CRONOGRAMA

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DESCARGA DE MATERIAIS

03 de Setembro de 2025

02h – 04h - MONTADORA OFICIAL (MARCAÇÃO E DESCARGA DE MATERIAL)

A partir das 04h - DEMAIS MONTADORAS

*Importante: Conferir regras e informações em Carga & Descarga

MONTAGEM

03 de Setembro de 2025 [Quarta-feira]

04h às 24h

04 de Setembro de 2025 [Quinta-feira]

00h às 06h

EVENTO

04 de Setembro de 2025 [Quinta-feira]

08h00 às 19h

05 de Setembro de 2025 [Sexta-feira]

08h00 às 19h

06 de Setembro de 2025 [Sábado]

08h00 às 18h

⚠️FUNCIONAMENTO DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO

No dia 06 de setembro (sábado), a área de exposição funcionará até às 14h.

Pedimos especial atenção a esse horário, para que as equipes estejam organizadas e preparadas para o encerramento das atividades no tempo previsto. Contamos com a colaboração de todos para que o processo ocorra de forma organizada e sem impactos na desmontagem.

MANUTENÇÃO DE STANDS

🗓️ Nos dias de evento: 19:30h às 20:30h.

A organização deverá ser consultada previamente para liberação.

DESMONTAGEM

06 de Setembro de 2025 [Sábado]

14h às 20h

A feira de exposições será encerrada às 14h.
Ballroom: a desmontagem terá início às 14h, porém as portas de acesso permanecerão fechadas. A retirada dos materiais só será permitida a partir das 18h.
Ballroom 1, Ballroom 2 e Foyer do WTC Teatro: a desmontagem só será liberada a partir das 18h, em razão da programação que ocorrerá nas salas e no teatro. Durante esse período, ainda haverá congressistas circulando nessas áreas.
Será permitido retirar apenas equipamentos médicos a partir do encerramento da feira (14h).
Nos espaços Ballroom 1, Ballroom 2 e Foyer do WTC Teatro não será permitida a retirada de televisores ou itens de montagem antes das 18h, pois isso desconfigura os estandes.

➡️ Acompanhe a programação do evento no site: Programação

O horário de chegada da equipe de atendimento do Expositor, que ficará alocada em seu stand, deverá anteceder 30 minutos da abertura do evento, durante os dias de sua realização.

O stand deverá estar aberto e pronto para receber os congressistas no horário de abertura de cada dia do Evento.

Fica terminantemente proibido o fechamento e/ou desmontagem do stand antes do horário de encerramento do Evento, estando o Expositor sujeito às penalidades previstas contratualmente.

➡️ AVISOS E INFRAÇÕES

Todos os horários indicados acima devem ser respeitados, pois não serão aceitos atrasos nos processo de montagem tanto da área da feira, quanto nas demais áreas do evento.
Pedimos que organizem e orientem suas equipes de maneira que sejam cumpridos os períodos de montagem e desmontagem indicados, incluindo horários da madrugada.
Em caso de quaisquer atrasos que ultrapassem os horários aqui apresentados, a montadora e os patrocinadores estarão sujeitos a uma multa*, além dos custos adicionais para a extensão do período de trabalho das equipes envolvidas na supervisão do serviço.

(OS VALORES SERÃO APURADOS E APRESENTADOS PELA ORGANIZAÇÃO)

Válido para descarregamento, montagem, manutenção e desmontagem.

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