Problemen op LARS (30/10/2026)

Er zijn de laatste dagen wel vaker terug problemen gemeld, vooral bij de medische activiteiten maar soms ook bij de vraaggestuurde. We namen deze problemen zeer ernstig en hebben alles in kaart gebracht.

Ondertussen kan ik meedelen dat er een oorzaak gevond is op AWS zelf. (platform waarop LARS draait) 

Het team is hier aan een oplossing aan het werken en zal dit dan naar productie brengen. 

Dus er is hoop want er is een oorzaak en een (hopelijk) oplossing....

💉 💉Voorraadbeheer van vaccinaties 💉💉(22/10/2026)

Momenteel wordt bij registratie de voorraad niet afgetrokken na registratie vanuit LARS. We zijn dit samen met vaccinnet aan het bekijken hoe dit komt. Bij onze testapplicaties werkt dit perfect dus moet er in productie bij vacinnet iets anders zijn waardoor dit niet gedaan wordt? 

Meer info volgt

💉 💉Probleem bij groepsregistratie van vaccinaties 💉💉 (14/10/2026) Is in orde en staat in productie, mogelijk om terug groepsregistratie te doen met meer dan 10 leerlingen

Dankzij jullie meldingen en verder onderzoek hebben we recent vastgesteld dat er momenteel een probleem optreedt bij groepsregistraties van vaccinaties vanuit LARS.
De oorzaak ligt bij Vaccinnet (Vitalink), waar per verwerking slechts een batch van maximaal 10 leerlingen tegelijk kan worden verwerkt. Wanneer je een groepsregistratie uitvoert voor meer dan 10 leerlingen, verschijnt daarom een rood fouticoon.
We werken momenteel aan een oplossing zodat ook grotere groepen probleemloos geregistreerd kunnen worden. Zodra deze oplossing beschikbaar is in productie, informeren we jullie hierover.

Tijdelijke oplossing

Tot de definitieve oplossing beschikbaar is, vragen we om groepsregistraties op te splitsen in groepen van maximaal 10 leerlingen. Of vanuit een activiteit eerst de eerste 10 aan te duiden en dan vervolgens de andere 10,...  We begrijpen dat dit omslachtiger is, maar op dit moment is dit de enige beschikbare workaround. 

Bedankt voor jullie begrip en voor het melden van deze bevindingen. Zo kunnen we de toepassing verder verbeteren voor iedereen.

💉 💉De vaccinatiemodule staat volledig online. (donderdag 08/10/2026) 💉💉

De eerste 'kinderziektes' worden gemeld.

• Bij het aanvinken van Basisschema voorschools is in orde. Komt dit bij meerdere leerlingen te staan. Dit is uiteraad niet de bedoeling, je moet dit kunnen aanvinken bij 1 leerling en vertrouwen dit dit effectief in orde is.  Dit werd doorgegeven en men is hiermee bezig. = Is opgelost

• De schema's lijken voorlopig te matchen met de gegevens die ook op vaccinnet zichtbaar zijn.

Bedankt om dit mee te 'testen' en de problemen door te geven, dit helpt me enorm.

• We krijgen net binnen dat niet alle personen (eigenaar en of deelnemers) bij de lijst van zorgverleners komen te staan. Vb er staan 4 mensen in de activiteit (1 eigenaar en 3 deelnemers) maar in de lijst bij de zorgverleners om aan te duiden wie heeft gevaccinneerd staan er vb maar 2. Dit zijn we aan het onderzoeken hoe dit komt. Meer nieuws volgt binnenkort.b v Is opgelost

Verder kan je de  handleiding  hier bekijken. 

💉 💉De vaccinatiemodule is een feit. (Dinsdag 06/10/2026) 💉💉

De vaccinatiemodule staat vanaf nu online en kan gebruikt worden. Om zeker te zijn dat alles correct werkt, wordt de module in twee fasen uitgerold.

Fase 1: Controle van de vaccinatieschema's
In deze eerste fase willen we nagaan of de vaccinatieschema's die in LARS worden weergegeven overeenkomen met de gegevens in Vaccinnet.
Daarom vragen we om:

• Na te gaan of de vaccinatiegegevens in LARS overeenkomen met die in Vaccinnet.

• Een vaccinatieregistratie in Vaccinnet uit te voeren en vervolgens onmiddellijk het vaccinatieschema in LARS te raadplegen.

• Te controleren of de registratie meteen zichtbaar is in LARS.

• Eventuele afwijkingen of problemen aan ons te melden.

Fase 2: De uitrol van de registratie zelf
Als alles goed zit zal de 2de uitrol dan deze avond naar productie gaan en kan er vanaf woensdag ook gereistreerd worden
Bedankt om mee te helpen bij deze controle. Jullie feedback is belangrijk om de werking van de module verder te valideren.

Verder kan je de  handleiding  hier bekijken. 

