Prenez note qu’il pourrait y avoir des différences entre ce site et le site www.scolago.com, puisque ce dernier est en constante amélioration. Pour l'information la plus à jour, consultez la "Base de connaissance" dans le menu "aide" de Scolago
La gestion de votre horaire vous permettra rapidement de devenir non-disponible quand vous êtes déjà avec les élèves.
Elle simplifiera grandement aussi le processus de déclaration d'absence.
Pour pouvoir avoir accès à ce module, vous devez pouvoir déclarer vos absences dans Scolago. Cliquer ici pour demander l'accès.
Cliquer sur Administration, puis sur Horaires (sur votre téléphone vous devrez cliquer sur les trois petites lignes avant).
2. Choisir votre école dans le menu déroulant.
Normalement, vous devriez voir uniquement les écoles où vous pouvez déclarer des absences (où vous avez un paiement automatique).
Vous pouvez avoir plusieurs horaires pour une même école par exemple :
J'enseigne l'éducation physique aux élèves du préscolaires et puisqu'ils n'ont pas les mêmes heures de classe que le primaire je devrai compléter deux horaires (préscolaire et primaire).
J'effectue plusieurs tâches dans cette école (ex.: j'enseigne le français et l'art plastique ou encore je suis technicien en éducation spécialisée et aussi préposé aux élèves handicapés).
Bref, vous aurez un horaire par corps d'emploi et par école. Donc si vous avez plusieurs contrats, vous aurez plusieurs horaires.
3. Vous pouvez aller le consulter en cliquant sur le crayon ou le supprimer en cliquant sur la poubelle.
4. Il faut cliquer sur le crayon pour visualiser l'horaire comme présenter à l'étape précédente.
5. Vous devez simplement cliquer sur les crochets existants pour les supprimer et cliquer dans les cases sans crochet pour en ajouter des nouveaux.
Astuce : Si vous inscrivez un local dans le champ Local par défaut et un groupe dans le champ groupe par défaut, ceux-ci s'appliqueront à tous les événements que vous cocherez par la suite. Ces informations apparaîtront dans vos demandes de remplacements pour aider vos remplaçants à se diriger au bon endroit.
6. N'oubliez pas d'enregistrer vos changements en cliquant sur Mettre à jour et de vous assurer que les cases Actif et Lié aux événements personnels sont actives.
Dans la page Administration / horaire, vous devez cliquer sur le bouton Nouvel horaire employé.
2. Vous devez choisir l'établissement désiré dans le menu déroulant.
3. Il faut ensuite sélectionner le modèle d'horaire désiré (Ex.: Primaire, Préscolaire, FPT1, TES ou SDG - VOTRE NOM ou simplement à votre nom).
*Si vous êtes incertains de l'horaire à utiliser, demandez à votre secrétaire ou votre technicien, ils devraient être en mesure de vous répondre.4. Choisir l'emploi relié à l'horaire que vous êtes en train de créer.
5. Activer la case Actif (pour que votre horaire soit en fonction).
6. Activer la case Lié aux événements personnels (cela aura pour effet de vous rendre non disponible pour des remplacements dans les plages cochées et de générer votre horaire lorsque vous déclarez votre absence).
7. Cliquer sur Enregistrer (en haut ou en bas).
Une fois enregistré, le canevas d'horaire apparaîtra et vous pourrez venir indiquer vos périodes de travail.
8. Si vous inscrivez des informations dans Local par défaut et Groupe par défaut, celles-ci s'appliqueront à toutes les cases que vous activerez par la suite.
Dans l'exemple ici-bas, j'ai inscrit le local et le groupe avant d'activer la case de la période 1 du jour 1, donc ces informations se sont inscrites sous le calendrier. Je pourrais donc sélectionner
9. Il est toujours possible d'inscrire ou de modifier les Locaux et groupes directement sous le calendrier. Chaque case activées se trouvera sous celui-ci.
10. Enregistrez vos changements avec le bouton Mettre à jour dans le haut ou la disquette dans le bas.
Pour supprimer un horaire, vous devez simplement cliquer sur la poubelle au bout de la ligne.
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