Belangrijke mededelingen
!!!! Gezond leven check het even !!!!
Momenteel worden er GEEN samenvattingen doorgestuurd naar LARS vanuit de app van "gezond leven check het even" Dit omwille van een technisch probleem langs de kant van de app van GLCE.
Ook is hierdoor de omschakeling -met het inloggen via Leer-Id - nog niet doorgevoerd omwille van dezelfde technische problemen. We hopen dat het snel kan opgelost worden maar zijn hier ook afhankelijk van een derde partij.
Concreet: leerlingen kunnen voorlopig nog steeds de vragenlijst invullen via hun smartschoolaccount en mogelijks ook de vragelijst invullen MAAR er komt dus geen samenvatting tot bij het CLB.
We houden jullie verder op de hoogte bij meer info en timing.
Vragen over het bekijken van verslagen op IRIS CLBonline ter info voor de scholen
Er moeten een aantal zaken in orde zijn voor de school dit kan inkijken.
Nieuwe inschrijving moet in orde zijn voor schooljaar 23-24
Activiteit moet afgewerkt zijn in LARS EN het verslag moet gegenereerd zijn.
De rechten en rollen moeten bij de school op gebruikersbeheer in orde staan. Deze zijn recent wat gewijzigd. Hier nog even een overzicht
Rol van "Gebruiker" = Om de verslagen te kunnen lezen.
Dus iedereen die een verslag inhoudelijk mag raadplegen moet deze rol hebbenBeheerder = Doet voorlopig nog niets. Dus deze rol moet in feite niemand hebben.
IRIS-verantwoordelijke = Enkel voor directies, coördinatoren of personen die moeten weten of opvolgen wie een "bepaald verslag" heeft. Hier zie je ee lijst per instellingsnummer van alle leerlingen die een geldig V/GV/IAC/GC of OV4 verslag hebben
Let op aan wie je deze rol heeft, want op die manier hebben de personen zicht op een lijst van alle leerlingen die een IAC, GC of OV4 of GV of Verslag-M-decreet hebben van de school.
https://iris-clbonline.be/assets/docs/Overzichtslijst_op_IRIS_CLB_Online.pdfWil je inhoudelijk kunnen raadplegen EN de overzichtslijst zien dan heb je beide rollen (gebruiker en verantwoordelijke) nodig
Decreet Leersteun en de veranderingen in LARS vanaf 01/09/2023
Bekijk hier wat er veranderd is in LARS
Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de ISC-richtlijnen-Leersteun
Nieuwsbrief september 2023
LET op = zorg dat je geen "test" activiteiten van formalisering attest/advies met onderwerp "trajectbegeleiding ifv leersteun" afwerkt en sluit
Afwerken en sluiten = doorsturen naar creon en IRIS
Start van het nieuwe schooljaar :
Groepen overzetten (kopiëren) naar het schooljaar 23-24
Groepen koppelen aan een team in het schooljaar 23-24
Checken indien er scholen fusioneren of splitsen.
!!! Zorg dat aan elke groep waar er klassen aan vasthangen een Ok-Id nummer ingevuld is. De nieuwe lijst kan je hier terug vinden !!!
Personeelsleden die niet meer tot een bepaald team horen kunnen verwijderd worden via het menu “personeelsleden” . Daar zoek je het personeelslid op en klik dan bovenaan op “teams” en vink vervolgens het team uit waartoe men niet meer moet behoren.
Zet de opdrachten via gebruikersbeheer Vlaanderen juist ( zeker de “tot” bekijken, velen geven slechts een opdracht per schooljaar.) Ben je even vergeten hoe een personeelslid toe te voegen bekijk dan hier de handleiding
Op 1 september wisselen in LARS de schooljaren naar 2023-2024, check geregeld nog de overdrachten van het schooljaar 2022-2023
Archief
TRAAGHED van LARS (04/09/2023 - 13u) terug in orde 15u
Er zijn momenteel problemen met het klikken op afwerken en sluiten. LARS blijft soms draaien en een refrech is dan het enige wat telt. Dus je moet niet uitloggen maar gewoon klikken op ctrl en de knop R
Er zijn ook problemen met het aanmakenn van een activiteit en het opslaan ervan
We zijn dit aan het bekijken om zo snel mogelijk op te lossen.Oude LARS 3 is momenteel niet bereikbaar. We doen er alles aan om dit zo snel mogelijk te verhelpen. (20/04 = 9u30)
Terug in orde (20/04 = 20u)
Nieuwe release 4.2.102 (16/03/2023)
Er werd een oorzaak gevonden voor het probleem van de tekst velden die verdwijnen. Het is enorm zoeken om deze te kunnen vinden daarom blijf ik met 2 woorden spreken. Is dit DE volledige oplossing is denk het niet maar het is in ieder geval al een oplossing waarvan we hopen dat het verdwijnen al veel minder zal voorvallen.
