1. INFORMACION GENERAL DEL USO DEL CHROMEBOOK DEL DOMINIO BOGOTABOE

Los Chromebook están diseñados para usarse todos los días escolares. Por lo tanto, los estudiantes son responsables de cargar la batería del Chromebook antes del comienzo de cada día escolar y de llevar sus Chromebook a todas sus clases, a menos que su maestro les indique específicamente que no lo hagan. Como dispositivo orientado a la web, los Chromebook también pueden acceder a sitios en Internet para conectarse a todos los recursos e información disponibles para el aprendizaje de los estudiantes, en línea, en cualquier lugar y en cualquier momento. Además de las expectativas de los maestros para el uso del Chromebook, se puede acceder a los mensajes, anuncios, calendarios y horarios de la escuela utilizando el Chromebook.

1.1 El Software Installado Originalmente. -- G SUITE FOR EDUCATION (GSFE) 

 ●Todos los Chromebook se suministran con el último sistema operativo (SO) Google Chrome y muchas otras aplicaciones útiles para un entorno educativo. Chrome OS instalará actualizaciones automáticamente cuando la computadora se apague y se reinicie. No hay necesidad de protección antivirus con Chrome OS. Chrome proporciona varias capas de protección contra virus y malware, incluido el cifrado de datos y el arranque verificado.

●Los Chromebook se integran a la perfección con el conjunto de herramientas de productividad y colaboración de G Suite for Education (GSFE). Este paquete incluye Google Docs, Spreadsheets, Slides y Classroom. El Distrito proporcionará una cuenta de Google para todos los maestros, estudiantes y personal de apoyo. Las extensiones de nivel de grado se instalan de forma remota en los Chromebooks y son administradas por el Distrito.

● Students Los estudiantes crearán y guardarán sus archivos relacionados con la escuela en Google Drive, que se almacena en la nube. Los estudiantes pueden acceder a su Google Drive no solo desde su Chromebook, sino desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Los estudiantes entenderán que Google Drive puede ser monitoreado por la administración del distrito y no debe contener archivos personales.

● A los estudiantes en los grados PreK-12 se les asigna un correo electrónico del distrito a través de GSFE que es administrado por la Junta de Educación de Bogotá. Los estudiantes podrán comunicarse con otros estudiantes y el personal con la dirección de correo electrónico emitida por el distrito, sin embargo, no se les permitirá enviar un correo electrónico fuera del dominio de BogotaBOE a menos que lo permita el director de la escuela.

● El correo electrónico es supervisado por el distrito y está sujeto a filtrado de contenido inapropiado. Se espera que los estudiantes se adhieran a las reglas y regulaciones para el uso del correo electrónico.

1.2 Applicaciones y Extensiones Adicionales  

● Las aplicaciones web de Chrome son sitios web avanzados que son similares a otros tipos de programas que se instalan en una computadora. La principal diferencia con otros tipos de programas es que las aplicaciones se pueden usar dentro del navegador web en lugar de instalarse en el Chromebook. Algunas aplicaciones web (por ejemplo, Google Docs) estarán disponibles para usar cuando el Chromebook no esté conectado a Internet.

● Las extensiones y los complementos(add Ons) son funciones personalizadas que puede agregar a Google Chrome para mejorar la funcionalidad de las aplicaciones. El distrito instalará aplicaciones, extensiones y complementos adicionales que sean recomendados y aprobados por los maestros y administradores del sitio para un curso en particular.

● Los estudiantes podrán instalar aplicaciones previamente aprobadas en sus Chromebooks con fines educativos. Cualquier aplicación de software que se considere inapropiada para su uso en la escuela no debe descargarse ni instalarse en los Chromebook y será bloqueada.

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1.3 Uso en el Hogar  

● Los estudiantes pueden configurar el acceso a las redes inalámbricas domésticas en sus Chromebooks.

● Se anima a los estudiantes a usar sus Chromebooks en casa y en otros lugares fuera de la escuela. Se requerirá una conexión a Internet WiFi para la mayoría del uso de Chromebook; sin embargo, algunas aplicaciones se pueden utilizar sin estar conectado a Internet.

