اللجان الامتحانیة: 

1.    اللجنة الامتحانية المركزیة:  یكون فیھا عمید الكلیة/المعھد  رئیسا ً  أو  من یخوله، معاون العمید المسؤول عن شؤون الطلبة، معاون العمید للشؤون الاداریة، عدد من رؤساء الأقسام أو الفروع أو التدریسیین بحسب حاجة الكلیة/المعھد، فضلاً عن مدیر التسجیل. 

2.    اللجنة الامتحانية الفرعية: یكون فیھا رئیس القسم أو الفرع رئیسا ً ومقرر القسم أو الفرع، وعدد من التدریسیین یحدد في ضوء عدد طلبة القسم في الدراستین الصباحیة و المسائیة.

3.     اللجنة التدقیقیة: یكون فیھا ثلاثة تدریسیین أو اكـثر مع تسمیة احدھم رئیساً للجنة. 

4.    مراعاة تحدیث عضویة اللجان الامتحانیة في كل مدة زمنیة مع مراعاة ان یكون التحديث جزئیا ً .

اولا : اللجنة الامتحانیة المركزیة: 

‌أ.          ‌تطبیق التعلیمات والضوابط والتوجیھات الصادرة عن  الوزارة والجامعة ومجلس الكلیة/المعھد بشأن الامتحانات والسجلات الامتحانیة ونتائج الطلبة.

‌ب.       وضع التعلیمات الداخلیة الخاصة بتنظیم الامتحانات في الكلیة/المعھ د وإعلانھا للأقسام أو الفروع والطلبة. 

‌ج.       تنظیم جدول الامتحانات والمراقبة بالتنسیق مع الأقسام أو الفروع العلمیة و اعلانھا الى الطلبة .

‌د.         تھیئة جمیع مستلزمات إجراء الامتحانات ومنھا القاعات الامتحانیة، الدفاتر الامتحانیة المناسبة ، قاصات لحفظ الأسئلة والدفاتر والسجلات الامتحانیة، الحواسیب الالكـترونیة اللازمة مع ملحقاتھا و  أجھزة  استنساخ،  أوراق  لطباعة  الأسئلة،  حسن اختیار المراقبین،  توزیع الطلبة على القاعات الامتحانیة، تنظیم استمارة حضور الطلبة والمراقبین  یومیاً، توفیر الاختام المناسبة للجان الامتحانی ة الفرعیة و/او التدقیقیة .

‌ه.         تسُلّم ثلاثة نماذج للأسئلة الامتحانیة النھائیة بظروف مغلقة موقعة من التدریسي  وتحفظ في مكان محكم وینظم سجل لھذا الغر ض ویتم اختیار نموذج واحد منھا لكل دور.

‌و.        سحب  الأسئلة  الامتحانیة للدورین  الأول  والثاني واستنساخھا   بحسب عدد الطلبة المشاركین في الامتحانات ووضعھا في الأغلفة الخاصة بكل قاعة امتحانیة. 

‌ز.        ضمان سریة الأسئلة الامتحانیة. 

‌ح.       تسلیم  الأسئلة  الامتحانیة المطبوعة والدفاتر  الى  مدیري  القاعات الامتحانیة  على  وفق جدول الامتحانات وان یكون التسلیم بتوقیع مدیر القاعة أو من یخوله حصراً.

‌ط.        تسلُّم الدفاتر الامتحانیة المستعملة وغیر المستعملة والتالفة من مدیري القاعات الامتحانیة بعد انتھاء الامتحان لكل مادة دراسیة واستمارة حضور الطلبة و الغیابات (ولھا ان تكلف اللجنة الفرعیة بھذه المھمة)، وتسلیم الدفاتر الامتحانیة  المستخدمة  الى اللجان الامتحانیة الفرعیة كلھا  بحسب المواد الدراسیة ذات الصلة .

‌ي.       متابعة سیر الامتحانات ومعالجة المشاكل التي تظھر في حینھا، و اعداد التقاریر اللازمة عن سیر الامتحانات لرفع تقریر نھائي موحد عن سیر الامتحان الى الدوائر المعنیة في مقر الوزارة عن طریق رئاسة الجامعة. 

‌ك.       تسلیم قائمة بأسماء الطلبة الغائبین عن اداء الامتحانات النھائیة بشكل یومي الى تسجیل الكلیة لاصدار امر اداري بذلك .

‌ل.        متابعة اللجان الامتحانیة الفرعیة والتحقق من قیامھا بواجباتھا وضمن التوقیتات الزمنیة المحددة.

‌م.         القیام بمھام اللجان الامتحانیة الفرعیة في حالة عدم وجود حاجة لتألیف لجان فرعیة في الكلیة/المعھد.

‌ن.       أیة مھام اخرى یحددھا مجلس الكلیة/المعھد في مجال ادارة الامتحانات.

ثانیا: اللجنة الامتحانیة الفرعیة:

‌أ.          ‌تطبیق التعلیمات والضوابط والتوجیھات الصادرة عن الوزارة والجامعة ومجلس  الكلیة/المعھد واللجنة الامتحانیة المركزیة بشان الامتحانات والسجلات الامتحانیة. 

