NORMAS DE MONTAGEM

• Os nomes da equipe de montagem deverão ser enviados por meio de lista para a organização 72hs antes do início da  montagem.

Para acesso à área do evento, todos os montadores devem apresentar:

• Documento de identificação (RG, carteira de motorista, etc).

Após apresentação dos documentos mencionados acima, o montador poderá ter acesso à área de montagem.

Montadores que não apresentarem os documentos acima serão impedidos de acessar a área de montagem do evento.

Para início do processo de montagem, será necessária a entrega das seguintes documentações:

• PROJETO DO STAND;

• RRT/ART FINAL (juntamente com boleto, comprovante de pagamento, cópia da carteirinha do CAU/CREA);

• APÓLICE DE SEGURO (com as coberturas descritas no Manual);

• TERMO DE RESPONSABILIDADE (disponível para download no sistema do expositor);

• LAUDO TÉCNICO DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS E ELÉTRICAS  (disponível para download no sistema do expositor);

• COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE TAXAS DE KVA E LIMPEZA;

• COMPROVANTE DE PAGAMENTO TFE - TAXA MUNICIPAL DE SÃO PAULO

• ALVARÁ SANITÁRIO E ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO (para stands e atividades patrocinadas que terão A&B);

Sem apresentação das documentações acima não será permitido o início do processo de montagem.

• É proibido fumar no interior do espaço, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96, que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa;

• Os sanitários de serviço existentes estarão liberados para a higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc;

• Não será permitido o consumo de alimentos na área de montagem ou qualquer dependência.

• Nenhum tipo de material de montagem deverá ficar apoiado, fixado ou colado nas paredes, pilares e teto; 

• A montadora deverá colocar uma forração protetora sobre o piso, em toda a extensão da área a ser ocupada. Em nenhuma hipótese os stands deverão ser montados diretamente sobre o piso;

• Quaisquer danos causados à estrutura do espaço, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do expositor e de seus fornecedores;

• Não será permitido serviços de pintura no local de evento;

• A forração deverá ser fixada com fita crepe + “dupla face 3M 25 mm”. Outro tipo de material ou fita não serão permitidos;

• Proibido máquinas de fumaça de qualquer tipo;

• Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, nas divisórias, nas portas dos salões, no teto, nos foyers e áreas de circulação, bem como no teto dos salões, sem a autorização prévia da coordenação de eventos. É terminantemente proibido fixar qualquer material nos “Sprinkles”;

• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstrução às saídas de emergência, extintores e hidrantes. Também, não será permitida a passagem de fios em frente às portas, que deverão permanecer livres para circulação. Caso autorizado, deverão ser utilizados passa cabos devidamente sinalizados.

Sanitários

• Os toaletes não deverão ser utilizadas para limpeza de materiais, lavagem de pano de chão, etc; 

• É proibido fumar no sanitário.

• A utilização dos sanitários para realização de propagandas de qualquer espécie deverá ter sua aprovação prévia do responsável pela comercialização do evento.

• É OBRIGATÓRIO USO DE EPI – EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – DE ACORDO COM SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS. 

TODOS OS MONTADORES DEVERÃO UTILIZAR CAPACETE DURANTE TODO O PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM.

• Não será permitido que prestadores de serviço circulem pelas áreas comuns do espaço com roupas inadequadas como bermudas, camisetas regatas, minissaias ou chinelos.

• É proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão. É também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis.

• É expressamente proibido o uso de gás tipo GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável.

• É proibido fechar as saídas de emergências, acessos a hidrantes e extintores com materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

• A Comissão Organizadora tem o direito de embargar a construção do stand ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas de segurança estruturais e deste manual. 

• Caso a montadora contratada pelo expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o stand não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os organizadores. 

• Para projetos de montagens especiais é necessário que os mesmos atendam às exigências do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura – CREA e que sejam executados e supervisionados por empresas e profissionais credenciados e registrados pelo Órgão Regulador e Fiscalizador supracitado. Ambos têm o mesmo valor técnico e profissional junto ao evento.