● El distrito proporciona filtrado de contenido tanto dentro como fuera del campus, sin embargo, se anima a los padres a proporcionar un entorno seguro para que los estudiantes usen sus Chromebooks en casa para las tareas escolares.

2. INFORMATION GENERAL. PRIMEROS PASOS 

2.1 Reciviendo tu Chromebook  

● Los Chromebook se distribuirán durante las fechas seleccionadas al comienzo del año escolar. Cada estudiante recibirá un cargador con su Chromebook.

* Se recomienda comprar una funda protectora adicional o un estuche de transporte, ya que protegerá la Chromebook de daños accidentales.

● Los daños que resulten del abuso o negligencia son responsabilidad del estudiante y están sujetos a tarifas. En caso de robo del dispositivo, el padre / tutor DEBE presentar un informe al departamento de policía local y enviar una copia a la escuela. La tarifa por una Chromebook perdida será el costo total de reemplazo del dispositivo. No se emitirá un dispositivo de reemplazo hasta que la documentación esté completa y las tarifas se paguen por completo. Consulte la Sección 7: Reparaciones y tarifas

2.2 Devolviendo Tu Chromebook  

● Los estudiantes que se retiren de la Junta de Educación de Bogotá deben devolver su Chromebook y todos los accesorios comprados por el distrito a la oficina principal en su último día de asistencia, o en una fecha, lugar y yo determinados por la administración de la escuela.

●Si después de la inspección del dispositivo, hay evidencia de abuso, negligencia o daño intencional, se le cobrará al estudiante / padre / tutor una tarifa por las reparaciones necesarias, que no excederá el costo de reemplazo del Chromebook.

●Si no entrega el Chromebook y los accesorios, se cobrará al estudiante / padre / tutor el costo total de reemplazo. Cualquier Chromebook que no se devuelva se considerará propiedad robada y se notificará a las agencias policiales.

3. CUIDADO DEL CHROMEBOOK: PROTEGIENDO & GUARDANDO TU CHROMEBOOK  

Los estudiantes son responsables del cuidado general del Chromebook propiedad del distrito. Los Chromebooks que estén rotos o no funcionen correctamente deben informarse al Departamento de Tecnología a través de Helpdesk Incident IQ. Si se necesita un Chromebook de préstamo, se le puede entregar uno al estudiante hasta que se pueda reparar su Chromebook (sujeto a disponibilidad). NO LLEVE LOS CHROMEBOOKS PROPIEDAD DEL DISTRITO A UN SERVICIO DE COMPUTACIÓN EXTERNO PARA NINGÚN TIPO DE REPARACIÓN.

3.1 Cuidado General y Precauciones  

● Las baterías de los Chromebook deben estar completamente cargadas antes del comienzo de cada día escolar. 

● No retire el logotipo de la Junta Directiva de Educación de Bogotá, la etiqueta de identificación o el código de barras del Chromebook.

● Las rejillas de ventilación no deben cubrirse.

● Los cables y dispositivos de almacenamiento extraíbles deben insertarse con cuidado en el Chromebook.

● Los Chromebook no deben usarse con el cable de alimentación enchufado cuando el cable pueda representar un peligro de tropiezo.  

● Los Chromebooks y los cargadores deben mantenerse alejados de alimentos y bebidas, niños pequeños y mascotas.

● No golpee el Chromebook contra casilleros, paredes, puertas de automóviles, pisos, etc.

● Los Chromebook deben permanecer libres de cualquier escurrimiento, dibujo, calcomanía o etiqueta que no sea propiedad de la Junta de Educación de Bogotá.

● Los Chromebook nunca deben dejarse en un automóvil sin llave o en un área sin supervisión dentro o fuera de la escuela. Las áreas no supervisadas incluyen los terrenos de la escuela, el comedor, los vehículos, los baños, los laboratorios de computación, la biblioteca, los salones de clases sin llave y los pasillos. Si se encuentra un Chromebook en un área no supervisada, se debe informar de inmediato a la oficina principal de su escuela.

