المراقبات الامتحانية:

1. شمول جمیع التدریسیین في الكلیة بالمراقبة في الامتحانات النھائیة ویعد ذلك من واجبات التدریسي ولا یجوز تكلیف مدرس المادة بالمراقبة في القاعة الامتحانیة للمادة التي یدرسھا. 

2. اصدار الأمر الإداري الخاص بجدول المراقبات قبل مدة مناسبة وارسال نسخة منه الى الأقسام والفروع متضمنا ً مھام التدریسیین وواجباتھم في المراقبة الامتحانیة واطلاع التدریسیین على ذلك. 

3. یشترط ان یكون مسؤول القاعة الامتحانیة الاعلى مرتبة علمیة بین المراقبین مع مراعاة القدم. 

4. تحدید عدد المراقبین نسبة الى عدد الطلبة في كل قاعة امتحانیة بنسبة  (۱ : ٥۱) على ان لا یقل عدد المراقبین الموجودین في القاعة الامتحانیة عن اثنین مع مراعاة ما ورد بالفقرة (۳) آنفا ً.

5. ضمان تغییر المراقبین وعدم بقائھم في القاعة نفسھا والمجموعة نفسھا معا ً في الامتحان اللاحق خلال مدة الامتحانات اي ان تكون المراقبة بنظام دوري للقاعة والمراقبین.

تكون مھام مسؤول القاعة الامتحانیة على النحو الآتي: 

• حضور مسؤول القاعة في مقر اللجنة الامتحانیة قبل الموعد المحدد لبدء الامتحان بنصف ساعة على الاقل من اجل تسلّم ظروف الأسئلة الامتحانیة والدفاتر الامتحانیة (أو استمارات الاجابة النموذجیة التي یعتمد علیھا برنامج التصحیح الالكـتروني) من اللجنة الامتحانیة بعد التأكد من ان الظروف الخاصة للأسئلة الامتحانیة محكمة الغلق ومختومة بختم اللجنة الامتحانیة .

• فتح ظروف الأسئلة داخل القاعة الامتحانیة امام انظار الطلبة للتأكید على سلامتھا قبل بدء الامتحان. 

• ادارة القاعة الامتحانیة والاشراف على ترتیب جلوس  الطلبة  من خلال توجیه المراقبین في القاعة الى مساعدة  الطلبة  و تحدید اماكنھم في القاعة الامتحانیة بما یؤمن الادارة الفاعلة والسیطرة الكاملة على سیر الامتحان.

• التأكد من عدم حیازة الطالب على كـتب، مذكرات دراسیة، وسائل مساعدة وخاصة الھاتف المحمول، الساعات الذكیة، أیة اوراق، أیة أجھزة الكـترونیة اخرى. 

• یسمح للطالب بإدخال الحاسبة الیدویة بناء على توصیة من التدریسي المسؤول عن المادة الدراسیة. 

• الاشراف على توزیع الدفاتر الامتحانیة على الطلبة قبل بدء الامتحانات بعشر دقائق بعد التاكد من سلامتھا. 

• التاكید على الطلبة خلال الدقائق الأولى من الامتحان على كـتابة الاسم الرباعي واسم المادة الدراسیة وباقي البیانات الموجودة على غلاف الدفتر الامتحاني وبما لا یترك اثرا ً  داخل الدفتر،   وتوجیه المراقبین بتدقیق ذلك خلال النصف ساعة  الأولى من الامتحان. 

• تسلّم الفائض من أوراق الأسئلة بعد توزیعھا من المراقبین مباشرة. 

• توجیه المراقبین بعد توزیع الأسئلة والدفاتر الامتحانیة لغ ض البدء بتسجیل حضور الطلبة من خلال تمریر استمارة الحضور المعتمدة من اللجنة الامتحانیة ویكون تسجیل الطلبة لحضورھم بعد التاكد من: شخصیة الطالب، ورقم جلوسه، ومطابقة اسمه ورقم جلوسه مع البیانات المكـتوبة على الدفتر الامتحاني، والتوقیع بجانب تلك البیانات بما یفید مراجعتھا.

• إبلاغ اللجنة الامتحانیة عن أیة حالة مرضیة تحتاج لرعایة طبیة بین الطلبة. 

• التاكد من عدد الدفاتر الامتحانیة عند جمعھا في نھایة الامتحان.