Ook de oorzaak met halve teksten die verdwijnen werd ontdekt. Ook hier werd naar een oplossing gezocht. Alleen merken we dat er nog een verbetering nodig zal zijn. Dus het kan nog gebeuren dan je bij snel klikken of snel plakken en dan afsluiten of activiteit minimaliseren dat er visueel tekst verdwijnt.
Sluit dan even deze activiteit en open deze terug en je zal zien dat de tekst terug staat. Het is dus momenteel voor dit nog een visueel probleem die we ook nog zullen aanpakken.
Zo gaan we stap per stap vooruit en hopen we dit probleem volledig te kunnen oplossen.
Opgelet bij de medische activiteiten in de cluster groei
Bij de meetwaarden in de cluster groei (gewicht, lengte) zit nog een kleine fout. Deze werd onderzocht en besproken samen met VWVJ. De oplossing zit nog niet in productie LARS omdat er nog eerst getest moet worden. Dus momenteel is enige alertheid nog aan de orde vooral bij deze gevallekes die net op de rand liggen van een al dan niet doorverwijzing. Bekijk steeds nog eens of de conclusie juist is voor de doorverwijziging al dan niet moet gegenereerd worden.
Indien dit effectief naar productie gaat zal er nog een duidelijke communicatie volgen.Nieuwe versie van LARS 4.2.100
Wanneer een leerling in overdracht is zal dit nu ook zichtbaar zijn in de nieuwe LARS naast de naam van de leerling
Wanneer er 2 mensen in dezelfde leerling aan het werken zijn in een medische activiteit komt er nu een waarschuwing zodat je kan opletten met gegevens invoeren. Op deze manier hopen we dat er al iets minder gegevens verloren gaan.
Bij het klikken op back space kon soms de volledige tekst verdwijnen. Daar werd een oplossing voor gevonden. Of het DE oplossing is weten we nog niet maar het kan al een deel terug verminderen. Hoop ik.
De conclusie bij het addendum is ook terug zichtbaar.
De conclusie van BMI bij jongeren onder de 9jaar werd aangepast.
De groeicurve voor gewicht werd ook aangepast volgens de standaarden afgesproken samen met VWVJ. De lijn op 9jaar staat nu correct. De grijze arcering werd doorgetrokken tot 18j en er werden ook 2 lijnen verwijderd die hier niet moesten staan. meer info hierover kan je vinden op de website van VWVJ bij standaard groei. Helaas zijn ook de 2 SD lijnen bij de curve van Lengte verdwenen. Dit is een foutje en zal terug aangepast worden. (02/03) = ok opgelost
Er zit nog een fout op de berekening met de leeftijd van LARS maar hier moeten we nog verder onderzoek naar doen. De curves zijn nog niet helemaal juist en zullen nog aangepast worden.
Bekijk hier de nieuwsbrief
LARS Datawarehouse (07/03)
Er waren onlangs problemen op LARS Datawarehouse met de berekening van de percentages bij populatie school en CLB.
Dit was een probleem langs de kant van Big Query maar werd nu terug opgelost.
Lees hier de laatste nieuwsbrief met oa info over LIVC R
LET OP = Zorg dat het tekstvak van LIVC R enkele en alleen gebruikt wordt in het kader van Een Lokale Integrale Veiligheidsoverleg inzake radicalisme, extremisme en terrorisme of kortweg LIVC-R en NIET om andere zaken in te noteren (anderstalige nieuwkomers horen hier niet in te staan, ook geen medische diagnoses krijgen hier GEEN plaats in)
Anderstalige nieuwkomers moeten bij aandachtspunten geplaatst worden
UPDATE planningstool 1ste Kleuter (22/01/2023) = OK
De problemen zijn opgelost. Volgende stappen hebben we gedaan
De ouders krijgen na het klikken op de link nu enkel en alleen nog de beschikbare slots te zien.
Alle ouders die net voor de problemen een uitnodiging gekregen hebben (waren er een 2000 tal) en die nog geen slot hadden gekozen, hebben vanuit het LARS systeem een nieuwe mail gekregen met de vernieuwde link.
Er kunnen ook terug mails verstuurd worden, alles werkt terug zoals voordien.
