Manual de Usuario del Subsistema de carga y edición de datos de la Plataforma #PerúCRIS

4.2. Exportar ítems de una colección en formato XLS para la carga masiva de datos

Esta opción permite exportar una colección en formato XLS. Mediante este archivo se puede realizar la edición o carga de datos en lote al sistema (ver sección Carga masiva de datos (importación de ítems)).


  1. Inicie sesión en la Plataforma #PerúCRIS (https://www.perucris.pe/) con su usuario y contraseña, seleccionando el rol de su institución.

  2. En la parte superior derecha, ir a la opción Mi DSpace.

3. En la parte derecha de la pantalla, hacer clic en el botón Instituciones.

4. Buscar y hacer clic en el nombre de su institución. Por ejemplo: Instituto Peruano de Energía Nuclear.

5. Ingresar a la colección que desee exportar. Por ejemplo: “People” (personas) del subsistema del Instituto Peruano de Energía Nuclear.

6. En la parte superior derecha de la colección seleccionada, hacer clic en el botón Opciones y luego en Exportar.

7. El sistema creará un proceso nuevo. Cuando en el estado del proceso figure la palabra “Completed”, el proceso ha sido concluido y se podrá descargar el archivo. Es necesario recargar la página para que el proceso aparezca como completado.

8. Ingresar al proceso haciendo clic en su ID o en su nombre.

9. Dentro del proceso, podrá descargar dos archivos:

  • items.xls: archivo en formato xls que sirve para la carga y edición masiva de ítems.

  • collection-exportX.log (donde X = al número del proceso): con el archivo del log de todo el proceso.

Haciendo clic en cualquiera de los dos archivos se podrán descargar.

Ejemplo de archivo .xls:

Ejemplo de archivo .log:

Nota importante: la descarga del archivo xls para la carga masiva (en lote) de datos al Subsistema, se puede realizar también desde la opción "Procesos" que se encuentra en Mi DSpace dentro de su espacio de trabajo institucional. Para más detalles de esta opción, ir a la sección "Crear un nuevo proceso" de este manual, en el punto B, denominado "collection-export".