• إعادة الدفاتر الامتحانیة المستعملة وغیر المستعملة والتالفة ونماذج  الأسئلة  وقوائم الحضور بعد انتھاء الامتحان الى اللجنة الامتحانیة .

• تكون مسؤولیة المراقبین في قاعة الامتحان تضامنیة ومشتركة في متابعة انتظام سیر الامتحان في التوقیتات المحددة للامتحان ومنع امكانیة خلق اجواء مشجعة للإخلال بنظام القاعة تلافیا لحدوث حالات غش. 

• لا یسمح للمراقبین بقراءة الأسئلة للطلبة أو الاجتھاد في تفسیر معنى أیة كلمة أو جملة لھم وفي حال وجود ضرورة للایضاح یتم اعلام اللجنة الامتحانیة مباشرة. 

ن-2- المعاقبة على تسريب الأسئلة الامتحانية رقم 132 لسنة 1996 ورقم 57 لسنة 2000 الخاصين بالمعاقبة على تسريب الأسئلة الامتحانية وكما يلي:

 أولاً :1️⃣

1.      يعاقب بالحبس لمدة لا تقل عن سنة كل من سرب أو أفشي أو اذاع أو تداول بصورة غير مشروعة أسئلة الامتحانات النهائية أو أسئلة الامتحانات العامة.

2.      تكو ن العقوبة السجن مدة لا تزيد على سبع سنوات إذا كان مرتكب الجريمة عضواً في لجان الامتحانات أو من واضعي أسئلتها أو مكلف بنقلها أو بالحفاظ عليها أو بتهيئتها أو بتغليفها أو بترجمتها.

3.      وتكون العقوبة الحبس مدة لا تزيد على سنة إذا كانت الجريمة المنصوص عليها في الفقرتين ١و٢ من هذا البند قد نشأت عن تقصير أو إهمال.

ثانياً:2️⃣

1.      يعاقب بالحبس مدة لا تقل عن سنة ولا تزيد على ثلاث سنوات كل من ساعد على الغش في الامتحانات المدرسية النهائية أو الامتحانات العامة أو سهل القيام به.

2.       لا تسري أحكام الفقرة واحد من هذا البند على الطلاب الذين يرتكبون الغش في داخل القاعات الامتحانية وتطبق بحقهم أحكام الأنظمة المدرسية.

ثالثاً:3️⃣

يعاقب بالسجن مدة لا تزيد على سبع سنوات كل من تلاعب بالدفاتر الامتحانية أو الأوراق المستخدمة في الإجابة على أسئلة الامتحانات المدرسية والامتحانات العامة أو بالسجلات المدرسية الخاصة بدرجاتها كتبديل أغلفتها أو الكتابة فيها أو سحب أوراق منها أو إضافة أوراق إليها أو تحريف درجاتها أو استبدالها.

رابعاً:4️⃣

تعتبر الجرائم العمدية المنصوص عليها في هذا القرار جرائم مخلة بالشرف.

التعامل مع حالات الغش :

‌أ)   یكون مسؤول القاعة والمراقبون مسؤولين عن انتظام  سیر الامتحان داخل القاعة الامتحانية ومنع حالات الغش أو المحاولة فیه ومحاولات الإخلال بنظام القاعة الامتحانية .

‌ب) مراعاة التزام  الطلبة  بأماكنھم داخل القاعة ولا یحق  لھم ترك مكانهم الا بموافقة المراقب المسؤول عن القاعة. 

‌ج)  العمل على منع الكلام بین الطلبة داخل القاعة وتحاشي الاحتكاك معھم ومراعاة التصرف بهدوء عند ضبط محاولة غش.

‌د)   عند ضبط حالة الغش یتم سحب الدفتر الامتحاني ومصادرة أیة و سیلة استخدمت في الغش وتحریر محضر بالحالة بتوقیع مسؤول القاعة والمراقبين كافة ورفعھ الى العمادة لإصدار أمر إداري بالرسوب بالغش للسنة الدراسیة.

‌هـ)  تعتبر الفقرات أدناه من حالات الغش عند أداء الامتحانات الكترونیاً :

1) تطابق الخطأ في الإجابات الصحیحة. 

2) تطابق الخطأ الإملائي في اجابة الطلبة في أكثر من موضع. 