‌ب.       تسلُّم السجل الأساس (الماستر شی ت) الیدوي من تسجیل الكلیة/المعھد للبدء بأعمالھا مع المحافظة علیھ طیلة أعمالھا خالیاً من الحك والشطب والإضافة . 

‌ج.       كـتابة أسماء طلبة كل مرحلة دراسیة في السجل الأساس (الماسترشیت) الیدوي  ب التسلسلحسب الأبجدي مع الملاحظات الخاصة بھم استنادا الى الأوامر الاداریة الصادرة من التسجیل فضلا ً عن كـتابة أسماء المواد الدراسیة لكل مرحلة وعدد وحداتھا  حسب ماب ھو موجود في المنھج الدراسي المعتمد وإضافة حقل للتدریب الصیفي ضمن الماسترشیت للكلیات المشمولة به.

‌د.         تسلُّم قوائم درجات السعي وقوائم درجات الامتحانات النھائیة من التدریسیین، مطبوعة والتحقق من تثبیت درجات جمیع الطلبة فیھا وموقعة من قبل تدریسیي المادة ورئیس القسم وخالیة من الحك والشطب والاضافة وكـتابة تلك الدرجات في الحقول الخاصة بكل منھا في السجل الأساس یدویاً .

‌ه.         تسلُّم  الدفاتر الامتحانیة  المستعملة  (بعد اداء الطلبة الامتحان لكل مادة) من اللجنة الامتحانیة المركزیة أو مدیري القاعات الامتحانیة (في حال تم تكلیف ذلك من اللجنة المركزیة بحسب الآلیة التي تطبقھا الكلیة/المعھ د) وإجراء اللازم من تثبیت الارقام السریة وحجب الاسماء (قص الجزء الخاص باسم الطالب  والمرحلة الدراسیة والسنة واسم المادة الامتحانیة) وحفظھا ،  وتسلیم تلك الدفاتر الى تدریسیي المادة لغرض تصحیحھا وثم تسلُّمھا منھم بعد استكمال التصحیح والتحقق من تثبیت الدرجات على غلاف الدفتر وسلامة  جمع الدرجات مع وجود توقیع التدریسي على تلك الدرجات، واعادة الجزء المتضمن اسم الطالب على الدفتر الامتحاني الخاص به. 

‌و.        كـتابة درجات الطلبة في الامتحان النھائي (للدورین) في السجل الاساس، ثم جمع درجات السعي و (درجات  العملي  أو  التطبیقي ان وجدت)  ودرجة امتحان الدور  الأول أو  الدور الثاني وكـتابة المجموع في حقل الدرجة النھائیة في السجل الأساس (الالتزام بما یرد في الفصل الثالث من ھذا الدلیل). 

‌ز.        اعداد تقریر عن نتائج الطلبة في كل من  امتحان الدورین الأول والثاني (متضمناً نسب النجاح) وتقدیمھ الى رئیس القسم المعني لغرض دراسته في مجلس القسم واتخاذ التوصیات المناسبة لغرض عرضه في مجلس الكلیة/المعهد.

‌ح.       تنفیذ توجیھات الوزارة أو الجامعة أو قرار مجلس الكلیة كما ورد في النص بشأن معالجة حالات الطلبة وتثبیت نص التوجیه  أو  القرار  ورقمه وتاریخه  في السجل الامتحاني (تحفظ  نسخة من التوجیه أو القرار في الصفحة نفسھا) .

‌ط.        لا یعد الطالب  ناجحاً الا بعد تأدیته الامتحانات النھائیة للدور الأول أو الدور الثاني أو كلیھما اذ لا یمكن اعتماد نجاح الطالب في درجة السعي لأي مادة حتى وان حصل على درجة النجاح في تلك المادة .

‌ي.       اعلان نتائج امتحانات الطلبة بعد اقرارھا من مجلس الكلیة/المعھد على وفق ما ورد في التعلیمات الامتحانیة وتزویدھم بنسخ من تلك النتائج مطبوعة وموقعة من رئیس اللجنة الامتحانیة الفرعیة مع الاحتفاظ بنسخة منھا وتسلیمھا الى تسجیل الكلیة/المعھد لغرض حفظھا في ملفة الطالب.

‌ك.       تسلُّم  اعتراضات الطلبة على نتائجھم في كل من الدورین  الأول  والثاني خلال السقف الزمني المحدد( ۳ ایام عمل) من تاریخ اعلانھا، وتدقیق تلك الاعتراضات واعلان نتائج التدقیق.

‌ل.        كتابة النتیجة النھائیة للطلبة في سجل الاساس. 

‌م.         حساب معدل الطلبة في المرحلة الدراسیة المنتھیة لكل مرحلة ونسبتھا من المعدل النھائي ثم حساب المعدل التراكمي النھائي للطالب متضمنا ً  ثلاث مراتب بعد الفارزة  بحسب التعلیمات الامتحانیة النافذة.

