Registration Information

The registration and enrollment process consists of several steps, outlined below.

Enrollments begin with the Registrar at the district's central office, Lincoln Center, which is served by the CM bus route. Students do not need to accompany their parents to be enrolled.

1. Enrollment/Registration:
   • Parents/guardians complete the online pre-registration process in advance or at Lincoln Center. To finalize your child's registration, you must appear in person at Lincoln Center. Only parents or legal guardians may register students. Legal guardians must present court-ordered custody or guardianship documentation. Notarized statements are not acceptable.
     • During the registration process, parents/guardians must fill out a Home Language Survey, as required by federal law. If a language other than English is present in the student's background and is determined to be the student’s dominant language, the student is considered a potential ELL student. The district then proceeds to the next step of the screening process.

2. Administration of Identification/Placement Assessment:

• Potential ELL students make an appointment with the CHCCS International Welcome Center to be assessed with the NC state-designated English Language Proficiency assessment. Students will also be assessed with a math assessment to assist in appropriate math placement. Appointments can be made by:
  • Phone: 919-967-8211, extension 28251
  • Email: iwc@chccs.k12.nc.us

3. Assessing Academic and/or Native Language Skills

• Assessing a student's literacy skills in both English and the native language (where possible) provides valuable insight into the student's language and literacy development and can inform instructional and programming decisions. In addition to the ELP assessment CHCCS administers a math assessment (available in multiple languages) to assist with appropriate math placement within each school.

4. Conducting Parent Interview/Other Pertinent Data

• While the student is taking the ELP or math assessment, our Title III Parent Liaison meets with each family and to gather additional information that assists the district in determining the most appropriate placement/service. The Title III Parent Liaison will gather information relevant to the student’s prior school experiences, any interruption in formal education, academic habits, interests, etc. This information helps to determining placement and instructional support.

5. Determination of Eligibility and Service

• CHCCS scores the state-designated ELP assessment to determine eligibility. If a student is identified as an English Language Learner, CHCCS uses all the data and information gathered from the identification/placement screener, assessment of academic skills, parent interview and information from the parents and student to determine the level of EL services. If it is determined that the student is sufficiently proficient in English so as not to limit access to the curriculum, the student is placed in the mainstream instructional program without additional language support services.

Arabic

تتكون عملية التسجيل والالتحاق من عدة خطوات، مبينة أدناه.

يبدأ التسجيلات في المكتب المركزي للمنطقة، مركز لينكولن Lincoln Center, ، الذي يخدمه طريق الحافلة سم CM bus route . لا يحتاج الطلاب لمرافقة والديهم للتسجيل.

1. الالتحاق / التسجيل:
   • يقوم الآباء/ واولياء الأمور بإكمال عملية التسجيل عبر الإنترنت مقدما" online pre-registration process أو في مركز لينكولن. لإنهاء تسجيل طفلك، يجب أن تظهر شخصيا في مركز لينكولن. فقط الآباء أو أولياء الأمور قد يسجلوا الطلاب. يجب على الوصي القانوني او المتبني تقديم وثائق قانونية تثبت الابويه أو الأوامر الصادرة عن المحكمة. إن البيانات الموثقة غير مقبولة.
     • خلال عملية التسجيل، يجب على الآباء / أولياء الأمور ملء بيان اللغة المنزلية، كما هو مطلوب بموجب القانون الفدرالي. إذا كانت لغة أخرى غير اللغة اإلنجليزية موجودة في خلفية الطالب وتقرر أن تكون اللغة السائدة للطالب، يعتبر الطالب متعلم اللغة الانجليزية ELL student . ينتقل متخصصي المنطقة إلى الخطوة التالية من عملية الفرز.

2. إدارة تحديد الهوية / تحديد المستوى:

• یقوم الطلاب المحتملون في تعلم اللغة الإنجلیزیة بتحدید موعد مع مرکز الترحيب الدولي التابع لمدرسة مدينة جابل هيل كاربورو, والذي سیتم بتقییم إجادة اللغة الإنجلیزیة المعینه من قبل ولاية نورث كارولينا CHCCS. كما سيتم تقييم الطلاب في مادة الرياضيات للمساعدة المناسبة. يمكن إجراء موعد على:

تلفون: 919-967-8211, extension 28251

البريد الالكتروني: iwc@chccs.k12.nc.us

3. تقييم المهارات اللغوية الأكاديمية و / أواللغة الأصلية:

