1. Wat bedoelen we precies met...

Deelnemers: afvaardiging bestuur en regiegroep

Inleiding van Wim Burggraaf (RCE): Hoe definieer je een erfgoedgemeenschap?

Discussie: 

• Wat en voor wie is AEZEL? 

• Wat is de erfgoedgemeenschap van/rond AEZEL? 

• Hoe definiëren wij ‘knooppunt in erfgoednetwerk’? 

Bestaansrecht:

AEZEL zorgt voor verbinding op het gebied van zowel bronnen als gemeenschap. 

Deelnemers: AEZEL vrijwilligers uit heel Limburg 

• Presentaties over Faro, NDE, Transkribus en Watstaatdaer.nl 

• Ophalen van behoeften t.a.v. onder andere communicatie en onderling contact

• Onderling kennis maken en ervaringen uitwisselen!

Motto: alleen ga je snel, samen kom je verder 

• Deelnemers: bestuur, afvaardiging regiegroep, consulenten, landelijke gasten 

• Presentaties Coöperatie Erfgoed Limburg, Wikimedia. HisGis en Gouda Tijdmachine

• Discussie: welke allianties zijn wenselijk? Wat is er voor nodig? 

We definieerden wat het betekent om knooppunt te zijn in het erfgoedlandschap, met welke allianties je dat kunt doen, welke uitdagingen er zijn voor de toekomst en welke behoeften vrijwilligers hebben. Ter afronding van deze fase vroegen we het bestuur om een aantal principebesluiten te nemen waarop we het ontwerpen van plannen voor de toekomst baseren. 

Het bestuur nam de volgende 4 besluiten:

Mens & organisatie

1. Missie en visie die richting geven aan de toekomst

Databorging & techniek

2. Focus aanbrengen in functie en gebruik

3. Commitment aan NDE-standaard

Communicatie

4. Benaming en huisstijl

1. Missie en visie met het oog op de toekomst

We herijkten de visie en missie van AEZEL met behulp van het visievierluik.

2. Focus in functie en gebruik

De unieke kracht van AEZEL is het verbinden van historische geografische en persoonsgegevens. We kiezen we ervoor in de functionaliteit te focussen op deze kracht.

Dat betekent dat bijvoorbeeld collecties (zoals bidprentjes) straks een centrale plek krijgen in het Limburgs Erfgoednet. Dat gaat versnippering tegen en bevordert de vindbaarheid. Door de databases te koppelen, kunnen de gegevens nog altijd in AEZEL getoond worden.

Vanuit het gedachtegoed van het Manifest van de NDE wil AEZEL de bezoekers van de website meer gebruiksgemak en een betere beleving bieden. Daarom gaan we ons richten op drie gedragsprofielen:

1. Browsen en ontdekken

2. Gericht informatie zoeken

3. Creëren met datasets

Voor het bedienen van de eerste twee profielen kunnen er aparte landingspagina’s gecreëerd worden: Limburg Time Machine voor kaartmateriaal en Alle Limburgers voor persoonsgegevens. Dit geen aparte websites of databases, maar portals die altijd verbonden zijn aan en onderdeel van AEZEL.eu. Vanzelfsprekend kan de website AEZEL.eu ook altijd direct benaderd worden en biedt dat portal ook kansen om (op langere termijn) bijvoorbeeld datasets te bieden aan onderzoekers.

3. Commitment aan NDE-standaard

Er is zoveel digitale informatie beschikbaar in Limburg en daarbuiten dat het voor de hand ligt om deze collecties met elkaar te linken. Middels Linked Open Data worden de gegevens ontsloten op meerdere plekken en zorgen ze voor verrijking van de zoekresultaten van de gebruiker. Stap voor stap onderzoeken we de kansen en mogelijkheden daartoe.

4: Huisstijl-familie met 3 accenten

Om AEZEL een eigentijdse en professionele uitstraling te geven, is een nieuwe huisstijl ontwikkeld. AEZEL krijgt daarmee als website een make over, maar kan ook meer publiek bereiken door voor Alle Limburgers en Limburg Time Machine eigen landingspagina's te creëren. De huisstijlfamilie maakt een eigen look and feel mogelijk voor onderdelen, terwijl het toch één geheel blijft.