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Generar folio en sistema SAJ: Jefe genera un folio en sistema SAJ para solicitar asesoría por parte de Jurídico sobre la decisión de cese.
Comunicar decisión de separación: Jefe comunica la decisión de llevar a cabo la separación con Encargado(a) de Talento y Desarrollo o Asesor de Talento y Desarrollo y Jurídico.
La decisión de una separación No voluntaria puede detonarse por las siguientes causas:
- Plan de desempeño
- Reporte Arva (línea de denuncia)
- Auditoría por deshonestidad
- Decisión 21 E
- Prevención del delito
- Incumplimiento al Código de Ética, normas y políticas del Grupo
- Proceso disciplinario
Detallar decisión de separación: En una reunión con Encargado(a) de Recursos Humanos o Asesor de Talento y Desarrollo y Jurídico, Jefe explica los detalles del caso y presenta las evidencias para validar que se cuenta con argumentos y evidencias suficientes para la separación.
Preparar carta renuncia: Jefe ingresa a Célula, descarga la carta renuncia (ver guía Detalles de actividades de jefe) con la fecha de baja de colaborador.
Notificar el cese al colaborador: En un espacio adecuado, el Jefe notifica al colaborador la decisión de la separación y le solicita firmar la carta renuncia.
Jefe siempre debe buscar evitar cualquier riesgo legal y operativo que se pueda presentar, para ello debe seguir las recomendaciones e instrucciones de Recursos Humanos y Jurídico.
Acordar liquidación a pagar: El Jefe presenta al colaborador la propuesta de liquidación con los montos y conceptos correspondientes a la fecha de separación y solicita a colaborador que firme la documentación.
Registrar cese en Célula: Jefe ingresa al sistema Célula y realiza los siguientes pasos:
Registra el cese (ver guía Detalles de actividades jefe), indicando ¿Cuál es la fecha de notificación del cese? (fecha de notificación del cese al colaborador), ¿Cuándo tendrá efecto el cese? (último día laboral del colaborador), ¿Cómo se cesa a un empleado? (motivo de baja del colaborador) y ¿Por qué cesa a? (submotivo de baja del colaborador).
Carga la carta renuncia firmada por el colaborador en registro de documentos previo a la baja del colaborador, como soportes del cese.
Contestar encuesta de salida: Jefe debe responder la encuesta de salida que se habilita en célula.
Gestionar entrega de puesto: Jefe solicita al colaborador la entrega de la información almacenada y generada en el desempeño de su función.
Coordinar recolección de activos: Jefe valida mediante un listado los activos asignados al colaborador, le solicita la entrega equipo y otras herramientas de trabajo en su caso, además de asegurar que el colaborador cumpla con las actividades mencionadas, verificando el checklist de offboarding asignado.
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