Mi DSpace es el espacio de trabajo de cada institución dentro del Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS, donde podrá acceder a diferentes funciones y visualizar los ítems cargados por su institución al Subsistema.

Para ingresar a la opción Mi DSpace deberá iniciar sesión con su usuario y contraseña, seleccionar su rol correspondiente y luego hacer clic en su nombre, el cual se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. En esta sección encontrará una serie de funcionalidades que serán detalladas a continuación:

A) Botones superiores:

Este botón, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, permite acceder a las colecciones de su institución dentro del Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS.

1. Hacer clic en el botón Instituciones.

2. Buscar y hacer clic en el nombre de su institución, para poder visualizar sus colecciones.

Cabe resaltar que un usuario de una institución en particular, no podrá editar ni modificar el contenido de las colecciones de otra institución.

3. Una vez dentro de la cada colección, podrá visualizar cada uno de los ítems creados por su institución dentro de su Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS, independientemente si éstos fueron validados y publicados por el personal de Concytec.

Permite crear manualmente un ítem en la colección correspondiente (ver sección Entrada manual de datos (creación de ítems)).

Permite la importación de metadatos desde una fuente externa (ver sección Importación de datos de fuentes externas).

Permite iniciar un proceso (ver sección Visualizar y crear procesos).

Realiza la importación masiva de ítems a la colección correspondiente utilizando un archivo xls (ver sección Carga masiva de datos (importación de ítems).

Permite exportar cualquier colección del subsistema de la institución en diferentes formatos: JSON, CSV, XLS, CERIF-XML, PERÚCRIS-CERIF-XML. En el caso de publicaciones, además, en formato APA, Chicago y otros (ver sección Exportar ítems de la institución).

B) Buscar:

En la parte superior de la pantalla cuenta con un buscador que permite encontrar los ítems que se encuentran en su espacio de trabajo dentro del Subsistema.

1. Colocar el término(s) que desea buscar.

2. Hacer clic en el botón Buscar.

3. Aparecerán los resultados de su búsqueda.

C) Sus envíos:

Esta opción aparece por defecto al ingresar a Mi DSpace. Al lado izquierdo de la pantalla, podrá verificar que se encuentra en esta sección.

Aquí podrá visualizar todos los ítems que hayan sido creados por su institución en su espacio de trabajo.

Los ítems pueden aparecer con las siguientes etiquetas:

• Archivado, quiere decir que el ítem enviado por usted ya ha sido aprobado o rechazado por el personal de Concytec (ver sección Validación de ítems cargados por la institución por parte de Concytec).

En caso el ítem haya sido aprobado pasa a formar parte de los directorios de la Plataforma #PerúCRIS.

Si el ítem fue rechazado, recibirá un correo electrónico con el motivo del rechazo y adicionalmente puede revisar este ítem en su espacio de trabajo con el botón Ver, aparecerá el motivo del rechazo en la parte posterior del ítem.

Usted puede editar el ítem rechazado y enviarlo nuevamente al Concytec para su aprobación.

Los ítems creados y que se encuentran con la etiqueta de archivados presentan tres opciones: Ver (para visualizar los datos del ítem), Actualizar (para editar o corregir el ítem; en este caso, el ítem vuelve a ser enviado al personal de Concytec para su validación y publicación posterior; y Retirar (el ítem será eliminado del espacio de trabajo de la institución y será enviado al personal de Concytec, si éste, aprueba la eliminación, el ítem será retirado del directorio correspondiente).

Cuando el ítem ya ha sido corregido/actualizado por usted, pero aún no ha sido procesado por el personal de Concytec, en su Mi DSpace habrán dos copias del mismo ítem: (1) el archivado en su espacio de trabajo; y (2) el que está en el flujo de trabajo de la institución ya actualizado, con la etiqueta “Flujo de trabajo”, a la espera de ser aprobada por el personal de Concytec.

• Espacio de trabajo, quiere decir que el ítem ha sido creado en el espacio de trabajo de su institución dentro del Subsistema, pero no ha sido enviado para su validación por parte del personal de Concytec, es decir, no ha sido Archivado. Mientras el ítem se encuentra en su espacio de trabajo, usted podrá: Editar o Eliminar el ítem.

• Flujo de trabajo, quiere decir que el ítem fue creado y archivado por usted, en este caso, el ítem está a la espera de validación por parte del personal de Concytec. Cuando este lo apruebe pasará a ser Archivado. No se muestra ninguna opción adicional para este ítem, hasta que culmine el flujo de trabajo del mismo.

Dentro de Sus envíos cuenta también con opciones de filtrado de los ítems: por estado y por tipo de ítem, así como opciones de configuración de los resultados: ordenar y resultados por página.

D) Todas las tareas:

Al seleccionar esta opción, en la parte superior izquierda de la pantalla, puede acceder solo a los ítems que se encuentran en el flujo de trabajo, es decir, han sido enviados al personal de Concytec para su validación y aprobación. Estos ítems que se encuentran en la sección Todas las tareas aparecen con la etiqueta “Esperando al controlador”.

Desde esta sección usted puede eliminar el envío de un ítem al personal de Concytec, para ello pulse el botón Rechazar del ítem deseado. El ítem rechazado regresará a su “Espacio de trabajo”, en la opción “Sus envíos” con la posibilidad de verlo, editarlo o eliminarlo definitivamente.