Reúne a tu equipo de voluntarios. Pueden ser de tu sucursal o invitar a colaboradores de diferentes negocios de Bepensa Motriz . Para realizar la actividad se debe considerar la participación de mínimo 5 y máximo 30 colaboradores.
Selecciona una asociación. Es indispensable que al momento de elegirla, te asegures que su ubicación sea accesible, no muy lejana a tu sucursal y que apoye a la comunidad, medio ambiente o educación.
Contacta al Área de Cultura y Comunicación. Selecciona un líder de la actividad, el cual deberá contactar a Carlos Fernández <cofernandeze@bepensa.com> y Eduardo García <cegarcial@bepensa.com> para llenar el formato de solicitud de actividad y compartir todos los detalles del voluntariado.
Evalúa si requieres presupuesto. Como apoyo a las asociaciones, tu equipo de voluntarios podrá solicitar recursos para la compra de materiales e insumos de apoyo.
En caso de no requerir presupuesto, puedes omitir este paso.
Espera la confirmación. La autorización quedará sujeta a la decisión del Comité de Voluntariado de Bepensa Motriz y se informará a través del equipo de Cultura y Comunicación.
Prepárate para el voluntariado. Recuerda organizar previamente todo lo necesario para la actividad y convocar a todos los participantes en el horario previamente pactado. ¡No olvides tomar fotos y videos para compartir!
Reporta tus horas de voluntariado. El área de cultura y comunicación compartirá una liga al líder de la actividad para registrar los voluntarios y el número de horas que realizaron.
Las actividades a realizar no pueden estar ligadas con temas religiosos o políticos.
Deberás solicitar el presupuesto con al menos 12 días hábiles de anticipación previos a la fecha de la actividad (en caso de requerirlo).
Si solicitaste presupuesto, no olvides realizar la comprobación.
Los proyectos deben contemplar actividades de Voluntariado Empresarial que impliquen participación de los colaboradores, no inversiones monetarias en causas de acción social.
Las evidencias que deberás compartir son fotos o videos de la actividad.
Una vez que se autorice el proyecto, no se podrán realizar cambios.