⏪ LIÇÕES APRENDIDAS (Quick Retrospective)

Refletir sobre o que o grupo experenciou, aprender com isso e corrigir a rota é essencial para o bom andamento de um projeto. E esta é uma prática comum em projetos de inovação.

As Quick Retrospectives (Retrospectiva Rápida) são reuniões curtas e objetivas realizadas ao final de uma atividade, aula, sprint ou etapa de projeto, com o objetivo de refletir rapidamente sobre o que funcionou, o que pode melhorar e quais ações devem ser ajustadas para o próximo ciclo.

Elas são uma versão mais enxuta das retrospectivas utilizadas em metodologias ágeis, como no Scrum, onde ao final de cada sprint a equipe analisa seu desempenho para promover melhoria contínua.

Em resumo, a Retrospectiva Rápida são uma técnica simples, rápida e eficaz para promover reflexão estruturada, aprendizado contínuo e evolução do desempenho do grupo, sem burocracia e com foco prático.

⚠️ A Quick Retrospective deve tratar do trabalho em grupo, da comunicação entre os membros
e não sobre o tema do projeto!

COMO FUNCIONA UMA QUICK RETROSPECTIVE

O encontro deve ser liderado pelo ponto-focal da semana. Esta pessoa deve ser responsável por garantir que a reunião dure entre 5 e 15 minutos, que todos participem ativamente e que a seguinte estrutura seja seguida:

Passo 1 - Coleta rápida de percepções do time

Os participantes respondem as seguintes perguntas objetivas (em conjunto, uma de cada vez):

• O que funcionou bem?

• O que não funcionou?

• O que podemos melhorar?

* Cada opinião deve ser registrada em um post-it. Cada participante pode colocar quantos post-its quiser em cada tópico.

Passo 2 - Priorização

O grupo escolhe 1 ou 2 pontos principais de problemas para focar. Vocês devem escolher com base na criticidade do problema enfrentado ou em como isso impactou alguma entrega.

Passo 3 - Plano de ação

Define-se uma ação concreta para aplicar na próxima semana. Esta ação deve ser:

• Específica: Nada de generalismo. Deve ser claro o que precisa ser feito;

• Mensurável: Diferente de uma ação subjetiva, esta deve ser clara de perceber se ocorreu e quanto. Trata da capacidade de medir a realização da ação;

• Atingível: Deve ser possível realizar;

• Relevante: Deve ter o potencial de gerar impacto positivo;

• Temporal: Deve ter prazo para começar e ser executada.

👎 Exemplo Ruim: "O grupo deve se comunicar mais"
👍 Exemplo Bom: "Cada membro deve enviar um resumo semanal por e-mail toda sexta-feira até às 17h, detalhando o progresso das tarefas e possíveis impedimentos, para os próximos 3 meses".

QUAL A IMPORTÂNCIA?

COMO ENTREGAR

Coloque o resultado desta atividade na página "Lições Aprendidas" do site do grupo, com a data.