3.2 Como Cuidar la Pantalla del Chromebook 

La pantalla del Chromebook es particularmente sensible y puede dañarse fácilmente si se somete a un trato brusco y una presión excesiva. Proteja la pantalla de Chromebook siguiendo las reglas a continuación.

● No levante los Chromebook por la pantalla. Al mover un Chromebook lo apoya desde la parte inferior con la tapa cerrada.

● Limpia la pantalla con un paño seco y seco de microfibra. No utilice limpiacristales ni ningún tipo de líquido o agua en el Chromebook.

● No se apoye ni coloque nada encima del Chromebook.

● No coloque nada sobre el teclado antes de cerrar la tapa (por ejemplo, bolígrafos, lápices, cuadernos).

● No coloque nada encima del Chromebook que pueda ejercer presión sobre la pantalla.

● No pinche o use objetos afilados en la pantalla.

●Para ajustar la pantalla, no agarre la pantalla envolviendo la pantalla con la mano; sus pulgares pueden romper la pantalla.

3.3 Transportar Chromebooks  

● Lleve su Chromebook en un estuche de transporte seguro para mayor protección, es decir, una funda acolchada si puede.

● Nunca transporte la Chromebook mientras la pantalla está abierta.

● No transporte la Chromebook con el cable de alimentación insertado.

3.4 Almanecimiento de Tu Chromebook 

● Los Chromebook nunca deben estar en vehículos o en un lugar que no tenga temperatura controlada.

● Los Chromebook deben almacenarse de forma segura en todo momento, especialmente durante eventos extracurriculares.

● Los Chromebook nunca se deben meter en un casillero, colocarlos en el brazo de una pila o meterlos en una mochila con muchos libros, ya que esto puede romper la pantalla.

● Nunca guarde su Chromebook en su estuche de transporte o mochila con el cable de alimentación insertado.

3.5 Etiquetas de propiedad y logotipos de dispositivos 

● Todos los Chromebook se etiquetarán con una etiqueta de propiedad escolar. Las etiquetas de propiedad de Chromebooks se registran y se asocian con las cuentas de los estudiantes. Los Chromebook deben tener una etiqueta de propiedad en todo momento.

● Las etiquetas de propiedady los logotipos no se pueden modificar ni alterar de ninguna manera. Los estudiantes pueden ser acusados ​​o disciplinados por manipular el logotipo de una etiqueta de propiedad escolar o entregar un Chromebook sin una etiqueta o logotipo de propiedad escolar.

4. USANDO EL CHROMEBOOK 

4.1 Responsabilidades de los Estudiantes & Propiedad Legal 

● Lleva Chromebooks completamente cargados a la escuela todos los días.

●Lleva tu Chromebook a todas tus clases, a menos que tu profesor te indique específicamente que no lo hagas.

● Siga las reglas y expectativas de cada maestro con respecto al uso de Chromebook en el aula. 

● No preste su Chromebook a nadie ni lo deje desatendido.  

● No retire las etiquetas de identificación del Distrito o los códigos de barras de los dispositivos emitidos por el Distrito.

● Siga las pautas de seguridad de Internet.

● No utilice salas de chat que no sean las creadas por los profesores o las obligatorias en otros cursos de educación a distancia. 

● Mantenga la información personal y la identidad segura y privada. Nunca revele su nombre completo, número de teléfono, domicilio, número de seguro social, números de tarjetas de crédito, contraseñas o los de otras personas. 

● Obedezca las reglas generales de la escuela con respecto al comportamiento y la comunicación que se aplican al uso de la tecnología. No envíe comunicaciones dañinas, anónimas o engañosas para ningún propósito.

● Cumpla con las leyes de marcas registradas y derechos de autor y con todos los acuerdos de licencia. La ignorancia de la ley no es inmunidad. Si no está seguro, pregúntele a un maestro o padre.

