De net overstijgende stuurgroep is enerzijds verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing, ontwikkeling en implementatie van LARS en anderzijds verzorgen de leden de communicatie over het project binnen de netten en de centra.
De vergadermodaliteiten werden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de stuurgroep.
De stuurgroep is samengesteld uit 3 categorieën van leden: stemgerechtigde, plaatsvervangende en raadgevende leden. De centrumnetten, de overheid en de raadgevende instanties duiden zelf hun vertegenwoordigers aan.
o Tot de categorie stemgerechtigde leden behoren de personen die door de centrumnetten als hun vertegenwoordigers worden aangesteld:
- Acht leden voor Vrij CLB Netwerk: de projectleider/coördinator, de algemeen directeur, een lid van de Vrij CLB Netwerk en 5 provinciale vertegenwoordigers uit de vrije CLB’s.
- Vier leden voor GO!: een vertegenwoordiger van de POC en 3 vertegenwoordigers van de CLB’s GO!
- Een lid voor OVSG: een vertegenwoordiger van de POC of de CLB’s van OVSG
- Een lid voor POV: een vertegenwoordiger van de POC of de CLB’s van het Provinciaal Onderwijs Vlaanderen.
o Tot de categorie raadgevende leden behoren de personen die door de overheid, de vakbonden en softwareleverancier als hun vertegenwoordigers worden aangesteld:
- Een vertegenwoordiger van het departement/kabinet onderwijs
- Een vertegenwoordiger van de COC
- Een vertegenwoordiger van de ACOD
- Een vertegenwoordiger van het VSOA
Ad hoc kan de softwareontwikkelaar mee uitgenodigd worden.
De stuurgroep legt de krijtlijnen voor de ontwikkeling en het implementatietraject vast in het jaarplan (de scope).
In het jaarplan wordt een beschrijving gegeven van:
· Termijndoelen, obv. vragen vanwege de sector en verwachtingen van de overheid (departement Onderwijs en Vorming en agentschap Zorg en Gezondheid)
· Concreet te bereiken doelen op vlak van programmaontwikkeling
· Planning van werkgroepen
· Planning van de voorziene LARS-nascholing
· Planning van de stuurgroep vergaderingen