Separación no voluntaria
Staff BanCoppel
CDMX (Insurgentes 553, Wework y Torre Vistral)
CDMX (Insurgentes 553, Wework y Torre Vistral)
Jefe solicita asesoría jurídica al Coordinador Jurídico (cecilia.nunez@coppel.com) y presenta las evidencias que justifiquen el despido, preferentemente actas administrativas. También comunica la situación a su Asesor de Talento y Desarrollo. Si el motivo del despido se alinea con la Ley Federal del Trabajo (LFT), procede con la baja Ver catálogo de motivos y submotivos de baja.
Jefe informa al equipo de Nómina (nomina@bancoppel.com), (para bajas especiales se envía al Gerente de Recursos Estratégicos (mmrodriguez@bancoppel.com) y Coordinador de Nómina (jmlorenzar@bancoppel.com) sobre la baja del colaborador para el cálculo del finiquito (proporcionales), con copia al Coordinador (mfcerrillos@bancoppel.com), al Analista Sr. de ADP (rroldan@bancoppel.com) y al Coordinador Jurídico (elena.garcia@coppel.com). En este correo debe incluirse: Ver Script
Nómina solicita a través de correo electrónico al área de Liquidaciones (gabriela.isidro@coppel.com, victoria.castro@coppel.com y karime.rodriguez@coppel.com) de Grupo el cálculo del finiquito (proporcionales).
Nómina recibe el cálculo del finiquito y, si corresponde, el de la liquidación especial según el proceso interno de autorización del área e Liquidaciones.
Nota: De acuerdo con la recomendación jurídica y dependiendo del tipo de baja, se podrá solicitar el monto del fondo de ahorro al área de Contabilidad Coppel (cosuna@coppel.com) con al menos 4 días hábiles antes de la fecha de cese.Nómina solicita al abogado que asesora al Jefe, con copia al Coordinador Jurídico (cecilia.nunez@coppel.com), la elaboración del Convenio de Terminación de la Relación Laboral. Si el motivo de la baja es por robo, fraude u otra incidencia grave, el Jefe deberá generar la carta de renuncia en el sistema Célula, conforme a la recomendación jurídica.
Nómina Genera el pago de liquidación mediante cheque o transferencia, coordina con el abogado y Coordinador Jurídico la entrega del Recibo de finiquito, Autorización de pago mediante medios electrónicos (en caso de transferencias) y Comprobante de Pago (transferencia o cheque)
Jefe cita al colaborador apartando sala en el centro de trabajo de este para la entrevista de cierre de relación laboral, en caso de requerir apoyo de un abogado, lo programa con el área Jurídica.
Jefe al menos 3 días hábiles antes de la fecha de cese, deberá solicitar a las áreas correspondientes (ver anexo de áreas) la validación de activos y adeudos. Esto permitirá identificar los activos que debe recopilar, utilizando el Formato Liberación de bajas (activos y adeudos).
Abogado / Jefe explica el motivo (s) del despido y explican el desglose del finiquito y en caso de aplicar liquidación especial.
Jefe en caso de que el colaborador haya firmado el convenio de término de relación laboral o carta renuncia, ingresa al sistema Célula para:
Selecciona fecha de cese del colaborador(a), acción y motivo de acción del cese Ver Guía de Separación Jefe.
Selecciona si es o no recomendado para contratación de acuerdo a los lineamientos Ver Criterios de recontratación.
Sube el convenio de término de relación laboral o carta renuncia firmados como soporte de cese en el sistema Célula.
Solicita al colaborador contestar la encuesta de salida en el sistema Célula.
Llena la encuesta de salida en el sistema Célula, como solicitante del cese.
Jefe recaba el equipo de cómputo y accesorios (monitor, teclado, diadema), sticker, tarjeta de acceso a centro de trabajo, celular, equipo protección civil, automóvil o tablet en caso de aplicar.
Jefe después de que el colaborador contestó la encuesta de salida llena el Formulario CCU Control de cuentas de usuario para la baja en sistemas del ex-colaborador y envía correo electrónico a osi@bancoppel.com cc a njguzman@bancoppel.com para confirmar el envío.
Jefe notifica por correo electrónico al área de Seguridad Corporativa (seguridadcorporativacdmx@bancoppel.com) para realizar la baja de biométricos del colaborador en el Centro de Trabajo en donde laboraba.
En el caso de bajas confidenciales o especiales, el correo deberá dirigirse al Coordinador de Centro de Monitoreo (ojverges@bancoppel.com) en lugar de Seguridad Corporativa (seguridadcorporativacdmx@bancoppel.com). Jefe da aviso al área de Inmuebles sobre la liberación del espacio de trabajo al correo (administraciondeinmueblescdmx@bancoppel.com).Jefe entrega los activos a las áreas correspondientes (Ver anexo áreas). Una vez que las áreas reciben los activos y validan la ausencia de adeudos, realizan la aprobación electrónica mediante el Formato Liberación de bajas (activos y adeudos).
Nota. Si un empleado no firma su renuncia, Jurídico dará seguimiento al caso y el Jefe deberá esperar al menos 10 días hábiles antes de darlo de baja en el sistema Célula. Durante este tiempo, el Jefe debe solicitar el desvío de ruta de pago enviando un correo a nomina@bancoppel.com, con copia al Coordinador, al Analista Sr. de ADP (mfcerrillos@bancoppel.com y rroldan@bancoppel.com), y al Coordinador Jurídico (cecilia.nunez@coppel.com). La baja inmediata en sistema solo se permitirá si el Jefe justifica que la posición es crítica para el negocio, lo que permite reemplazar al empleado sin esperar los 10 días.En caso de directivos, Jefe notifica al área de Nómina (nomina@bancoppel.com) para ejecutar el proceso de notificación a la CNBV (Ver Decisión 11.62 Notificación de altas, bajas y cambios de Funcionarios y Directivos a la CNBV y Subproceso 08.007.002.008 Bajas de Funcionarios y Directivos ante la CNBV) y los Lineamientos para el registro en Sistema de las causales de revisión del IPAB.
Si aplica Fondo de ahorro y por recomendación Jurídica no se entregó junto con el finiquito (proporcionales), una vez registrada la baja en el sistema Célula, se realiza el procesamiento del cheque en un periodo aproximado de 30 días naturales, Nóminas recibe el cheque, cita al ex-colaborador para la entrega.