Los ítems creados por el usuario institucional, dentro del Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS, pasan a un proceso de validación y aprobación por parte del personal del Concytec denominado “Flujo de trabajo”, independientemente sean éstos cargados manualmente o masivamente (en lote). Una vez aprobados, si son válidos, los ítems pasan a formar parte de los directorios correspondientes de la plataforma.

Si el ítem ha sido creado de forma manual, para enviarlo a este proceso debe haber sido guardado con la opción “Archivar” dentro del ítem. Si se realizó la carga masiva (en lote) a través de un archivo XLS, estos ítems pasarán al proceso de validación de forma automática. En ambos casos, los ítems figurarán en su espacio de trabajo institucional (Mi DSpace) con la etiqueta “Flujo de trabajo”.

El personal de Concytec que recibe los ítems enviados por la institución, podrá normalizar, editar o actualizar los datos del ítem antes de aprobarlo y publicarlo en los directorios correspondientes de la Plataforma #PerúCRIS.

El personal de Concytec, al recibir los ítems enviados por la institución, podrá:

• Aprobar: si el ítem ha sido revisado y es adecuado para su inclusión en el directorio correspondiente. En estos casos, el ítem es publicado en el directorio y dentro del espacio de trabajo de la institución en el Subsistema (Mi DSpace), aparecerá con la etiqueta “Archivado”.

• Rechazar: si el ítem ha sido revisado y se ha encontrado que no es adecuado para su inclusión en el directorio correspondiente. En este caso, el personal de Concytec introducirá un mensaje indicando el motivo por el cual el ítem no es adecuado y si el remitente debe editarlo y volver a enviarlo. Dentro del espacio de trabajo de la institución en el Subsistema, este ítem se visualizará como “Archivado”. Adicionalmente, el remitente recibirá un correo electrónico donde se indica el rechazo del ítem y el motivo; y, además, podrá visualizar el motivo del rechazo en el mismo ítem dentro de su espacio de trabajo Mi DSpace, al hacer clic en el botón Ver de dicho ítem.

Si un registro es rechazado por el Concytec, tiene las siguientes opciones:

• Actualizar y volver a enviar el ítem, el cual pasará nuevamente al flujo de trabajo para ser aprobado por el personal del Concytec.

• Eliminar el ítem, si decide que éste no es adecuado para formar parte de los directorios de la plataforma (ver sección Editar o eliminar ítems).