Comment gérer les réunions ?

Voici des méthodes d’organisation pour vous aider à gérer efficacement vos réunions du conseil étudiant:

• Discuter avec les élèves de la fréquence et l'heure des rencontres (habituellement le midi).  Une rencontre par semaine au début de l'année est nécessaire pour commencer la planification des activités.  Demander aux élèves d'apporter leur diner.  

• Toujours utiliser le même local et le même jour de la semaine (si possible) pour faciliter les communications.  

• Demander au président et la secrétaire de préparer un ordre du jour pour chaque rencontre.  L'ordre du jour devrait contenir les sujets de discussion, le temps que va prendre la discussion, le nom de celui qui a proposé le sujet.  Voici un exemple d'un ordre du jour: https://docs.google.com/document/d/17R2Q9gyaDKVvxYwjgjOw3NLFmhq1DdwnDZGXmopxCPw/edit 

• La présidence du conseil est la personne qui anime les rencontres du conseil étudiant et qui donne la parole aux personnes qui ont mis un sujet à l'ordre du jour.  Si vous n'avez pas de présidence, ce rôle peut être alterné par différentes personnes de votre comité au courant de l'année pour donner l'expérience à plusieurs personnes.  Le rôle de l'intervenant scolaire communautaire ou de l'enseignant responsable du conseil étudiant est d'appuyer et guider la présidence et le conseil étudiant.  

• Important d'avoir un secrétaire pendant les réunions pour écrire les points importants de la rencontre et les faire suivre par courriel aux membres du comité après la rencontre.  

• Lors des premières rencontres, il y aura plusieurs choses à discuter pour mettre en place votre programmation de l'année.  Demandez aux élèves de faire un remue-méninge d'idées d'activités pour l'année.  Ensuite, placer les activités dans un calendrier pour que les élèves puissent ensuite présenter à la direction.  

• Vous pouvez ensuite déléguer les tâches en fonction des intérêts des élèves.