Embedded Files
Attention : La déclaration d’absence est la responsabilité de l’employé. Dans le cas d’une erreur dans la déclaration d’absence, vous serez considéré absent à la date inscrite et la rémunération prévue pour votre remplacement sera versée au remplaçant.
Avec les nouvelles versions de Scolago, le processus d'absence est maintenant séparé du processus de remplacement. Il est donc important de déclarer la bonne durée de votre absence sans égard à vos périodes en présence élève.
Exemple pour le personnel enseignant :
Absence de 8h à 11h30 et votre groupe était en spécialité de 9h à 10h, vous serez ainsi coupé de 0,5 pour une demi-journée, sauf si vous indiqué dans la note interne que le travail a été fait ailleurs dans la semaine. Le remplacement sera demandé pour votre tâche en présence élève et le suppléant sera rémunéré uniquement pour la période 1 et 3.
Astuce : Compléter votre horaire dans le menu administration, ainsi celui-ci se générera automatiquement!
Exemple pour le personnel de soutien :
Absence de 7h à 13h, mais vous aviez une pause ou une planification dans l'avant-midi, qui ne doit pas être remplacé. Nous couperons donc les moments inscrit selon votre horaire (ex.: de 7h à 8h30 et 10h45 à 13h).
Le remplacement sera demandé pour votre tâche en présence élèves, donc par exemple, de 7h à 8h et de 11h à 13h.
Vous devez cliquer dans le menu de gauche Absences, puis sur le bouton + Nouvelle absence.
Si vous utilisez votre téléphone cellulaire
Vous devez cliquer sur les trois lignes dans le haut à gauche pour faire apparaître le menu.
Cliquer sur Absences, puis sur le bouton + .
2. Vous devez choisir votre école et l'emploi où vous désirez vous absenter à l'aide des menus déroulants.
Ces données proviennent de la paie, si vous avez besoin de déclarer une absence pour un emploi qui n'est pas dans la liste, veuillez contacter le srh.scolago@cssps.gouv.qc.ca ou le 418-666-4666 poste 0326 afin de terminer votre déclaration d'absence.3. Ensuite, il faut inscrire les dates et heures de début (De) et de fin (À) de votre absence.
Ici, il s'agit de déclarer toute la durée de votre absence! Vous serez en mesure à la prochaine étape d'indiquer les périodes où vous avez besoin d'être remplacé.
Astuce : Vous pourriez ajouter plusieurs dates à votre demande, ainsi vous pourriez avoir le même remplaçant pour toutes ces dates.
Par exemple : du 29 novembre 8h au 2 décembre 16h. Le système créera alors, 4 journées d'absences.
Par exemple, si je ne suis pas là de la journée, je peux indiquer de 7h à 18h! Mon école comprendra que je suis absent pour la journée au complet.
4. Vous devez cliquer sur Ajouter cette date.
Il est possible de modifier les dates ou les heures si vous constatez une erreur et ce, tant que la demande n'est pas transmise à un remplaçant, en cliquant sur le crayon. Vous pouvez aussi les supprimer au besoin, en utilisant la poubelle.
Vous pourriez ajouter d'autres dates en utilisant le bouton Ajouter une autre date.
5. Vous devez inscrire votre justification d’absence dans la liste déroulante (les remplaçants ne voient pas le motif de votre absence).
Si vous êtes libéré avec le motif Libération par l'école ou Perfectionnement, vous devez indiquer dans la note interne la raison de la libération.
Ex. : CPE ou formation, anxiété chez les jeunes.
Note : Pour chaque motif, une courte description de celui-ci est indiquée en dessous.
6. Pour certains motifs, une pièce justificative est demandé par les ressources humaines. Vous pouvez donc joindre une photo de la pièce justificative directement dans votre demande. Il est possible d'y retourner plus tard pour l'ajouter. Il faudra simplement cliquer sur sélectionner et venir trouver le ou les fichier(s) à déposer.
Cliquez ici pour voir le tableau des durées et des pièces justificatives demandées pour les forces majeures et congés spéciaux.
7. Cliquer sur le bouton Continuer.
Vous arriverez à la section qui concerne le remplacement.
Vous n'Avez pas besoin de remplaçant?
8. Si vous n’avez pas besoin de remplaçant, veuillez activer cette case.
ATTENTION, si cette case est activée, nous ne serons pas en mesure de vous trouvez un remplaçant. Vous devez l’utiliser uniquement si vous vous absentez et que vous n’avez pas besoin de remplaçant.