● El plagio es una violación de la política del estudiante. Dé crédito a todas las fuentes utilizadas, ya sean citadas o resumidas. Esto incluye todas las formas de medios en Internet, como gráficos, películas y texto.

● Usar la red, los servicios, los dispositivos o el equipo de BogotaBoe de una manera que no interrumpa a otros, como difundir contenido inapropiado, spam / virus, transferir grandes cantidades de datos a través de la red o un programa para piratear sistemas de red / en línea. No intente omitir el filtro web BogotaBoe, intente obtener acceso o usar / cambiar las cuentas, archivos o datos de otros estudiantes.

●El uso o posesión de software de piratería está estrictamente prohibido y los infractores estarán sujetos a medidas disciplinarias.

● Los estudiantes no deben usar las cuentas de Internet / correo electrónico de la escuela para obtener ganancias financieras o comerciales, o para cualquier actividad ilegal que incluya intimidación, acoso, fraude con tarjetas de crédito, falsificación electrónica u otras formas de comportamiento ilegal.

4.2 Gestionando Tus Archivos y Guardando Tu Trabajo  

● Los estudiantes iniciarán sesión en el dominio G Suite for Education de BogotaBoe y guardarán documentos en Google Drive a través de la Chromebook o cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.

● El espacio de almacenamiento estará disponible en el Chromebook, pero dado que el dispositivo tiene limitaciones de almacenamiento, es vital que el espacio de almacenamiento sea privilegiado solo para uso educativo.

●El distrito NO hará copias de seguridad de los Chromebooks en casos de reutilización o reproducción de imágenes. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que su trabajo esté respaldado y, por lo tanto, no se pierda debido a fallas mecánicas o eliminación accidental.

●Si surgen dificultades técnicas y no se pueden reparar, es posible que sea necesario restaurar el Chromebook a los valores predeterminados de fábrica. Todos los archivos creados por los estudiantes almacenados en una tarjeta miniSD externa, unidad flash USB o Google Drive permanecerán intactos cuando se restaure el sistema operativo. Sin embargo, todos los demás datos (documentos, fotos, música) almacenados en la memoria interna local del Chromebook no se restaurarán.

4.3 Si ha Dejado el Chromebook en casa 

● Si los estudiantes dejan su Chromebook en casa, se les permite recoger un préstamo en la oficina principal de su escuela. Los préstamos deben devolverse a la oficina principal al final del día escolar.

4.4 Bateria del Chromebook

●Los Chromebook deben cargarse cada noche y traerse a la escuela todos los días en una condición completamente cargada. En los casos en los que el uso del Chromebook ha provocado que la batería se agote rápidamente, los estudiantes pueden conectar su dispositivo a una toma de corriente en la clase (con el permiso del maestro) o pueden recoger un préstamo en la oficina principal de su escuela. Los préstamos deben devolverse a la oficina principal al final del día escolar.

4.5 Fotos, Guardapantallas, y Fotos de Fondo  

●Los medios inapropiados no pueden usarse como salvapantallas o como fondo.

●Imágenes de pistolas, armas, material pornográfico, lenguaje inapropiado, alcohol, drogas, símbolos o imágenes relacionados con pandillas resultarán en acciones disciplinarias. 

● Las fotos / videos requieren una gran cantidad de espacio de almacenamiento en el dispositivo. Solo se deben guardar en el dispositivo las fotos que tengan un propósito educativo. Todas las demás fotos / videos no deben tomarse ni almacenarse. 

4.6 Sonido, Musica, Juegos, o Programas  

● El sonido debe estar silenciado en todo momento a menos que se obtenga el permiso del maestro con fines educativos. 

● Los estudiantes deben tener sus propios auriculares personales, que pueden usarse en el aula a discreción de los maestros.

● El almacenamiento de datos en el Chromebook es limitado y los estudiantes deben administrarlo para que esté disponible todo el potencial educativo del Chromebook. Cualquier instancia de descarga de aplicaciones que no haya sido aprobada por el distrito es monitoreada cuidadosamente. El personal de la escuela puede indicar a los estudiantes que eliminen aplicaciones, música y videos si el almacenamiento de materiales de instrucción se ve comprometido.