‌ن.       تعامل درجات دروس العبور معاملة الدروس التي نجح الطالب فیھا في الدور الثاني عند احتساب المعدل التراكمي .

‌س.     توقیع  رئیس  اللجنة الامتحانیة و اعضائھا كافة في كل صفحة من صفحات السجل الاساس بحسب المرحلة الدراسیة المسؤولین عنھا .

‌ع.       المحافظة على سریة درجات الطلبة مع المحافظة على الدفاتر الامتحانیة وقوائم السعي و درجات الامتحان العملي أو التطبیقي ان وجدت.

‌ف.      تستكمل اللجان الامتحانیة أعمالھا بما لا یزید عن خمسة ایام عمل للمراحل المنتھیة بما في ذلك اللجان التدقیقیة وبما لا تزید عن عشرة ایام لبقیة المراحل للدورین. 

‌ص.    تسلیم السجل الأساس الى معاون العمید المسؤول عن شؤون الطلبة بعد استكمال اعمال اللجنة بموجب محضر تسلیم وتسلُّم والذي یقوم بتسلیمه أصولیاً الى تسجیل الكلیة/ المعھد .

ثالثا: اللجنة التدقیقیة:  

‌أ.      تعنى بمسؤولیة تدقیق سجلات الأساس وذلك من خلال التحقق من مَسك تلك السجلات فیما یخص كـتابة  أسماء  الطلبة، مواد المنھج  الدراسي، عدد الوحدات، الدرجات،  تنفیذ  القرارات  الخاصة  بمعالجة الحالات، حساب المعدلات وھكذا فیما یخص كل الاعمال الاخرى المتعلقة بمسك سجل الأساس على وفق التعلیمات والقرارات ذات الصلة.

‌ب.   تقدم تقریرھا الى عمید الكلیة مشتملا ً  كل  الملاحظات والمقترحات  أو  ما یلزم اتخاذه وتطبیق التعلیمات والضوابط. 

آلیة تصحیح الدفاتر الامتحانیة (معالجة بعض الحالات): 

یتم تصحیح الدفاتر الامتحانیة داخل الكلیة حصرا ً مع تھیئة الظروف المناسبة لإجراء التصحیح، مع مراعاة الآتي :

1.  یتولى التدریسي المسؤول عن المادة الدراسیة مسؤولیة تصحیح الدفاتر الامتحانیة الخاصة به خلال  مدة  زمنیة تحدد من قبل اللجنة الامتحانیة  ویجوز  تكلیف لجنة من التدریسیین بمھمة التصحیح (على وفق الفقرة (٥) لاحقاً من ھذا البند). 

2.  يطلب من المصحح  أن یثبت على غلاف الدفتر درجات كل سؤال وكـتابة الدرجة الكلیة رقما ً وكـتابة ً مشفوعة ً بتوقیعه أمام كل درجة .

3.   یطلب من المصحح  أن یؤشر على ا لأوراق البیضاء في الدفتر من خلال سحب خطین طویلین مائلین لكي یفھم   ھذه الأوراق قد تركت فارغة ولا یسمح بالتلاعب بھا مستقبلا ً.

4. یكون تصحیح الدفاتر الامتحانیة باللون الأحمر حصراً ویستخدم المدققون اللون الأخضر.

5.   في حالة تعذر تصحیح الدفاتر من التدریسي المسؤول عن المادة الدراسیة ولأي سبب طارئ یتم اعتماد الاجراءات الآتیة :

•  یقدم رئیس القسم مذكرة لمعاون العمید للشؤون العلمیة لغرض تشكیل لجنة تصحیح تتألف من ثلاثة أعضاء من التدریسیین الذین قاموا بتدریس المادة في سنوات سابقة بأولویة ملزمة وفي حال عدم اكـتمال العدد الكافي بالإمكان الاعتماد على ا لأعضاء من التدریسیین في تخصصات مقاربة على حسب ما یرت ئ رئیس الفرعیه أو القسم.

•   أذ  یقوم  رئیس  اللجنة  المكلفة بتوزیع  الأسئلة  على  أعضاء  اللجنة لغرض تصحيح الدفاتر.

•    تصدر عمادة الكلیة/المعھ د أمراً اداریاً باللجان المكلفة بالتصحیح على وفق المذكرات المرفوعة من الفروع  أو الأقسام  العلمیة لیتسنى لھم أداء مھامھم  وتسلم  الدفاتر وتصحیحھا من اللجنة الامتحانیة. 

•   یكون التصحیح على وفق الأجوبة النموذجیة الموضوعة من التدریسي المسؤول عن المادة الدراسیة. 

•    یكـتب محضر من لجنة التصحیح لكل مادة مبینا ً  فیه عدد الدفاتر الامتحانیة وعدد الأسئلة وأسماء المصححین لكل سؤال والملاحظات الأخرى إن وجدت .

•    تحفظ الأوامر الإداریة والمذكرات المشار الیھا آنفاً مرفقة في السجل الاساس.