• إن تقييم مهارات القراءة والكتابة لدى الطالب باللغتين اإلنكليزية ولغة الأم (حيثما أمكن) يوفر رؤية قيمة في لغة الطالب ومحو الامية, ويمكنه أن يسترشد بها في القرارات التعليمية والبرمجية. بالإضافة إلی تقييم إجادة اللغة الإنجليزيةELP یقوم أخصائيو التخطیط والتعلیم مدرسة مدينة جابل هيل كاربورو CHCCS بإدارة تقییم الریاضیات (متوفر بلغات متعددة) للمساعدة في التنسیق المناسب داخل کل مدرسة.

4. إجراء مقابلة الآباء / بيانات أخرى ذات صلة :

• في حین یقوم الطالب بإجراء تقییم إجادة اللغة الإنجليزيةELP أو تقییم الریاضیات، یلتقي قسم الاتصال الأبوي مع کل عائلة وجمع معلومات إضافیة تساعد مسؤولي المنطقة في تحدید المواضع / الخدمات الأکثر ملاءمة. سوف یقوم رابط أولیاء الأمور بجمع المعلومات ذات الصلة بتجارب المدرسة السابقة للطالب، وأي انقطاع في التعلیم الرسمي، والعادات الأکادیمیة، وما إلی ذلك. وتساعد ھذه المعلومات علی تحدید التنسیق والدعم التعلیمي.

5. تحديد جدارة القبول والخدمة:

• مدرسة مدينة جابل هيل كاربورو CHCCS تسجل تقییم إجادة اللغة الإنجليزيةELP المعين من الدولة لتحديد جدارة القبول. إذا تم التعرف على الطالب كمتعلم اللغة اإلنجليزية، يستخدم مجلس االمختص في اللغة اإلنجليزية جميع البيانات والمعلومات التي تم جمعها من جهاز تحديد الهوية / التنسيب، وتقييم المهارات األكاديمية، ومقابلة الآباء، ومعلومات من الوالدين والطالب لتحديد مستوى خدمات اللغة الإنجليزية EL. إذا تقرر أن الطالب متقن بما فيه الكفاية في اللغة الإنجليزية و غير محدود للتقدم في المنهاج، يتم وضع الطالب في البرنامج التعليمي الرئيسي دون خدمات دعم اللغة إضافية.

Chinese

• 注册学校和注册过程由以下几个步骤组成。

办理入学手续在学区中心办公室林肯中心的登记处，乘 CM 公交路线 可到达林肯中心。父母不需要携带学生来办理登记。

1.入学登记/注册：

• 家长/监护人需亲自提前在线或在林肯中心完成预先注册过程。要完成您孩子的注册，您必须亲自到林肯中心。只有父母或法定监护人才能注册学生。法定监护人必须提交有法庭命令的监护或保护证明文件。公证声明是不可接受的。
  • 在注册过程中，家长/监护人必须按照联邦法律的规定来填写家庭语言调查。如果在学生背景中存在一种英语以外的语言，并且被确定为学生的主导语言，则该学生被认为是潜在的ELL学生。然后学区进入筛选过程的下一步。

2. 进行身份认定/班级安排评估:

• 潜在的ELL学生要与CHCCS国际欢迎中心预约，来参加NC州立指定的英语语言能力评估。学生也将参加数学评估，这样我们可以帮助学生安排适当的数学课。预约可以通过以下方式进行:
  • 电话：919-967-8211，分机号28251
  • 电子邮件：iwc@chccs.k12.nc.us

3. 学术和/或母语技能的评估

• 我们要评估学生的英语和母语（如果可能的话）的语言文字技能，这样可以为学生的语言和文字发展提供有价值的见解，并且可以为教学和规划做出决定。除了ELP评估，CHCCS进行数学评估（可用多种语言），这样可以协助每个学校为学生安排适当的数学课。

4. 进行家长访谈/其他相关数据

• 当学生正在进行ELP或数学评估时，我们的Title III家长联络人会面见每个家庭，并收集更多信息，协助学区确定最合适的班级安排/服务。Title III家长联络人将收集与学生以前的学校经历相关的信息、任何有关中断正规教育的信息、学习习惯和兴趣等。这些信息有助于确定学生的班级安排和教学支持。

5. 确定资格和服务

• CHCCS用州立指定的ELP评估来评分，以确定学生的资格。 如果学生被确定为英语学习者，CHCCS将使用收集所有数据和信息来确定EL服务的级别，这些数据和信息来自于身份认定/班级安排的筛选测试、学术技能评估、家长访谈和家长和学生所给的的信息。 如果确定学生的英语能力非常好，以免限制进入课程，学生将被安排进行常规传统的教学，而无需额外的语言支持服务。

Swahili

Mpangilio wa kusajili wanafunzi umeelezewa katika maelezo yafuatayo.The registration and enrollment process consists of several steps, outlined below.

