A súgó folyamatosan fejlesztés alatt áll a visszajelzések alapján. Köszönjük észrevételeit!
A Redmine egy webes felületen elérhető feladatnyilvántartó eszköz, melyben a CallTec a saját rendszereivel kapcsolatos feladatokat kezeli. A rendszerhez hozzáférést kapnak a CallTec ügyfelei is, azzal a kifejezett szándékkal, hogy ők is ezen keresztül adják le a CallTec felé irányuló kéréseket, igényeket, kérdéseket és hibákat.
https://redmine.calltec.hu - ez CTC hálózaton kívülről is elérhető mindenki számára
Ügyfél szerepkörök
CallTec szerepkörök
Ügyfél: rögzítheti és kezelheti az ügyféltől jövő feladat típusokat
Fejlesztő
Korlátozott ügyfél: nyitott feladatokat kezel, újat nem rögzít
Fejlesztési vezető
Engedélyező: látja és kezeli az engedélyezéshez és elszámoláshoz szükséges adatokat
Belső tesztelő
Betekintő: csak olvasási joga van
Moderátor
Manager
Engedélyező
Betekintő
Feladat típusok
Megjegyzés
Hiba
a rendszer használatában felmerült hibák jelzése
Módosítási igény
egy meglévő funkció működésével kapcsolatban felmerült változtatási igény vagy kiegészítés kérése
Új fejlesztés
új igény bevezetése a rendszerbe vagy egy meglévő funkció jelentős mértékű kiegészítése és összekapcsolása az érintett funkciókkal
Adatkezelés
adatok éles rendszerben történő javítása, amelyet csak fejlesztő végezhet el
Támogatási feladat
Calltec támogatóitól kért segítség amely nem igényel fejlesztői beavatkozást
Jogosultság kezelés
az ügyfél valamely munkatársának a Calltec rendszereihez kapcsolódó jogosultságainak kezelésére létrejött feladat (ide tartozik a Redmine-ban történő jogosultság kezelés is ha az ügyfél igényli)
Jogszabály követés
törvényi előírások változásainak lekövetésére használjuk; ehhez szükséges változások, módosítások elvégzése a szoftverekben, bármelyik fél létrehozhatja
Felhasználói feladat
Calltec által kiadott feladatok az ügyfél részére (általában éles átállás előtti időben), így a Felelős minden esetben az ügyfél valamely munkatársa, a feladat elkészültét a feladat státuszának léptetésével jelzi az ügyfél, ha mindkét fél megoldottnak tekinti a feladatot akkor a Calltec munkatársa Lezárva státuszba lépteti
A feladatok státuszának léptetése illetve a feladaton belül látható és/vagy szerkeszthető mezők szerepkörhöz és jogosultsághoz kötöttek.
Időbecslésre vár
Amennyiben az engedélyezőnek szüksége van a döntéséhez egy ajánlatra, úgy azt előzetesen bekérheti a fejlesztőktől. Az időbecslés elkészítése után fejlesztők visszateszik a feladatot Ügyfél engedélyre vár állapotba. Jelen állapot tehát opcionális.
Ügyfél engedélyre vár
Minden új feladat ezzel az állapottal jön létre. Az engedélyezés célja a kérések ügyfél oldali validálása egy nagy rálátással bíró munkatárs részéről, aki egyben jogosult a megrendeléssel járó költséget is vállalni. Amíg a megvalósításra nincs fedezet vagy szándék, addig az igényt ebben az állapotban kell tartani.
Engedélyezve, megrendelt
Akár ajánlat alapján, akár anélkül, az ügyfél oldali engedélyező támogatja és megrendeli a megvalósítást, vállalva annak minden
Ügyfél pontosításra vár
Akár az engedélyező, akár a fejlesztők is kérhetnek kiegészítést, egyértelműsítést a konkrét feladathoz, mindketten ebbe az állapotba léptetik ilyenkor. A pontosítást vagy az eredeti feladó, vagy az ő felettese/megbízottja, vagy az engedélyező teheti meg, de mindenképpen ügyféloldali feladatról van szó.
Ütemezett, specifikálásra vár
A már beütemezett és fejlesztőhöz rendelt feladatokat adott fejlesztő specifikálja, szükség esetén bevonva az ügyfelet is.
Specifikált, megvalósítható
A feladathoz elkészült a specifikáció, kezdhető a kódolás, kivitelezés.
Megvalósítás folyamatban
A felelős által feldolgozás alatt álló feladatok.
Belső telepítésre vár
A fejlesztő elkészült a kódolással, kivitelezéssel a fejlesztői környezetben, mentette és regisztrálta az új verziót.
Belső tesztelésre vár
Az új verzió a fejlesztői környezetből kikerült a CallTec belső teszt környezetébe, ahol a belső tesztelők megkezdhetik a tesztelést.
