ATIVIDADES CIENTÍFICAS

No simpósio satélite o patrocinador poderá divulgar de forma ampla seus produtos e serviços.

Cada Simpósio Satélite terá duração de 01 hora. O patrocinador deverá escolher o tema e palestrante do Simpósio Satélite, os quais deverão ser previamente aprovados pela comissão científica.

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato. 

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR: 

● Enviar à CCM o TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR dentro do prazo estipulado para que seja possível a divulgação na grade científica do evento;

● Informar à CCM se o SS é exclusivo para PRESCRITORES ou se está autorizado para todos os congressistas;

● O tema do SS deverá ser aprovado pela Comissão Científica do evento;

● A tradução (cabine, rádios e tradutor), custos com speakers e lunch box não estão incluídos no valor do patrocínio. A contratação desses itens é de responsabilidade do patrocinador. Caso tenha interesse em contratar serviços adicionais, maiores informações no menu Serviços Exclusivos deste Manual;

● Toda a logística no dia do SS é de responsabilidade do Patrocinador.

LOGÍSTICA

Toda a logística do SS é de responsabilidade do Patrocinador. Desde a contratação do LUNCH BOX, até a forma de entrega do mesmo. Recomendamos considerar a contratação de equipe de apoio para a entrega dos lanches. Para SS restritos para público prescritor, é de responsabilidade do Patrocinador realizar o filtro de entrada na porta e  informar sobre a restrição do conteúdo.

A atividade inclui: 

• Espaço com estrutura audiovisual para a apresentação;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite na área de exposição no dia da atividade;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner na porta da sala 30 minutos antes da atividade.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 04/08/25

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato. 

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR: 

● Enviar as informações de TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR;

● O Tema da Arena será aprovado pela Comissão Científica do evento;

● O tema apresentado deverá ter seu conteúdo livre para todos os congressistas.

INCLUSO

• Espaço aberto com estrutura audiovisual para a aula na área de exposição;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite na área de exposição no dia da atividade;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner na entrada do espaço da atividade 30 minutos antes da sua realização.

NÃO INCLUSO

Honorários e inscrições de palestrantes nacionais ou internacionais; intérpretes, cabine e equipamentos de tradução; gravação; produção de banners, convites e outros materiais de sinalização ou promocionais próprios.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 04/08/25

Os meet the professor serão realizados com exclusividade em relação à programação científica do congresso, no horário de intervalo com duração de 30 minutos, sem concorrer com a programação oficial do congresso.

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato. 

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR: 

● Enviar à CCM, PALESTRANTE E TEMA dentro do prazo estipulado para que seja possível a divulgação na grade científica do evento;

● A tradução (cabine, rádios e tradutor), custos com speakers e lunch box não estão incluídos no valor do patrocínio. A contratação desses itens é de responsabilidade do patrocinador. Caso tenha interesse em contratar serviços adicionais, maiores informações no menu Serviços Exclusivos deste Manual;

● Toda a logística é de responsabilidade do Patrocinador.

A atividade inclui: 

• Convite para o meet na pasta dos congressistas;

• Permissão para distribuir convites na área de exposição no dia que o meet acontece;

• Inclusão do tema e nome dos palestrantes no programa científico;

• Espaço com estrutura audiovisual para a apresentação;

O valor do meet não inclui:

• Custos com viagem, hospedagem e fee dos palestrantes.

• Caso a empresa queira utilizar um palestrante que está vindo custeado pelo evento, a empresa terá que reembolsar o evento com todas as despesas relacionadas ao palestrante;

• Custos com tradução;

• Equipamentos que não estão previstos para a sala;

• Custos com lunch-box.

*Os patrocinadores deste item deverão contratar apólice de seguro de responsabilidade civil para sua atividade.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 04/08/25