Organiza tu Voluntariado Presencial

1. Reúne a tu equipo de voluntarios. Pueden ser de tu sucursal o invitar a colaboradores de diferentes negocios de Bepensa Motriz . Para realizar la actividad se debe considerar la participación de mínimo 5 y máximo 30 colaboradores.

2. Selecciona una asociación. Es indispensable que al momento de elegirla, te asegures que su ubicación sea accesible, no muy lejana a tu sucursal y que apoye a la comunidad, medio ambiente o educación.

3. Contacta al Área de Cultura y Comunicación. Selecciona un  líder de la actividad, el cual deberá contactar a Carlos Fernández <cofernandeze@bepensa.com>  y Eduardo García <cegarcial@bepensa.com>  para llenar el formato de solicitud de actividad y compartir todos los detalles del voluntariado.

4. Evalúa si requieres presupuesto. Como apoyo a las asociaciones, tu equipo de voluntarios podrá solicitar recursos para la compra de materiales e insumos de apoyo. 

En caso de no requerir presupuesto, puedes omitir este paso.

5. Espera la confirmación. La autorización quedará sujeta a la decisión del Comité de Voluntariado de Bepensa Motriz y se informará a través del equipo de Cultura y Comunicación.

6. Prepárate para el voluntariado. Recuerda organizar previamente todo lo necesario para la actividad y convocar a todos los participantes en el horario previamente pactado. ¡No olvides tomar fotos y videos para compartir!

7. Reporta tus horas de voluntariado.  El área de cultura y comunicación compartirá una liga al líder de la actividad para registrar los voluntarios y el número de horas que realizaron.

• Las actividades a realizar no pueden estar ligadas con temas religiosos o políticos.

• Deberás solicitar el presupuesto con al menos 12 días hábiles de anticipación previos a la fecha de la actividad (en caso de requerirlo).

• Si solicitaste presupuesto, no olvides realizar la comprobación.

• Los proyectos deben contemplar actividades de Voluntariado Empresarial que impliquen participación de los colaboradores, no inversiones monetarias en causas de acción social.

• Las evidencias que deberás compartir son fotos o videos de la actividad.

• Una vez que se autorice el proyecto, no se podrán realizar cambios.