3) تسلیم إجابتین لطالبین مختلفین من حساب الكتروني واحد.

4) انتحال الشخصیة. 

5) أیة حالة تقر من قبل مجلس الكلیة/المعھد.

و ) یتم التعامل مع الحالات اعلاه على وفق التعليمات الامتحانية النافذة. 

اعضاء اللجان الامتحانية

1- وﺟﻮب اطﻼع ﺟﻤﯿﻊ أﻋﻀﺎء اﻟﻠﺠﺎن اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﻠﯿﻤﺎت اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ اﻟﻨﺎﻓﺬة وﺿﻮاﺑﻂ اﻟﻘﺒﻮل واﻟﺘﻮﺟﯿﮭﺎت اﻟﺼﺎدرة ﺑﺸﺄن اﻟﻠﺠﺎن  واﻟﺴﺠﻼت اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ وﻗﺮار ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﯿﺔ  ﺑﺸﺄن ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ ﺣﺎﻻت اﻟﻄﻠﺒﺔ وان ﯾﻜﻮن ھﻨﺎك ﻓﮭﻢ ﻣﺸﺘﺮك ووﺣﺪة ﺗﻄﺒﯿﻖ ﻟﮭﺎ.

2-  وﺟﻮب اطﻼع ﺟﻤﯿﻊ أﻋﻀﺎء اﻟﻠﺠﻨﺔ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ دﻟﯿﻞ ادارة اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت اﻟﺠﺎﻣﻌﯿﺔ.

3- ﻻ ﯾﺴﻤﺢ ﻟﻐﯿﺮ أﻋﻀﺎء اﻟﻠﺠﻨﺔ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ  ﺑﺎﻟﻮﺟﻮد ﻓﻲ ﻏﺮﻓﺔ اﻟﻠﺠﻨﺔ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﯿﺔ ﺗﺤﺖ اي ظﺮف .

أداء الامتحانات والإجراءات المتعلقة بھا: 

1. لا یجوز  لأعضاء الھیئة التدریسیة التدریس أو وضع الأسئلة الامتحانیة في حال وجود اي طالب من ابنائھم أو ذویھم من الدرجتین الأولى و الثانیة. 

2. یسمح  لأعضاء اللجنة الامتحانیة  بالتجول  في القاعة الامتحانیة لمتابعة  حسن سیر الامتحانات .

3. العمل على منع حالات الغ ش أو محاولة الغش أو الكلام بین الطلبة على وفق التعلیمات الامتحانیة والتصرف في ھدوء تام عند ضبط حالة غش أو محاولة للغش. 

4. في حال وجود بعض الاخطاء  أو  الملاحظات في  الأسئلة  الامتحانیة یقوم التدریسي المسؤول عن المادة الامتحانیة حصرا ً بإعلام اللجنة الامتحانیة والتي تتولى تبلیغ جمیع الطلبة في القاعا ت وإعلامھ م بذلك، على ان یتم رفع محضر بالحال ة  وتحفظ نسخة منھ لدى السید معاون العمید للشؤون العلمیة واللجنة الامتحانیة. 

5. إلزام كل التدریسیین المكلفین بالمراقبة بالبقاء في القاعة الامتحانیة طیلة مدة الامتحان وعدم مغادرة اي منھم للقاعة الامتحانیة الا بإذن من مسؤول القاعة مع مراعاة ان یتم تثبیت ذلك في حقل استمارة الحضور للمراقبین.

6. یراعى عدم خروج الطلبة من الامتحان قبل مضي نصف الوقت المحدد للامتحان على الاقل.

7. لا یجوز السماح للطلبة بدخول قاعة الامتحان بعد مضي نصف الوقت المحدد للامتحان في أي حال من الأحوال. 

8.  في حال تسلّم الطالب دفتراً امتحانیاً اضافیاً یجب تثبیت ذلك في حقل الملاحظات في قائمة الحضور. 

9.  یمنع  منعاً باتاً احتفاظ الطالب بأیة  نسخة من  الأسئلة  الامتحانیة الا بعد انتھاء وقت الامتحان. 

10. ضرورة وجود  مخطط  توضیح ي  (خارطة  جلوس)  باسماءأ  الطلبة وتوزیعھم على المقاعد.