1. Dans le menu de gauche, vous devez cliquer sur Remplaçants.
2. Vous pouvez choisir votre école et le nom du remplaçant. Vous pouvez aussi cliquer sur Filtres pour filtrer avec :
Disponibilité : Disponible ou indisponible :
Statut du profil : Actif ou vide
Niveau : niveau scolaire recherché
Spécialité : Inscrire la spécialité recherché et dans le sous-menu Statut spécialité:
Qualifié : a le bon champ
Accepté : est accepté pour du dépannage dans ce champ
Non légalement qualifié : stagiaire ou personne n'ayant pas son brevet d'enseignement
Toléré : personne du primaire qui veut enseigner au secondaire ou vice-versa.
Corps d'emploi : Est lié à la paie, vous pourriez chercher ex.: suppléant.
Étiquettes : Vous permet de voir les étiquettes mis par les ressources humaines :
Suppléant retraité
Étudiant en enseignement, stage 1, 2, 3, et 4
Suppléant NLQ
Etc.
Date de dernière mise à jour : Pour trouver les nouveaux inscrits.
Le calendrier permet de visualiser les disponibilités des suppléants. Si on voit quelque chose en bleu dans le calendrier, la personne n’est pas disponible pour des raisons personnels. Si elle est en vert, elle a déjà accepté un remplacement dans nos écoles.
Cette option vous permet de visualiser toutes les écoles sélectionnées par le suppléant.
L'étiquette est mis par les ressources humaines pour indiquer par exemple, les stagiaires.
Le cœur ajoute le remplaçant à vos candidats favoris (partages de tâches ou tous les employés de soutien travaillant dans votre établissement).
Le cercle bleu indique combien de remplacement la personne a effectué.
Le cercle rouge indique combien de remplacement cette personne a annulé.
L'œil vert vous indique que la case Je suis disponible est active dans son profil. Tandis que l'œil rouge vous indique que la case n'est pas active.
Le cœur moniteur cardiaque vous indique depuis quand la personne a un profil Substitutus et quelle est la date et l'heure de sa dernière connexion.
Le vert signifie que le remplaçant s'est connecté dans les 3 derniers mois.
Le jaune signifie qu'il s'est connecté dans les 9 derniers mois.
Le rouge signifie que ça fait plus de 9 mois qu'il ne s'est pas connecté.
Tous les profils auront le statut de profil « Toléré », sinon ils sortiraient dans toutes les recherches sans précision de corps d’emploi. Dans le profil, pour chaque corps d’emploi, les ressources humaines indiqueront le niveau de qualification de l’employé.
Statut qu'un remplaçant doit avoir pour pouvoir effectuer des remplacements.
Les candidats sont qualifiés dans le champ.
Ils sont sur la liste de priorités d’embauche ou pas.
Statut qu'un remplaçant pourrait avoir si aucun remplaçant de la catégorie "qualifié" n'est disponible.
Ce candidat détient une autorisation d'enseigner dans un autre champ avec des compétences reconnues, mais est dans le bon ordre d'enseignement ou ce candidat détient une expérience pertinente dans l’ordre d’enseignement.
Les enseignants retraités.
Ex. : Un spécialiste en anglais, sortira « accepté » dans « primaire général », si ce candidat a sélectionné celui-ci dans son profil.
Tous les spécialistes pour le primaire (champ 1,4,5,6,8,9,10).
Un enseignant ayant un baccalauréat en enseignement secondaire du français et ayant une expérience pertinente au préscolaire-primaire serait accepté au préscolaire-primaire.
Statut qu’auront les stagiaires et personnes en cours d'obtention d'un brevet d'enseignement.
Ils sortiront seulement dans l’ordre d'enseignement et le champ dans lequel ils étudient.
Statut qu’auront les enseignants qui sont qualifiés dans un ordre d'enseignement ou un champ différent.
Tous les enseignants n’ayant pas mentionné avoir de l’intérêt pour ce champ ou niveau.
Ex.: Enseignant au secondaire qui pourrait remplacer au primaire, si ce candidat a sélectionné celui-ci dans son profil.
Tous les autres corps d’emplois.