Qui est-il?
Le responsable de la bibliothèque est un membre du personnel de l'école (enseignant, éducateur, orthopédagogue, etc.) qui est libéré quelques heures par mois pour coordonner les opérations régulières de la bibliothèque.
Avantages
Lorsqu'un membre du personnel est libéré pour être responsable de la bibliothèque:
la bibliothèque est plus animée;
les enseignants de l'école ont une sélection de livres qui reflète mieux leurs besoins;
les problèmes sont réglés plus rapidement
les enseignants ont plus de facilité avec le logiciel Regard
les bénévoles sont plus motivés et s'engagent plus longtemps.
Tâches
Le responsable de la bibliothèque:
établit le lien entre l'école et le service des bibliothèques concernant les modifications d'horaire, suggestions d'achats, livres irréparables ou inappropriés, problèmes rencontrés;
coordonne l'équipe des bénévoles œuvrant à la bibliothèque;
maintient à l'ordre le cartable des emprunteurs;
chapeaute la réception et la protection des nouveaux livres;
organise la fermeture de la bibliothèque en juin
accompagne, soutient et forme ses collègues et les bénévoles dans la réalisation des tâches régulières de la bibliothèque (par exemple: enregistrer les prêts et les retours, rechercher ou classer les livres, exposer des livres, maintenir l'ordre et la propreté, réparer les livres abîmés et rechercher les livres perdus)
Une foule de tâches sont à faire en cours d'année pour le bon fonctionnement de la bibliothèque et pour facilier le travail des enseignants. Celles-ci peuvent être faites à fréquence variable ce qui rend toute aide appréciée!
Tâches fréquentes
Aider les enseignants en enregistrant les prêts et les retours lors des visites de classes
Participer au classement des livres et au maintien de l'ordre dans les rayons (peut-être fait en présence des élèves ou non... ça peut être parfait pour le parent qui veut aider un petit 15 minutes avant de récupérer ses enfants en fin de journée!)
Tâches occasionnelles
Protéger les coins et les dos des nouveaux livres
Exposer des livres selon des thématiques (nous pouvons fournir des listes de livres intéressants)
Faire des réparations mineures sur les livres
Quelques règles importantes:
Utiliser des « règles » (ou signets, baguettes...) pour le bouquinage. La bibliothèque demeure mieux rangée de cette façon.
Enregistrer le prêt de tout livre qui doit sortir du local et faire le retour de tout livre qui entre dans le local.
Ranger les livres retournés ou non empruntés avant de repartir afin de laisser le local accueillant pour le prochain groupe.
Adapter l’ambiance selon les intentions de l’enseignant: il n’est pas nécessaire de garder le silence en tout temps!
Gardez sur le comptoir de prêt un cahier à anneaux rendant facilement accessibles les informations nécessaires pour les activités quotidiennes de la bibliothèque:
Feuilles de codes d'emprunteurs (les codes zébrés des élèves sont classés par ordre alphabétique sur la page de leur groupe-tuteur avec le code de leur enseignant en dernier. D'autres pages contiennent les codes des autres membres du personnel et des bénévoles.)
Informations de connexion au poste de prêt et à Regard (identifiants et mots de passe)
Procédures: enregistrement des prêts et des retours dans Regard, classement des livres sur les rayons, etc.
Horaire de la bibliothèque
Coordonnées des bénévoles et leur horaire, s'il y a lieu
Coordonnées de la technicienne en documentation affectée à votre école
Cahier de notes ou feuilles lignées pour faciliter la communication entre les différents utilisateurs de la bibliothèque (par ex: "Le rayonnage X semble instable", "J'ai exposés des livres sur tel thème, les livres de la boite sous le bureau servent à remplir les présentoirs vides", "C'est la deuxième fois que je viens à la bibliothèque et que les groupes ne se présentent pas selon l'horaire")
Il est important d'établir un horaire d'utilisation de la bibliothèque avant le début des classes et de tenir compte des éléments suivants:
Réserver au moins une période de bibliothèque pour chacun des groupes.
Prévoir des périodes libres pour les utilisations à l’improviste. (Pensez à créer un calendrier partagé pour faciliter la réservation du local)
Regrouper les périodes consacrées au prêt et retour de livres afin de faciliter la présence de bénévoles.
La bibliothèque est un lieu prisé dans l'école. Le local étant souvent de bonne dimension, central et bien équipé, il n'est pas étonnant que celui-ci soit utilisé pour diverses raisons: activités parascolaires, service de garde, réunions de personnel, rencontres d'auteur...
Il est cependant essentiel de ne pas oublier sa fonction principale et de s'assurer qu'après chaque utilisation, le mobilier soit remis en place, les rayonnages dégagés, les tables vidées et toute trace de nourriture nettoyée.
Il peut être intéressant de laisser à l'entrée du local un plan pour faciliter la remise à l'ordre du mobilier à l'emplacement désigné.
Mettre des livres en vedette, regroupés selon un sujet, un auteur, un genre littéraire, une couleur...!
Expositions thématiques à L'Arbrisseau
Vous pouvez en tout temps faire parvenir vos suggestions d'achats pour la bibliothèque, qu'il s'agisse d'un titre précis ou d'une demande plus générale (collection, auteur, sujet, thème...). Chacune des demandes est analysée selon des critères de sélection propres au milieu des bibliothèques scolaires.
Malgré une sélection minutieuse et un travail de réévaluation lors de l'élagage, il peut arriver que des livres non appropriés se retrouvent dans la collection. Si vous pensez en avoir un entre les mains, précisez les raisons par écrit (à l'aide de numéros de pages ou d'extraits) et envoyez le tout par courrier interne à l'attention du Service des Bibliothèques afin que nous puissions le réévaluer et prendre les mesures nécessaires.