Kitelepítésre vár (tesztre)
Amennyiben a belső tesztelés eredménye megfelelő, úgy a belső tesztelő jóváhagyja a verziót, ami így bekerülhet a következő ügyfél oldali tesztkörnyezet frissítésbe.
Ügyfél tesztelésre vár
A fejlesztők által megoldottnak nyilvánított feladatok, melyet tesztelésre elérhetők az ügyfél teszt környezetében.
Ügyfél utólagos engedélyre vár
Jellemzően hibaként felvett feladatoknál fordul elő, amikor a hiba kivizsgálásakor kiderül, hogy NEM a rendszer hibás működése áll a háttérben, ilyenkor a feladatot átminősítjük jellemzően Támogatói feladattá és ebbe a státuszba léptetjük, hiszen a támogatói feladatnak pénzügyi vonzata van ellenben a hibával.
Utólag engedélyezve
Amennyiben az ügyfél engedélyezője elfogadja az átminősítést és ezzel a pénzügyi vonzatát is a feladatnak akkor utólag ez is belekerül az elszámolásba
Utólag vitatva
Ha az ügyfél engedélyezője valamilyen okból nem ért egyet az átminősítéssel akkor vitatott státuszba tehető amely aztán egyeztetést igényel
Tesztelve, rendben
A megoldott feladatokat az ügyfél kijelölt tesztelője (nem feltétlenül a feladat megrendelője) ellenőrzi a saját teszt környezetében és elfogadja a megoldást.
Tesztelve, javítandó
Először a belső tesztelő, később az ügyfél kijelölt tesztelője egyaránt kérheti adott megoldás javítását. A javítás mindkét esetben be kell járja újra a belső tesztelés, kitelepítés utat, míg ügyfél oldalon (újra) tesztelhetővé válik. Fontos, hogy az újonnan megfogalmazott igények új feladatban legyenek rögzítve, nem az épp tesztelt feladatot kell ezzel terhelni!
Élesíthető
A pénzügyileg elfogadott vagy eleve díjmentes, de minden esetben tesztelők által elfogadott változata kikerülhet az ügyfél éles környezetébe.
Élesítve
Ügyfél oldali tesztelés és pénzügyi teljesítés elfogadása után a fejlesztés telepítése az ügyfél éles környezetébe.
Elvetve
Az ügyfél oldali engedélyező vagy az eredeti feladó dönthet az igény visszavonásáról, vagy a fejlesztők által javasolt megoldást elutasítja.
Megoldva
Felhasználói feladatoknál használjuk, az ügyfélnek kiadott feladat elvégzését követően a Megoldva státuszra billentve jelzi annak elkészültét.
Lezárva
A megoldott, ügyfél által is tesztelt és elfogadott, pénzügyi elszámolása befogadott feladatok lezárásra kerülnek.
A bejelentkezést követően a “Projektek” menüpontba lépve láthatók az adott felhasználóhoz rendelt projektek.
Gyári beállításként megjelennek az adott projekt összes nyitott feladatai.
A szűrőfeltételek módosításával és további opciók módosításával testre szabhatjuk a megjelenítendő feladatok listáját.
“+ Új feladat” opciót választva a szerkesztés oldalra jutunk ahol létrehozhatunk további feladatokat.
Egyéni lekérdezések: gyári lekérdezéseket (FELADATAIM….;KÉRÉSEIM….) illetve Calltec által összeállított és megosztott lekérdezéseket látunk.
A lekérdezett feladatok listája exportálható CSV (szerkeszthető) vagy PDF formában (nem szerkeszthető).
Egy feladatba belépve láthatjuk annak minden adatát és megjegyzését.
A látható mezők listája (sárga keretben) és a hozzá kapcsolódó információk jogosultságtól függően eltérnek. A számlázásra vonatkozó mezőket és tartalmukat csak az Engedélyező szerepkörrel rendelkező láthatja az ügyfél oldalán. Csak az ő jogkörébe tartozik a feladatok pénzügyi vonzatának elfogadása és jóváhagyása.
A szerkesztésre felnyíló ablakban van lehetőségünk megjegyzés hozzáadására, fájlok és képek csatolására, majd az “Elfogad” gombbal tudjuk véglegesíteni.
Képet legegyszerűbben és leggyorsabban a Windows “Képmetsző” alkalmazása használatával adhatunk hozzá:
Képet legegyszerűbben és leggyorsabban a Windows “Képmetsző” alkalmazása használatával adhatunk hozzá:
Amennyiben hibát észlelünk a rendszer működésében akkor új feladat létrehozásával jelezhetjük a Calltec felé:
A piros csillaggal jelölt mezők kitöltése mellett a hiba pontos, részletes leírása is elengedhetetlen. A leírásban mindig adjunk választ arra, hogy hol, mivel és mit csinált éppen a felhasználó amikor a hibát észlelte. Ezen felül kérnénk szépen képernyőképet csatolni a RM-ba amelyen jól olvasható a használatban lévő rendszer megnevezése, az ablak neve a hibaüzenettel együtt: