Embedded Files
O Agrupamento de Escolas de Vila Pouca de Aguiar, implementou o sistema de Impressão, Cópia e Digitalização em todos os equipamentos de impressão disponíveis.
O funcionamento do serviço é através de autenticação no equipamento de impressão A autenticação no serviço de reprografia é gerido pelo Active Directory (autenticação, o gerenciamento e o controle de acesso dos usuários de uma rede) do Sistema de Informação do Agrupamento, ou seja desde que o utilizador tenha Credenciais avpaAD o mesmo consegue utilizar os serviços disponibilizados.
Serviço de impressão
Serviço de cópia
Serviço de digitalização
Este serviço é gratuito para toda a comunidade. Para utilizar indenticar-se em qualquer uma dos equipamentos multifuncionais distribuídas pelo Agrupamento e seguir as instruções no ecrã. Por omissão, as digitalizações são enviadas para o endereço de correio eletrónico institucional / pessoal do utilizador.
Principais Vantagens
Principais Vantagens
Workflows de Impressão
Workflows de Impressão
Definição de regras e redirecionamentos de impressão para utilizadores/grupos com base nos atributos dos trabalhos de impressão.
Definição de regras e redirecionamentos de impressão para utilizadores/grupos com base nos atributos dos trabalhos de impressão.
Web Services
Web Services
Desenvolvido para integração com sistemas de terceiros, permitem adicionar utilizadores, carregamentos de saldos e consultar transações.
Desenvolvido para integração com sistemas de terceiros, permitem adicionar utilizadores, carregamentos de saldos e consultar transações.
Sustentabilidade
Sustentabilidade
Ferramentas e relatórios que permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e numa redução das emissões de carbono.
Ferramentas e relatórios que permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e numa redução das emissões de carbono.
Software PrintAnyWay
Software PrintAnyWay
Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.
Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.
Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.
Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.
Autenticação
Autenticação
A autenticação segura nos equipamentos pode ser efetuada por PIN, Active Directory ou ainda por cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação, com o PrintAnyWay é possível também definir exatamente a que multifuncionais cada utilizador tem acesso.
A autenticação segura nos equipamentos pode ser efetuada por PIN, Active Directory ou ainda por cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação, com o PrintAnyWay é possível também definir exatamente a que multifuncionais cada utilizador tem acesso.
Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.
Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.
Autorização
Autorização
Defina quotas de cor e preto, limites por valor ou saldo. As Quotas podem ser parametrizadas para reiniciarem no início de cada período (por exemplo início de cada mês).
Defina quotas de cor e preto, limites por valor ou saldo. As Quotas podem ser parametrizadas para reiniciarem no início de cada período (por exemplo início de cada mês).
Contabilidade
Contabilidade
Contabilização total de Impressões, Cópias, Faxes e Digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custo, impressora, cor, formato papel, frente e verso e custos.
Contabilização total de Impressões, Cópias, Faxes e Digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custo, impressora, cor, formato papel, frente e verso e custos.
Portal PrintAnyWay
Portal PrintAnyWay
Um portal web completamente responsivo, carregado de funcionalidades tanto para administradores como para utilizadores.
Um portal web completamente responsivo, carregado de funcionalidades tanto para administradores como para utilizadores.
Consultas e Estatísticas
Consultas e Estatísticas
Cada utilizador pode aceder à consulta do histórico das suas impressões, saldos e quotas. Os administradores por sua vez têm acesso a uma visão mais abrangente, com possibilidade de gerar mapas e gráficos estatísticos.
Cada utilizador pode aceder à consulta do histórico das suas impressões, saldos e quotas. Os administradores por sua vez têm acesso a uma visão mais abrangente, com possibilidade de gerar mapas e gráficos estatísticos.
Gestão de Quotas e Saldos
Gestão de Quotas e Saldos
Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários de quotas que seguem para workflow de aprovação. A administração pode efectuar carregamentos de saldo através do caixa disponível.
Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários de quotas que seguem para workflow de aprovação. A administração pode efectuar carregamentos de saldo através do caixa disponível.
Integração com FollowerUser
Integração com FollowerUser
Se a opção FollowUser estiver ativa os utilizadores poderão ainda gerir as suas impressões, dando ordem de impressão para uma das impressoras que tenha acesso.
Se a opção FollowUser estiver ativa os utilizadores poderão ainda gerir as suas impressões, dando ordem de impressão para uma das impressoras que tenha acesso.
Acessos Personalizáveis
Acessos Personalizáveis
É possível criar diferentes perfis para determinar a que opções e funcionalidades cada utilizador tem acesso.
É possível criar diferentes perfis para determinar a que opções e funcionalidades cada utilizador tem acesso.
Relatórios
Relatórios
Com a solução PrintAnyWay pode criar relatórios com informação resumida ou detalhada, por utilizador, grupo, centro de custos ou impressora. Pode ainda fazer o envio automático dos relatórios por email para outros utilizadores em formatos Excel, Word e PDF.
Com a solução PrintAnyWay pode criar relatórios com informação resumida ou detalhada, por utilizador, grupo, centro de custos ou impressora. Pode ainda fazer o envio automático dos relatórios por email para outros utilizadores em formatos Excel, Word e PDF.
Contabilidade
Extenso conjunto de relatórios de contabilidade relacionada com as atividades de impressão.
Históricos
Históricos das sessões abertas nas várias impressoras multifuncionais da sua empresa.
Tabelas
Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas, como utilizadores, dispositivos, preços, etc.
Contadores
Contadores atuais e passados de impressões, digitalização e faxes enviados.
Impressão Móvel
Impressão Móvel
A impressão móvel permite a impressão a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como a impressão diretamente por email;
Esta solução permite uma maior mobilidade dos utilizadores e da impressão, sem a necessidade de instalação de drivers e impressoras;
A impressão móvel permite a impressão a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como a impressão diretamente por email;
Esta solução permite uma maior mobilidade dos utilizadores e da impressão, sem a necessidade de instalação de drivers e impressoras;
As impressões realizadas por este meio ficam sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilidade das restantes, o que se traduz numa solução realmente integrada.
As impressões realizadas por este meio ficam sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilidade das restantes, o que se traduz numa solução realmente integrada.
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