Separación voluntaria
Staff BanCoppel
CDMX (Insurgentes 553, Wework y Torre Vistral)
CDMX (Insurgentes 553, Wework y Torre Vistral)
Colaborador notifica a Jefe renuncia voluntaria indicando fecha de cese (último día laboral del colaborador).
Jefe indaga sobre los motivos de la renuncia y notifica al Asesor de Talento y Desarrollo para analizar si se desea retener al colaborador, aplica para colaboradores con alto potencial, en posiciones clave, o participación en proyectos estratégicos. Si se decide retener y el colaborador rechaza la oferta, se continúa con el proceso de baja.
Jefe informa al equipo de Nómina (nomina@bancoppel.com) sobre la baja del colaborador para el cálculo del finiquito (proporcionales), cc al Coordinador (mfcerrillos@bancoppel.com) y Analista Sr. de ADP (rroldan@bancoppel.com), indicando: Ver Script
Colaborador (un día antes de la fecha de cese) imprime el Formato Liberación de bajas (activos y adeudos) para que recabe el día de la fecha de cese la firma autógrafa con las áreas correspondientes. Ver anexo áreas.
Jefe Ingresa al sistema Célula para generar carta renuncia y ejecutar baja. Se pueden realizar desde que el colaborador notifica la fecha de cese y hasta llegar al último día laboral del colaborador antes de las 12 horas Ver Guía de Separación Jefe.
Jefe Solicitar al colaborador que complete la encuesta de salida, debe realizar a más tardar el día de la fecha de cese y antes de entregar el equipo de cómputo al área de Soporte Técnico.
Jefe después de que el colaborador contestó la encuesta de salida, Jefe llena el Formulario CCU Control de cuentas de usuario para la baja en sistemas del ex-colaborador y envía correo electrónico a osi@bancoppel.com cc a njguzman@bancoppel.com para confirmar el envío.
Jefe notifica por correo electrónico al área de Seguridad Corporativa (seguridadcorporativacdmx@bancoppel.com) para realizar la baja de biométricos del colaborador en el Centro de Trabajo en donde laboraba, aplica para Insurgentes Sur 553, para We Work y Vistral se notifica a (administraciondeinmueblescdmx@bancoppel.com).
Colaborador en su último día laboral entrega a cada área los activos, una vez que éstas los reciban o validen que no hay adeudos firman en el Formato Liberación de bajas (activos y adeudos).
Jefe canaliza al colaborador con el área de Nómina (debe confirmar a Nómina por correo electrónico la baja en Célula adjuntando evidencia) donde lo recibirán en WeWork para el trámite de su finiquito (proporcionales) (horario de recepción de Nómina de 09 a 13 Horas). Jefe da aviso al área de Inmuebles sobre la liberación del espacio de trabajo al correo (administraciondeinmueblescdmx@bancoppel.com).
Nómina a más tardar un día antes de la fecha de cese, envía el código QR de acceso a WeWork al correo personal del colaborador y las indicaciones. Allí, un representante de Nóminas explica el desglose del finiquito y recaba la firma en el Recibo de finiquito, Autorización de pago mediante medios electrónicos (en caso de transferencias) y Comprobante de Pago (transferencia o cheque).
En caso de directivos, Jefe notifica al área de Nómina (nomina@bancoppel.com) para ejecutar el proceso de notificación a la CNBV (Ver Decisión 11.62 Notificación de altas, bajas y cambios de Funcionarios y Directivos a la CNBV y Subproceso 08.007.002.008 Bajas de Funcionarios y Directivos ante la CNBV) y los Lineamientos para el registro en Sistema de las causales de revisión del IPAB.
Si aplica Fondo de ahorro, una vez registrada la baja en el sistema Célula, se realiza el procesamiento del cheque en un periodo aproximado de 30 días naturales, Nómina recibe el cheque, cita al ex-colaborador para la entrega.