Usajili wa wanafunzi unaanza katika ofisi za Msajili mkuu wa wilaya, Lincoln Center, na unweza ukafika hapo kwa njia ya basi: CM bus route. Sio lazima wanafunzi kuenda na wzazi wao kusajili.

1. Usajili/Uandikishaji:
   • Wazazi wanaezafanya usajili katika mtandao online pre-registration process au katika Lincoln Center. Kumalizia usajili, ni lazima mzazi awe katika ofisi zetu Lincoln Center. Mzazi au lezi ndio walio na uwezo wa kuwasajili wanafunzi. Walezi lazima wawe na ushahidi kwamba wana ruhusa ya kumlea mtoto kutoka koti. Hatutaitikia ushahidi wa ulezi licha ya barua kutoka kwa koti.
     • Katika mchakato wa usajili, wazazi/walezi watajibu maswali yanayohusiana na mafunzo ya nyumbani, kama sharia inavyosema. Ikiwa kuna lugha ingine licha ya Kiingereza ambayo mwanafunzi anazungumza vizuri zaidi, mwanafunzi atawekwa katika mfumo wa ELL, ambapo atafunzwa Kiingereza sanifu. Wilaya itafanya utathmini zaidi baada ya hatua hii.

2. Kusimamia Utambulisho na Utathmini:

• Wanafunzi wa Kiingereza kama lugha yao ya pili wanapaswa kukutana na mwakilishi katika ofisi za CHCCS ambapo atafanyiwa utathmini ambao utamueka katika darasa/kiwango kifaacho cha lugha. Wanafunzi pia watafanyiwa utathmini wa hesabus. Kupanga tarehe ya utathimini au mkutano, tumia njjia zifuatazo:
• Phone: 919-967-8211, extension 28251
• Email: iwc@chccs.k12.nc.us

3. Kufanya utathmini wa kimasomo na uelewaji wa lugha ya kwanza

• Kutathmini uwezo wa mtoto kuzungumza lugha yake ya kwanza na Kiingereza kunatupa maelezo kuhusu maendeleo ya mtoto katika lugha na kusoma kwake, na tutaweza kupata njia za kumsaidia katika masomo. Zaidi ya utathmini wa lugha, CHCCS hufanya utathmini wa hesabu ambao unaeza ukafanywa katika lugha tofauti ili wanafunzi wawekwe katika viwango vinavyofaa shuleni.

4. Kuuliza mzazi maswali zaidi kuhusu mtoto

• Wakati mwanafunzi anafanya mtihani a lugha au hesabu, mwakilishi wetu atakutana na wazazi ili kupata ujuzi zaidi kuhusu mwanafunzi na tuweze kumshughulkia vilivyo. Maswali tutakayouliza yanahusiana na shule zingine ambazo mwanafunzi amesomea, matatizo aliyokumbana nayo katika masomo yake, tabia zake, na vitu ambavyo vinamfurahisha katika masha yake.

5. Uamuzi wa Mwanafunzi Kutumikiwa

• CHCCS hutumia matokeo ya mtihani wa lugha kuamua ikiwa mwanafunzi anahitaji usaidizi. Ikiwa CHCCS itaamua kwamba mwanafunzi anahitaji usaidizi, tutakusanya ujuzi wote tulio nao kuhusu mwanafunzi kutoka kwa mitihani ya uwezo wa kimasomo, na mazungumzo kati ya wazazi na mwakilishi wetu.ili tufanye uamuzi wa aina ya usaidizi tutakaompa mwanafunzi. Ikiwa mwanafunzi ataonyesha kwamba hana matatizo yoyote katika Kiingereza, atawekwa katika masomo ya wanafunzi wengine, bila kupokea usaidizi kutoka kwa CHCCS katika lugha.