Un usuario institucional puede crear desde la pantalla “Resumen de procesos”, nuevos procesos según lo requiera. Para crear un nuevo proceso, seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Plataforma #PerúCRIS (https://www.perucris.pe/) con su usuario y contraseña, eligiendo su rol correspondiente.

2. Ir a la opción Mi DSpace y luego presionar el botón Procesos, en la esquina superior de la pantalla.

3. Hacer clic en el botón Nuevo, que se ubica en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Se abrirá una nueva ventana para iniciar el nuevo proceso.

5. Seleccionar el tipo de proceso que se desea ejecutar y los parámetros solicitados en cada caso y luego hacer clic en el botón Guardar para iniciarlo.

Tiene las siguientes opciones de procesos:

a) bulk-import:

Realiza la importación masiva de una plantilla con una lista de elementos a añadir, actualizar o eliminar (ver sección Carga masiva de datos (importación de ítems)).

Para iniciar el proceso deberá ingresar los siguientes parámetros y luego hacer clic en el botón Guardar:

--collection: la UUID de la colección en la que desea importar los ítems (añadir, editar o eliminar). Podrá visualizar la UUID de una colección dentro de su Subsistema en la URL que aparece en su navegador al ingresar a dicha colección. Por ejemplo: la colección “People” del Subsistema del Instituto Peruano de Energía Nuclear.

–file: Seleccionar la plantilla (archivo XLS) desde su dispositivo que desea importar.

Una vez iniciado el proceso, podrá visualizarlo y descargar los archivos correspondientes en la pantalla “Resumen de procesos”.

Al culminar el proceso, los ítems pasarán al flujo de trabajo para ser validados y aprobados por el personal de Concytec; y, figurarán en su espacio de trabajo institucional (Mi DSpace) con la etiqueta “Flujo de trabajo”.

b) collection-export:

Realiza la exportación masiva de un archivo XLS con todos los ítems de una colección en particular. Este archivo, luego de editarlo, puede ser utilizado para la importación masiva de ítems (crear, editar o eliminar ítems), para más detalles ver sección Exportar ítems de una colección en formato XLS para la carga masiva de datos.

Para iniciar el proceso deberá ingresar los siguientes parámetros y luego hacer clic en el botón Guardar:

--collection: la UUID de la colección en la que desea exportar los ítems. Podrá visualizar la UUID de una colección dentro de su Subsistema en la URL que aparece en su navegador al ingresar a dicha colección. Por ejemplo: la colección “People” del Subsistema del Instituto Peruano de Energía Nuclear.

Una vez iniciado el proceso, podrá visualizarlo y descargar los archivos correspondientes en la pantalla de “Resumen de procesos”.

c) bulk-item-export:

Realiza la exportación de múltiples ítems en el formato deseado.

Para ello, debe ingresar los siguientes parámetros y luego hacer clic en el botón “Guardar”:

--type (requerido) (-t): el tipo de entidad de los ítems a exportar; debe ser consistente con el tipo de formato elegido en el parámetro “format”.

--format (requerido) (-f): formato en el que se tiene que exportar el ítem (ej. person-xls).

--scope (opcional) (-s): el id de la colección/comunidad a la que pertenecen los ítems que se van a exportar, o el del ítem en caso de configuración RELATION.

--sort (opcional) (-so): el campo filtrar y ordenar con formato.

--filters (opcional) (-sf): los filtros a aplicar a la query Solr con la sintaxis = con la posibilidad de concatenar múltiples filtros con el carácter &.

--configuration (opcional): se refiere a la configuración reportada en el discovery.xml.

--query (opcional) (-q): el término insertado en la barra de búsqueda para encontrar los ítems a exportar.

A continuación, se incluyen algunos ejemplos de exportaciones de múltiples ítems, para explicar cómo completar los diferentes parámetros:

Ejemplo 1: si se desea exportar todas las personas del Directorio de Talento Humano en formato xls, se deberán configurar los parámetros de la siguiente manera:

• Type: Person

• Format: person-xls

Ejemplo 2: si se desea exportar todas las personas del “Instituto Peruano de Energía Nuclear” en formato xls, se deberán configurar los parámetros de la siguiente manera:

• Type: InstitutionPerson

• Format: institutionperson.xls

• Scope: f5e1a40e-2f6c-458e-ac6f-5f713f17e1682

(la UUID del Instituto Peruano de Energía Nuclear)

Ejemplo 3: si se desea exportar todos las CVs, ordenándolos por el nombre (de manera ascendente), en formato csv, se deberán configurar los parámetros de la siguiente manera:

• Type: CvPerson

• Format: ctivitae-profile-csv

• Scope: dc.title,ASC

Ejemplo 4: si se desea exportar todas las OrgUnits del Directorio de Instituciones con estado retirado, con la materia “sistema” en formato json, ordenadas por nombre (de modo descendente), se deberán configurar los siguientes parámetros:

• Type: OrgUnit

• Format: orgUnit-json

• Scope: dc.title, DESC

• Filters: hidden.withdrawn=true&subject=sistema

Ejemplo 5: si se desea exportar todas las publicaciones, en formato xls, relacionadas con investigadores afiliados a la Universidad San Ignacio de Loyola y ordenadas por nombre (de modo descendente), se deberán configurar los parámetros de la siguiente manera:

• Type: Publication

• Format: publication-xls

• Sort: dc.title,ASC

• Scope: 628d5537-5c62-473d-b590-c9bfcc3b45393

(el UUID de la Universidad San Ignacio de Loyola)

• Configuration: RELATION.OrgUnit.rppublications

Ejemplo 6: si se desea exportar todas las personas con el string “Trujillo” en sus metadatos en formato xls, ordenadas por nombre (de modo descendente), se deberán configurar los siguientes parámetros:

• Type: Person

• Format: person-xls

• Scope: dc.title, DESC

• Query: (Trujillo)

Una vez iniciado el proceso, podrá visualizarlo y descargar los archivos correspondientes en la pantalla de “Resumen de procesos”.

Otras opciones para realizar la exportación de colecciones e ítems se encuentran en la sección Exportar ítems de la institución.

d) item-export:

Realizar la exportación de un solo ítem en el formato deseado.

Para ello, debe ingresar los siguientes parámetros y luego hacer clic en el botón Guardar:

--id: el UUID del ítem que desea exportar. Para conocer la UUID de un ítem ir a la sección Vincular o referenciar ítems a través de su identificador único (UUID).

--format: el formato en el cual desea exportar el ítem. Los formatos permitidos son: JSON, PDF, RTF, XML, PERUCRIS-CERIF-XML y CERIF-XML; adicionalmente, para el caso de las publicaciones también los formatos ENDNOTE, BIBTEX, APA Y Chicago.

Para ingresar el formato, seguir el siguiente valor: institution[nombre de la entidad]-[formato]. Por ejemplo: institutionperson-xls (para exportar un ítem que pertenece a la colección de personas de la institución en formato xls) o institutionpublication-apa (para exportar un ítem que pertenece a la colección de publicaciones de la institución en formato APA).

--name: opcionalmente, puede colocar en este parámetro un nombre al archivo de salida que se generará con la exportación.