New and changed features in BRP Cloud

2020 December

• Settings requiring unique mobile phone numbers is now used in BRP Cloud (2020.5207)

• Countdown reminder fee when pairing invoices (2020.5206) 

• Back Office > Booking > Preliminary orders (2020.5203)

• Information only web category for displaying information without booking any products (2020.5109)

• Possibility to change the number of participants for repetitive group activities (2020.5108)

• When a customer book an event online, offer items/stock items as product addons (2020.5104)

• Tab on the person card for Wellness Cloud information (if the feature is enabled) (2020.5102)

• Setting on a GAT Access reader controls if it should be used to remove locker data from the carrier or not (2020.5003)

• Only users with the right "Central settings" can change the columns used for the person list since the changes affect all users of the installation (2020.5003)

2020 November

• Show participants of capacity bookings (racket sports, PT small group etc) in the resource planner (2020.4804)

• Select payments methods for each register (2020.4804)

• Customer journal in service booking (2020.4703)

• Access right required to change the discount rate on a person or organization card (2020.4702)

• Practice mode (2020.4603)

• When a value card is sold in Point of Sale, chose to limit use to a specific product (2020.4509)

• More than one card number for a person ( (2020.4508)

• A more convenient way to give consents when creating a person (2020.4507)

• Access register log and event log directly from Point of Sale (2020.4504)

• GA 2020.44062705 

• GA 2020.440652

• Option to skip postal code validation when a customer is created through the API (2020.440601)

2020 October

• Limit mobile entrance with app to one device for each account (2020.4005)

• Integration with Hotel system Clock in BRP Cloud

• Setting for days before avtalegiro charge the file is created (Norway only)

• New access levels for chains and franchise limiting users access to objects owned by their companies/facilities

• Entrance View: Manual entrance in the single view tab

• Customer web: Signa agreement before payment

• Payment certificate: Tag depreciated invoices on report

• Time management: Only one salary row for multiple, fully matching bookings (personal trainer only gets paid once for PT small group)

• Third gender

• Administrative cash registers: Limit selection in the top bar to active facility

• Setting "Default value for Requires fingerprint" (2020.370601)

2020 September

• Multiple customer webs for a single installation

• Shortcut keys for accessing the most recent person and most recent organization (press Ctrl-F1 to see a list of shortcut keys for the current context)

• In POS, scan the QR-code for an entrance purchased online and hand out a wristband

• Additional data sent to BigQuery as a part of Business Intelligence and BI-adapter

• If a person is created using an existing personal number, let the user go to the person card of that person (Sweden only)

• Confirm a register report directly in the POS

• In the POS, give discount in value, not only percent.

• Select interval in a list of objects by checking the first item, holding shift and then checking the last item.

• Changes in the internet booking to comply with the EU accessibility directive

• Setting to make the customer sign before paying when buying a subscription in the internet booking

• Customer journal on the person card

• Delete multiple data carriers from a value card at once

• Add multiple data carriers to a value card by scanning them one by one

• Finvoice support in BRP Cloud (Finland only)

• Create a new organization when a person is created in the resource planner

• Create a person when selecting a user for a subscription

• Display invoices as depreciated on the payment certificate

• Search in the facility picker

• In Backoffice, only display administrative POS-units for the selected facility

• Show the status of a subscription with colored labels in its status bar (2020.440601)

2020 August

• Hardware Proxy 7 with support for Babs Paylink, Verifone and Nets (Sweden, Norsway)

• Support for the entrance system Metra

• Support for the norweigan mobile payment system Vipps (Norway)

• Improved statistics when multiple entrances are purchased by a single person

• Create person when the user of a subscription is changed

• Use advanced selection to refine after using the button "Person list"

• Go from invoice to organization

• Go from subscription to subscription product

2020 June and July

• Third generation kiosk based on the same technology as BRP Cloud

  • Book classes

  • Other activities, baset on passage types, such as "Gym" or "Climbing"

• Hardware proxy 6 (no payment terminals)

• Suport for code locks for padel and tennis

• A product can have multiple capacities

• Drag and drop editor for Point of Sale pages

• Pay noshow fee in app or internet booking to be able to book classes again (app level 2 or 3 required)

2020 May

• Kitchen printers and kitchen receipts (aka "Bong")

• Statistics "Bookings turnover"

• Statistics "Level of utilization" for resources

• A fysical reader can be used for many purposes at once, such as barcodes on items, scanning member cards at sale, entrance or opening an order.