Bij problemen mail gerust naar helpdesk@clb-lars.be
Planningstool 1ste kleuter: (19/01/2023)
De link in de uitnodgingsmail werkt tijdelijk niet. Wanneer de ouders klikken op de link krijgen ze nu voorlopig een pagina te zien waarop staat dat de link tijdelijk niet werkt en indien met een afspraak wil maken best telefonische conatct opnemen met het CLB.
De oplossing van de link zal normaal na het weekend terug in orde zijn, ik hou jullie hier op de hoogte.
Bij gebruik van de planningstool voor de 1ste kleutertjes werd een aanpassing gedaan.
Om locaties en tijdsloten te kunnen aanmaken moet je over de rol van "medische schoolnabij medewerker beschikken of de rol van administratieve ok
Het probleem met het versturen van de uitnodigingsmail is ook gevonden. Let hierbij op bij het kopiëren van adressen vanuit een excel, hierin kunnen verborgen spaties zitten waardoor de mail niet verzonden kan worden. We hebben ervoor gezorgd dat ook deze mails verstuurd kunnen worden. ok
Er is dan nog een probleem met het toevoegen van een school. Dus je nodigt uit enkel voor deze school maar de planningstool hangt precies de school er niet aan vast. Gevolg is dat de ouders de tijdslots niet kan zien... We gaan dit ook zo snel mogelijk op lossen.
Dit komt NIET voor bij de keuze op CLB of CLB-vestiging. ok
DRAFT: wanneer je van een draft een activiteit maakt, je hangt er een officiële leerling aanvast en voegt een functie, onderwerp, actor toe. Wanneer je dan onmiddellijk wil afwerken krijg je een foutmelding. Dit gaan we oplossen.
Momenteel kan je deze wel afwerken met een omweg. Als je de draft sluit en dan terug opent vanuit draft of journaalblad kan je wel afwerken. (20/12) OK
Nieuwe versie van LARS bevat volgende punten:
De motivatie bij revalidatie tijdens de lestijden is terug in orde en wordt opgenomen
Bij de planningstool komen de ouders bij het aanklikken van de link onmiddellijk op de week van beschikbare slots te staan. Men moet nu niet meer week per week scrollen tot deze zichtbaar zijn.
Dubbele namen met spatie en of koppelteken worden "verkeerd" getoond op de resultaatsbrieven. De naam staat aan elkaar.
vb Van Den broecke zal getoond worden als Vandenbroecke... We zullen dit snel terug in orde brengen. (7/11) = opgelost
Er zijn momenteel problemen gemeld met het bewaren van tekst in een activiteit. We zijn dit aan het onderzoeken wat de oorzaak kan zijn. Moest je duidelijke voorbeelden hebben van activiteiten waar deze problemen zich voortdoen dan mag je dit zeker laten weten via helpdesk@clb-lars.be = probleem is opgelost en de oorzaak is gevonden. (13/12: 17u15)
Er zijn problemen met het genereren van het attest revalidatie tijdens de lestijden. We proberen dit snel op te lossen (02/12/2022) = opgelost
Er zijn problemen met het inloggen op LARS momenteel. We lossen dit zo snel mogelijk op (6/12/2022 - 13u50) = is terug in orde maar we onderzoeken de oorzaak (14u10
Revalidatie tijdens de lestijden (21/10/2022) = opgelost 21/11
De motivatie die ingetypt wordt in het tekstvak van de activiteit revalidatie tijdens de lestijden, wordt niet mee getoond op de PDF. Hier werd een ticket voor aangemaakt om te op lossen
Fout bij het verwijderen van een leerling uit een contactmoment (25/10/2022) = opgelost (4/11)
Telefonische helpdesk is nu even moeilijk te bereiken. (op 18-19-20 en 27 oktober) Omwille van onze Rond van Vlaanderen die we organiseren en we de provincies afgaan is het moeilijk om de telefonische helpdesk te garanderen. Stuur gerust en mail door naar helpdeks@clb-lars.be
Anamnese die verdwijnt bij een afwezige leerling (14/10/22) is terug opgelost
Wanneer je voorbereiding in het anamnese veld had ingevoerd en de leerling als afwezig geplaatst, was de tekst verdwenen. Dit is nu terug in orde en opgelost. De tekst staat er terug in .
Opgelet met inzagerapporten (29/09/2022) dit probleem is opgelost (13/10/2022)
Opgelet het inzage rapport toont teveel informatie wanneer de persoon die inzage vraag mama of papa is. Er wordt geen rekening gehouden met de aard van gegevens waardoor de rubriek van "contextueel" ook getoond wordt en dat is niet correct.
Wees daarom voorzichtig bij het nemen van een inzagerapport en controleer goed. Dit werd doorgegeven om zo snel mogelijk aan te passen.