クラウド上にデータを集約し、デスクトップを「当日の作業スペース」に変える整理術を伝授！まず、パソコン本体には一切データを残さず、Googleドライブをはじめとするクラウドで一元管理。フォルダーやファイル名には「日付＋キーワード」「数字プレフィックス」などの命名ルールを設定し、検索と並び替えで瞬時に必要な情報にアクセスできるようにします。さらに、共有機能を活用すれば、フォルダー単位でチームと安全にファイルを共有しつつ、リンクや権限設定で閲覧・編集範囲を自在にコントロール。オフライン機能をオンにすればネット環境がなくても作業可能。業務効率化の第一歩として、散らかったデスクトップを一度リセットし、「今日使うファイルだけ置く」シンプルなワークフローを体得すれば、業務スピードと集中力が飛躍的に向上します！ 

GoogleのAI搭載ノートツール「Notebook LM」の導入と活用法を徹底解説！誰でも無料で始められ、PDFやスライドをアップロードして、自分だけの信頼性の高いナレッジベースを構築。AIは指定した資料のみを参照し、嘘情報（ハルシネーション）を激減。チャット感覚で質問し、引用元付きで回答を得られるほか、大量のやり取りはメモ保存で管理。音声解説は会話形式で要点を自動読み上げ、スマホでオフライン再生も可能。共有機能でチームと連携し、無料版はノート100件・質問50回・音声３件まで。有料版なら容量・回数が大幅拡張。実務の会議資料作成や調査研究、日報・ログ管理まで幅広く効率化できる一日講座でした！ 

2025年7月7日から始まった「Googleで徹底！業務効率化講座」では、ヨス先生がGoogle ChromeやGoogleドキュメント、Googleドライブで使える便利なショートカットを中心に解説しました。講座では「覚えようとしなくていい、ショートカットはいつでもカンニングできる」というスタンスのもと、初心者でも実践しやすい操作から、上級者も知らないような効率化テクニックまで幅広く紹介されました。
たとえば、Chromeでは「Ctrl＋Tab」でタブ移動、「Ctrl＋W」でタブを閉じ、「Ctrl＋Shift＋T」で閉じたタブを復元。「Ctrl＋L」でアドレスバーにカーソルを移動、「Ctrlを押しながらクリック」でリンクを新しいタブで開く操作も便利です。Googleドキュメントでは「Ctrl＋Shift＋S」で音声入力のオンオフ、「Ctrl＋Shift＋V」で書式を除いて貼り付ける方法が紹介されました。
また、「Windowsキー＋V」でコピー履歴が呼び出せる機能も好評で、誤って上書きしてしまったときの対処法として役立つと話題に。選択操作についても「Shiftキー」や「Ctrlキー」を併用した複数選択や解除の方法など、実践的なノウハウが多数共有されました。
最後に、これらの操作は“手が勝手に動く”くらいまで繰り返し練習することが大切であり、業務のスピードアップにつながると強調。次回は「ブログ記事執筆基礎編」として、AIを活用した文章改善の方法が予定されています。