• Statistik "Utilization per weekday"

• Statistics “Membership report by date interval"

• Export to ApN (Sweden)

2020 April

• Resursbokningsmallar - för att konfigurera texten som visas för en bokning i resursvyn (2020.1602) dokumentation video

• Stöd för GAT Time, Gantners läsare för solarier

• Stöd för GAT Locker Online

• Stöd för GAT Locker Offline

• Förtur arrangemang

• Visa sällan använda fält under personkortets "Egna" om de aktiverats

  • ARX PIN

  • "Kopplad till" och "Kopplad från"

• Variabelt antal instruktörer på gruppaktiviteter (extra personalresurser kan läggas till resan inplanerade pass)

• Churn risk i avancerat urval i personlista (förutsätter Churn detection)

2020 March

  Video: Webinar - Nyheter i BRP Cloud 2020-03-05

• Stöd för kredit eller förladdat värde på entré (handla med armbandet inne på en badanläggning och betala vid utpassering)

• Skapa och redigera planogram för varuautomater

• Dubbelklicka rad för att välja i alla listvyer (exempelvis bokningsflöde)

• Statistik > Försäljning per person

• Statistik > Försäljning per organisation

• Skriv ut flera värdekort samtidigt (smidigt om en kund köper flera presentkort)

• Tydligare varning i kassan om kunden har en förfallen faktura bild

• Möjlighet att under avancerat urval för abonnemang söka efter avvikelser som löper ut (TBD) bild

• Fält på personkort för PIN-kod för inpassering (exempelvis för ASSA ARX)

• I Customer retention, radera segmentets historik om reglerna och därmed urvalet ändras.

• Bättre snabbtangenter i resursvy

• Navigera i resursvyn med tangentbordet

• Inloggad resurs är som standard förvald i vy "Vecka resurs"

• Bättre presetanda i inpasseringsvyn genom filter som begränsar lista till nu / del av dagen.

• Visa tydligare avtal i egen flik på personkortet

• Knapp för att boka drop-in på gruppträning från passets bokningskort

• Flagga indikerar landskod i telefonnummer på personkortet

2020 February

• Splitta / Flytta / Slå ihop kvitton (2020.0901) video_flytta video_splitta

• Statistik -> Närvarostöd (2020.0703)

• Öppna beställningar med QR-kod i Resource Planner (2020.0703)

• Skapa ny beställare i flöde för gruppaktivitetsbokning

• Skapa ny person från organisation

• Högerklicka tjänstebokning och skapa varubokning

• Fakturaexport till ftp/sftp/http

• Söka i menyn (snabbknapp Ctrl-G)

• Uppdaterad e-posteditor

2020 January

• Inställningen "Visa endast kunder på anläggningar som användaren har tillgång till" begränsar personsökning till de anläggningar användaren har tillgång till. För att undvika dubbletter får man ändå träff på andra anläggningars personer vid sökning på fullständigt personnummer eller e-postadress. (2020.0504)

• Snabbare öppning av personkort och andra objektvyer (version 2020.0501)

• I den webbaserade kundkiosken får kunden information om tid och lokal vid avprickning, även om kvittoskrivare för biljett saknas (2020.0501)

• Filter för anläggning före val av vy i resursplaneraren (2020.0409) bild

• Om systeminställningen "Visa andra anläggningars vyer" är inaktiv ser användaren alla vyer kopplade till alla anläggningar han/hon har tillgång till. Tidigare endast användarens huvudanläggning. (2020.0409)

• Rättigheten "Personer - Ändra lösenord" låter användaren sätta en kunds lösenord. Annars går det bara att trigga utskick av mail som ber kunden välja nytt lösenord. (2020.0408)

• Förbättrad gruppaktivitetsstatistik (version 2020.0205) video

2019 December

• Ny bättre layout för personkortet (version 2019.4602) bild