5. SECURIDAD 

5.1 Seguridad del Chromebook e Inspecciones 

El distrito usa un sistema de administración centralizado de Chromebook, que se utiliza para cambiar los ajustes de seguridad, actualizar el software, agregar o eliminar aplicaciones y monitorear el uso.

● Se realizarán comprobaciones periódicas de los Chromebook para garantizar que los alumnos no hayan eliminado las aplicaciones / extensiones necesarias.

● Cualquier intento de cambiar la configuración del Chromebook resultará en una acción disciplinaria inmediata.

● Toda la actividad en el Chromebook y la cuenta de correo electrónico emitida por el distrito, ya sea que se lleve a cabo en la escuela o fuera del sitio, está sujeta a búsqueda como propiedad del Distrito.

● Las razones para la inspección de la Chromebook pueden incluir, entre otras, las siguientes: funcionalidad, mantenimiento, capacidad de servicio, comportamiento y diversas infracciones al utilizar la Chromebook.

5.2 Seguridad de la Red/Conneccion 

La Junta de Educación de Bogotá será responsable de proporcionar acceso a la red y filtrado de contenido en la escuela.

● El Distrito de BogotaBoe no garantiza que su red estará funcionando el 100% del tiempo. En los raros casos en que la red no funcione, el Distrito no será responsable por la pérdida o la falta de datos.

● Los estudiantes no serán penalizados si la red no funciona y no se puede acceder a una tarea completada para proyectos de clase, presentaciones, etc., ya que este tipo de interrupción de la red afectará a todos los estudiantes y al personal en el edificio de la escuela.

● La escuela utiliza un filtro de contenido de Internet que cumple con la Ley de Protección de Internet para Niños (CIPA), exigida por el gobierno federal. Todos los Chromebooks tendrán toda la actividad de Internet protegida y monitoreada por el Distrito. Si se bloquea un sitio valioso desde el punto de vista educativo, los estudiantes deben comunicarse con sus maestros para solicitar que se desbloquee el sitio.

● Si bien el Distrito proporciona filtrado de contenido de Internet tanto dentro como fuera del campus, los padres / tutores son responsables de monitorear el uso de Internet de los estudiantes cuando están fuera del campus y en casa (consulte el Apéndice B).

● No se permite un intento de deshabilitar o eludir los filtros de contenido de Internet del distrito, incluido el uso o el objetivo de usar proxies para acceder a sitios que de otra manera estarían restringidos, y resultará en una acción disciplinaria. El uso de Internet por parte de los estudiantes se monitorea en los dispositivos proporcionados por la escuela y mientras están conectados a su cuenta de correo electrónico de Bogotaboe.

● Las restricciones en la red y las computadoras bloquearán ciertas funciones. Cualquier intento de eludir estas restricciones se considerará una violación y se tomarán las medidas disciplinarias correspondientes.

5.3 Privacidad

● De acuerdo con la Ley An-Big Brother (N.J.S.A.18A: 36-39 (P.L.2013, c. 44)), los dispositivos electrónicos emitidos por la escuela tienen la capacidad de registrar o recopilar información sobre la actividad del usuario, tanto en línea como fuera de línea. La Junta de Educación de Bogotá no utilizará ninguna de estas capacidades de una manera que viole los derechos de privacidad de un estudiante o de una persona que viva con el estudiante.

● Todos los archivos almacenados en las cuentas o la red de GSFE de la Junta Directiva de Educación de Bogotá son propiedad del distrito y están sujetos a revisión y monitoreo regulares para su uso responsable. Las verificaciones del historial de Internet y del correo electrónico pueden ocurrir a discreción de la Administración del Distrito. Los estudiantes no tienen ninguna expectativa de confidencialidad o privacidad con respecto al uso o contenido de un Chromebook emitido por el distrito, independientemente de si ese uso es para fines personales o relacionados con el distrito, que no sean los específicamente previstos por la ley.

