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La gestión de la agrupación se lleva a cabo mediante la creación de una comisión de coordinación y seguimiento formada por los directores de los conservatorios y un docente de cada centro que perdurará hasta la finalización completa de todos los ámbitos de actuación de la agrupación. El Conservatorio Professional de Música i Dansa d’Eivissa i Formentera actuará como centro coordinador y será el encargado de convocar las reuniones de la comisión y extender las correspondientes actas. La comisión de la agrupación se ha reunido periódicamente mediante videoconferencias para coordinar y elaborar estos aspectos:
Aspectos previos a la presentación del proyecto:
Analizar las debilidades de cada centro y establecer un marco común de necesidades
Elaborar una propuesta de proyecto común (objetivos, temporalización, evaluación…)
Coordinar y planificar las movilidades del proyecto (Encuentros)
Diseñar las actividades que se llevarán a cabo
Elaborar los presupuestos estimados por centro y un plan de difusión
Estos aspectos previos a la presentación del proyecto han sido elaborados por la comisión en las reuniones celebradas telemáticamente en estas fechas:
10 de Julio 2024
8 de Octubre 2024
8 de Noviembre 2024
7 de Febrero 2025
4 de Abril 2025
23 de Mayo 2025
4 de Junio 2025
12 de Junio 2025
Aspectos de ejecución del proyecto:
Planificar las actividades programadas en los encuentros (recursos materiales, espaciales y humanos).
Elaborar los criterios de selección del personal docente y alumnado participante en cada movilidad.
Coordinar el seguimiento de las actividades y evaluar los resultados de aprendizaje y otros logros.
Poner en marcha el plan de difusión y divulgar el impacto del proyecto.
La comisión se coordinará y desarrollará su gestión mediante el uso de herramientas colaborativas de Workspace for Education:
Drive: organización y archivo de documentos y recursos de la agrupación por carpetas.
Documentos de Google: edición y creación de documentos organizativos compartidos.
Hojas de cálculo de Google: base de datos de los participantes, elaboración de estadísticas de resultados y plantillas, control de la contabilidad de la agrupación, etc.
Formularios de Google: elaboración de formularios de solicitud (alumnos) y elaboración de encuestas de satisfacción.
Sites: creación de una web pública entre los tres centros para la divulgación de todo el material, publicación de las evidencias y actividades llevadas a cabo por la agrupación y hacer la correspondiente difusión a la comunidad educativa y el público en general
Meet: realizar las reuniones organizativas telemáticas.
Presentaciones de Google: preparación de reuniones y diferentes actividades pedagógicas.
YouTube: realización de directos y publicación de conciertos o actividades en el canal de YouTube.
Calendar: Organización de reuniones y programación de las actividades compartidas entre los centros.
A continuación, se determina la distribución de tareas, funciones y mecanismos de coordinación de cada centro:
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