La protection des nouveautés est assurée par l'école. Le matériel est fourni par les Services éducatifs, puis facturé aux écoles à la fin de l'année.
La réparation des livres endommagés est assurée par l'école, qui doit également fournir le matériel. Les livres trop abîmés sont retirés de la collection par la technicienne en documentation.