par employé ou un horaire commun à tous.
Cliquer sur Administration, puis sur Horaire et calendrier.
2. Dans le menu déroulant, choisir votre établissement.
3. Cliquer sur le crayon modifier.
4. Cliquer sur l’onglet horaire.
5. Cliquer sur le bouton Nouvel horaire
6. Inscrire le nom de cet horaire, l’heure de début et s’il s’agit d’un horaire « cycle » et le nombre de jour, ex.: 9 ou un horaire hebdomadaire si horaire du lundi au vendredi.
7. Enregistrer ces changements en cliquant sur la disquette.
Une fois enregistré, il ne sera plus possible de modifier le type d'horaire, par exemple de jour cyclique à hebdomadaire.
8. Vous devez donc cliquer sur Confirmer à la fenêtre suivante :
Afin de pouvoir ajouter des événements entre deux blocs, il est recommandé de faire des bonds de 5 dans le champ rang. Ainsi, avec cet horaire, vous seriez capable d'ajouter un rang 3, par exemple, pour insérer la période 2.
L'horaire commencera donc au rang 5.
Cet espace est votre espace de travail, il sera utilisé pour ajouter des périodes (rang)
9. Vous devez inscrire le rang, le nom de la période et la durée de celle-ci puis cliquer sur ajouter.
Vous constaterez que ce rang s'est installé sous l'espace de travail et qu'il a débuté à l'heure que vous aviez indiquée dans la section du haut.
*Si vous souhaitez modifier cette heure, vous pouvez le faire dans la section du haut (voir point 6) et enregistrer pour appliquer le changement.
10. Recommencez l'étape 9 pour créer toutes les périodes requises.
Attention : Les employés devront cocher uniquement les plages devant être remplacées, donc si vous savez qu’aucun remplaçant n’est requis à ce moment-là,veuillez inscire NE PAS COCHER dans le champ Nom.
Votre horaire ressemblera à ça lorsque terminé :
Pour voir ce que l'employé verra ou ce qu'il doit faire pour s'approprier cet horaire, cliquez ici.
Tout ce que l'employé peut faire via son menu mon horaire, vous pouvez le visualiser ou le faire via votre menu Horaires employés (quand vous retournez à la racine du menu Horaires et calendriers, voir point 1).
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