Desde el Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS, los usuarios institucionales podrán también realizar la edición (añadir, editar o eliminar) ítems de manera masiva (en lote). Para ello, primero se tiene que proceder a descargar la plantilla de la colección que se requiere editar (ver sección Exportar ítems de una colección en formato XLS para la carga masiva de datos).

1. Una vez descargado el archivo XLS, proceda con la edición de los datos de los ítems que se desee.

2. Para que el proceso de edición sea satisfactorio, tomar en cuenta lo siguiente:

• No editar ni eliminar la columna ID, en la que figura el identificador interno del ítem (UUID).

• Agregar entre la columna A y B una columna adicional con el nombre “ACTION”.

• En el caso que se desee actualizar los datos del ítem, debe colocar en la columna “ACTION” la palabra “UPDATE”.

• En el caso que se desee eliminar el ítem, debe colocar en la columna “ACTION” la palabra “DELETE”.

Para más detalle sobre la estructura del archivo XLS ver la sección Carga masiva de datos (importación de ítems), y luego el punto Estructura del archivo XLS (plantilla) para la carga masiva de datos.

Ejemplo de plantilla para la edición masiva de ítems:

3. Una vez finalizada la edición, guardar el archivo en su dispositivo (puede guardarlo con el nombre que desee). Solo se admiten archivos que tengan la extensión .xls (no archivos .xlsx) y de hasta 512 Mb.

4. Regresar a su espacio de trabajo en Mi Dspace y hacer clic en el botón Importar y luego seleccionar la colección en la que se desea realizar la edición de los ítems. Por ejemplo: Persona de la institución.

5. Seleccionar el archivo editado que se desea importar y hacer clic en el botón Iniciar importación.

6. Se iniciará el proceso de importación de los ítems editados. Será necesario actualizar la página hasta que el proceso figure como “Completed”. Los ítems y sus datos se actualizarán (ver sección Carga masiva de datos (importación de ítems)). Estos ítems editados, serán enviados a Concytec para su validación y publicación en los directorios de la Plataforma (ver sección Validación de ítems cargados por la institución por parte de Concytec).