Reuniones Efectivas Virtuales
Reuniones Efectivas Virtuales
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En la actualidad la comunicación juega un papel importante en el cumplimiento de objetivos de un equipo de trabajo.
Es por eso que los equipos se reúnen para verificar estatus de los proyectos en curso y resolver dudas que existan.
Pero, ¿Qué pasa cuando una reunión es improvisada y no tiene un orden?
SE CONVIERTE EN UN CAOS, por eso siempre debemos hacer de nuestras juntas, reuniones EFECTIVAS.
Las reuniones de trabajo efectivas, son aquellas que consiguen la mayor efectividad y cumplen al 100% los objetivos de la cita. Recuerda que antes de citar a una reunión debes establecer el fin de esta, es decir ¿Cuál es el objetivo de reunir hoy a mi equipo de trabajo?
En la actualidad las reuniones efectivas han presentado un cambio o más bien han evolucionado para adaptarse a las nuevas necesidades y con esto se han convertido en reuniones efectivas virtuales.
Es por eso que aquí te dejamos 5 tips para poder realizar una reunión efectiva virtual:
Establece un día a la semana para conectarte con tu equipo: La mejor manera de asegurar la asistencia de los colaboradores, es definiendo un horario semanal, quincenal o mensual para realizar estás reuniones y agendarlas en el calendario de los participantes.
Aprovecha las herramientas de G Suite: Como colaborador Bepensa tenemos a la mano toda la paquetería y herramientas que ofrece G Suite, realiza tus videoconferencia a través de Google Meet, agenda las citas por Calendario Google, realiza encuestas con Formularios Google y comparte tu información con Presentaciones Google. También cuentas con herramientas que te permitirán compartir una gran variedad de material de trabajo, tales como Documentos Google, Hojas de Calculo Google, Drive, entre otras.
Utiliza la extensión Google Meet Grid View para poder ver a todos los presentes: Esta extensión te permitirá poder ver a todos los participantes del meet en la pantalla sin la necesidad de ir revisando en el apartado de participantes.
Establece tiempos para presentar cada tema: Llevar los tiempos de cada tema, te permitirá cumplir con el horario establecido de la reunión.
Promueve una participación ordenada a través de la extensión Nod - Reactions for Google Meet: Con esta extensión de google meet puedes promover la participación utilizando emoticones para levantar la mano y solicitar permiso para opinar, así evitaras tener una sesión con múltiples choques de voces.
Si deseas conocer más tips y herramientas para sesiones virtuales, envía tu comentario en la sección de sugerencias.
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