Update 07/10: 

Medische oudervragenlijsten 

Er werden meldingen gedaan van problemen met het invullen van de medische vragenlijsten. Het aantonen van 'ik ben geen robot' zorgde voor problemen. Dit werd ondertussen in orde gebracht en sinds vandaag werkt dit terug naar behoren.
Ondertussen werd het Captcha verhaal (aanduiden ben ik een robot) eruit gehaald en zouden deze problemen definitief opgelost zijn (07/10)

Proleempje bij de advies teksten van het medische
Indien je een klas hebt waarbij het advies per leerling verschilt, kan je voor elke leerling een andere standaardtekst selecteren.
Bijvoorbeeld:

• Bij leerling 1 kies je de titel MBR-Huisarts met de bijhorende tekst.

• Bij leerling 2 kies je MBR-CLB met de bijhorende tekst.

Wanneer je vervolgens tussen leerlingen wisselt en later terugkeert naar leerling 2, kan het lijken alsof de titel gewijzigd is naar MBR-Huisarts. Dit is een gekende bug. Gelukkig blijft de inhoud van het advies wel correct bewaard. De brieven die naar de ouders worden verstuurd bevatten dus de juiste tekst. Het probleem is enkel zichtbaar in het scherm en kan voor verwarring zorgen bij artsen en verpleegkundigen.  Hiervoor maak ik een ticket aan zodat dit kan worden opgelost.

GLCE (07/10/2026)

Er zijn opnieuw problemen gemeld in verband met het niet doorsturen van de vragenlijsten vanuit GLCE app naar LARS. Dit werd doorgegeven (waarvoor dank van de namen die ik door kreeg om te onderzoeken) en hopelijk snel een antwoord

GLCE (22/09/2026)

Alles werkt terug zoals het moet. De vragenlijsten die reeds werden ingevuld, daarvan wordt nu bekeken of we deze nog kunnen linken aan de leerlingen zodat ook deze zichtbaar worden in LARS. 

GLCE 21/09/2026

De leerlingen kunnen nu de vragenlijst invullen maar blijkbaar komen de resutaten niet door naar LARS. Dit werd doorgegeven om op te lossen. 

GLCE 17/09/2026

Alles werkt opnieuw zoals het hoort. Onze excuses voor het ongemak. We hadden deze situatie helaas niet kunnen voorzien. Bedankt voor jullie begrip.

POAH nom fiche staat in productie (15/09/2026)

Vanaf nu kan de registratie op de correcte manier gebeuren voor POAH zie de nieuwsbrief 

Nieuwe nom-fiche POAH

Bij het aanmaken van een activiteit met de combinatie:

Functie: formalisering attest/advies

Onderwerp: 2.2.6.1 Permanent onderwijs aan huis (POAH)

Actor: Geen actor

Hierna zal gevraagd worden om volgende zaken in te vullen of aan te duiden.

• Soort aanvraag (Eerste aanvraag of Aanvraag verlenging)

• Toekenningscriteria (verschillende mogelijkheden)

• Beslissing (gunstig of ongunstig)

• Geldigheid van de beslissing (max voor 3 schooljaren)

Deze ‘extra attributen’ zullen doorgestuurd worden naar creon. Meer info zal volgen eenmaal de

ontwikkeling af is.

UPDATE GLCE (11/09/2026) 

Helaas is dit nog steeds niet in orde. Omwille van de omschakeling naar de servers van LARS naar de server van de applicatie van GLCE zelf brengt dit toch wat meer voeten in de aarde dan men bij GLCE voorzien had. 

We houden jullie hier verder op de hoogte indien er een tijdspad is.

GLCE (08/09/2026)

Momenteel is de site na inloggen met Leer-ID niet bereikbaar.

De applicatie werd verhuisd en er moeten nog een aantal zaken recht gezet worden. De firma is verwittigd om dit in orde te krijgen. 

Verslagen ( IAC-GC en OV4-verslagen) en de zichtbaarheid op IRIS CLBonline

Verslagen met ingangsdatum 1 september 2026 die al zijn afgewerkt in LARS, zijn mogelijk nog niet zichtbaar in IRIS-CLBonline

Deze verslagen worden pas zichtbaar voor de school zodra de leerling is ingeschreven voor het nieuwe schooljaar. Met andere woorden: het systeem moet eerst weten in welke school de leerling vanaf 1 september les volgt. Pas daarna kan het verslag worden weergegeven. Dit gebeurt om veiligheids- en privacyredenen.

Laat je daarom niet onder druk zetten door de leersteuncentra waar men al een aanvraag wil indienen voor het volgende schooljaar. Er is hiervoor nog voldoende tijd. 

Doormailen is dan ook NIET aan de orde, laat het ons veilig houden en de weg volgen die hiervoor voorzien is namelijk via IRIS-CLBonline. Als school zijn deel administratief snel in orde brengt zal alles tijdig zichtbaar zijn.