9. Vous devez ensuite cliquer sur Soumettre.
Trouver un remplaçant En générant l'horaire
Vous saurez que votre horaire globale est complétée car vous verrez des plages roses dans votre page d'accueil de Scolago. Vous pouvez aussi en faire la gestion en consultant cette page.
8. C'est ici que vous pouvez générer votre horaire de remplacement si vous avez compléter votre horaire. Il faut cliquer sur le bouton Générer mon horaire.
Attention : Les périodes seront peut-être différente de votre absence, à cause de votre pause ou de vos ATP et c'est normal. Vous ne travaillez probablement pas sans arrêt de 7h à 18h!
9. Le système générera les périodes que vous avez indiqué dans votre horaire selon le jour de la semaine ou du jour cycle de la journée d'absence inscrit. Il vous est possible d'en supprimer avec la poubelle ou d'en ajouter en utilisant le bouton Ajouter une date.
Trouver un remplaçant en inscrivant manuellement les dates du remplacement ou lorsque vous avez supprimé votre horaire à l'étape précédente
8. Il faut venir indiquer les périodes où vous avez besoin d'être remplacé. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Générer mon horaire.
9. Il faut supprimer le bloc proposé en utilisant la poubelle.
ATTENTION : Si vous indiquez vouloir quelqu'un de 8h à 15h... toutes les personnes qui pourraient être disponibles, mais qui travaillent sur les heures du service de garde ne pourront pas recevoir votre demande où vice-versa. Quand le lien avec la paie sera fait, on tentera de payer 420 minutes à vos remplaçants plutôt que la réalité! Les périodes seront peut-être différente de votre absence, à cause de votre pause ou de vos ATP et c'est normal. Vous ne travaillez probablement pas sans arrêt de 7h à 18h!
10. Il est possible que vous ayez plusieurs blocs de dates à inscrire pour une seule journée. Commencez par la première période à faire remplacer dans votre journée en venant inscrire la date et l'heure de début dans le champ De et la date et l'heure de fin dans le champ À et faite Ajouter cette date.
Ex.: J'inscris 25 novembre de 8h à 9h, j'ajoute cette date en cliquant sur Ajouter cette date. Je recliques sur Ajouter une autre date. Je dois venir inscrire le 25 novembre de 10h à 11h30 puis je cliques sur Ajouter cette date. J'ajoute une autre date pour un après-midi, ainsi de suite pour tous mes blocs de travail devant être remplacé dans une journée.
11. Pour saisir le prochain bloc, cliquer sur Ajouter une autre date et ainsi de suite pour tous vos blocs.
7. Votre spécialité se générera automatiquement selon l'emploi sélectionné précédemment.
8. Au besoin, sélectionnez votre niveau scolaire dans la liste déroulante.
**Attention personnel enseignants des écoles spécialisées et du service trajectoire - École hôtelière Fierbourg : veuillez ne pas indiquer de niveau.**
9. Vous pouvez indiquer un ou des remplaçant(s) dans la liste déroulante.
Si le remplacement est confirmé avec cette personne, veuillez s.v.p. l’indiquer dans la note interne.
*Si vous avez toujours les mêmes remplaçants souhaités, vous pourriez les indiquer dans les paramètres de votre profil et ils s'afficheront dans toutes vos déclarations.
10. Ajouter votre planification en cliquant sur le bouton Sélectionner.
Vous pouvez modifier cette planification à tout moment, même si la demande est acceptée.
11. Au besoin, inscrire où trouver votre planification.
12. Personnel enseignant : inscrire vos périodes libres (elles seront de toute façon pas offertes dans le remplacement car vous aurez demandé un remplaçant uniquement dans vos présences élèves).
13. Inscrire les surveillances.
14. Section commentaire : inscrire des notes à l’attention de votre remplaçant.
Ex.: Planification facile, etc.
15. Section note interne :
i. Si c'est confirmé avec un remplaçant, veuillez l'indiquer ici.
ii. Inscrire plus de détails pour les motifs d'absences suivants : Libération école et perfectionnement (conventionné ou non).
Exemple :
Confirmé avec Anne-Marie Mckibbin.
Détails motifs d’absence : Formation « math »
5. Vous devez ensuite cliquer sur Soumettre
Un courriel est envoyé à l'école et à la centrale, qui débuteront les recherches de remplaçants, si besoin ou le robot de votre école enverra votre demande à tous (sauf si vous avez inscrit un remplaçant souhaité).
6. Vous recevrez un courriel lorsqu'un remplaçant est trouvé.
Page updated
Report abuse