📕 วิธีเริ่มใช้งาน Google Sheets ต้องทำยังไง ?

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Sheets ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ Sheets.google.com

3. เลือกรูปแบบ Template สเปรดชีตที่ต้องการสร้างได้เลย

📕 วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับสเปรดชีต

1. การเพิ่มบรรทัดใหม่ในช่องเซลล์เดิม

- สำหรับ Windows ให้กด Ctrl + Enter

- สำหรับ Mac ให้กด ⌘ + Enter

2. การเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ

- ให้คลิกเซลล์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์ใกล้เคียงที่ต้องการเลือก หรือกด Ctrl (กด ⌘ ใน Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์อื่น

- ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขสเปรดชีตจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบเซลล์ได้

📕 วิธีแชร์สเปรดชีตเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

1. ในการแชร์สเปรดชีตให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสเปรดชีตนั้น ๆ

2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)

3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สเปรดชีตให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้

📕 วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft Excel

ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ xlsx ได้แล้ว