APÉNDICE A: ACCIONES QUE REQUIEREN MEDIDAS DISCIPLINARIAS 

Como se menciona a lo largo de este documento, el uso indebido de Chromebooks tiene el potencial de generar consecuencias disciplinarias tales como, entre otras, detenciones durante el almuerzo, detenciones escolares, suspensiones dentro de la escuela y suspensiones fuera de la escuela.

Los ejemplos de conducta que justifican una acción disciplinaria incluyen, entre otros, los siguientes:

● Dejar la Chromebook desatendida o en un área sin supervisión

● No utilizar funda protectora

● Cuidado inadecuado de la Chromebook, la carcasa, el cargador y otros periféricos

● Múltiples casos de daños causados ​​por abuso o negligencia de Chromebooks y periféricos.

● Restablecimiento de la Chromebook a los valores predeterminados de fábrica.

● Colocar el Chromebook en modo de desarrollador.

● Eliminación de etiquetas de activos del distrito

● Descarga de aplicaciones y medios inapropiados.

● Usar el dispositivo para participar en comportamientos inapropiados.

● Ajustar canciones en la Chromebook de otra persona.

● Eliminar los ajustes instalados por la escuela de un Chromebook

● Agregar una tarjeta de crédito a una cuenta de Google (Google Wallet) para comprar música / aplicaciones no aprobadas

● Dejar Chromebook en casa; falta de preparación para las clases

● Llevar a la escuela Chromebooks sin cargar repetidamente

● Llevando Chromebook a Phys. Ed. clase, a menos que se lo indique P.E. profesor

● Préstamo del dispositivo del estudiante a otros estudiantes dentro y fuera de la escuela

● Usar una cuenta personal de Google para descargar aplicaciones compradas para usted o para otro estudiante

● Un programa para evitar la seguridad de la red BogotaBoe, incluido el filtrado de contenido y web

● Un programa para obtener acceso a las cuentas de otros estudiantes.

● Instalación ilegal de transmisión de materiales con derechos de autor

● Transmisión o acceso a materiales que sean obscenos, ofensivos, amenazantes o que tengan la intención de acosar o degradar a los destinatarios.

● Incumplimiento de las políticas del Distrito.

El incumplimiento de las pautas enumeradas en este manual, o la repetición de daños en el Chromebook causados ​​por negligencia o abuso, puede resultar en una acción disciplinaria adicional, tarifas y la pérdida de los privilegios de uso en el hogar.

APÉNDICE B: RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES / TUTORES

Antes de que se pueda entregar un dispositivo a los estudiantes para la escuela y el hogar, los padres / estudiantes deben:

● Inicie sesión en Classroom.google.com con su cuenta de Google emitida por Bogotaboe y acepte todas las clases a las que han sido invitados.

Nota: Se recomienda encarecidamente la compra de una funda protectora adicional, ya que protegerá la Chromebook de daños accidentales. Las fundas o bolsas especialmente diseñadas pueden estar disponibles a través de la escuela de su hijo.

El padre / tutor es responsable del costo de reparación o reemplazo del Chromebook si se daña intencionalmente, se pierde debido a negligencia o se lo roban, pero no se informa a la escuela ni a la policía.

Se anima a los padres a proporcionar un entorno seguro para que los estudiantes usen sus Chromebooks en casa para las tareas escolares. Se requerirá una conexión a Internet WiFi para la mayoría del uso de Chromebook; sin embargo, algunas aplicaciones, como Google Docs, se pueden utilizar sin estar conectado a Internet. También se anima a los padres / tutores a:

● Establezca reglas para el uso de los estudiantes en casa.

● Permitir el uso en áreas comunes del hogar donde el uso de los estudiantes se pueda monitorear fácilmente.

● Demostrar un interés genuino en el uso de dispositivos por parte de los estudiantes.

● Reforzar la idea de que el dispositivo es una herramienta de productividad para apoyar el aprendizaje, en lugar de usarse como una forma de entretenimiento.