De huidige organisatie rust op de smalle basis van vijf bestuursleden terwijl de gemeenschap rond het platform gegroeid is. Om de organisatie toekomstbestendig te houden tegen de trend van vergrijzing in, luidt het advies om de bestuursstructuur te vernieuwen. Daarbij wordt de basis waar AEZEL op steunt wordt verbreed naar meerdere mensen. De hernieuwde bestuursstructuur en bemensing draagt bij aan de verbetering van de bestaande culturele governance.

Als het ‘web’ rondom AEZEL is vergroot en verstevigd, kan ook de ondersteuning voor bestaande en nieuwe vrijwilligers worden verbeterd. Met de adviezen van de Studenten Denktank kan gewerkt worden aan het vergroten en diversifiëren van de vrijwilligersgroep.

Stappen:

a) Versterk je bestuursstructuur conform Advies 1.1..

b) Ontwikkel de vrijwilligers helpdesk met behulp van Stappenplan 1.2..

c) Ontwikkel een startgids en -cursus voor nieuwe deelnemers zoals beschreven in Projectplan 1.3..

d) Werf nieuwe vrijwilligers met behulp van Adviezen Studenten Denktank Radboud Universiteit 1.4..

Een quick scan met een informatiedeskundige heeft uitgewezen dat de digitale infrastructuur op zichzelf solide is maar dat op enkele punten nog kwetsbaarheden gemitigeerd kunnen worden. Een aandachtspunt is bijvoorbeeld het overwegen van een Europees alternatief voor Google en het zoeken van een nieuwe beheerder en webdeveloper. Vervolgens kan de website worden herontwikkeld zodat de gebruiksbeleving voor bezoekers verbetert, onder andere middels meerdere landingspagina’s te creëren voor specifieke gebruiksgroepen.

Aan de inputkant van AEZEL kan binnen de CEL worden afgestemd welk platform voor welk type informatie kan worden gebruikt, zodat voor zowel mensen die informatie aanleveren als zoeken eenduidig wordt waar wat te vinden is.

De ambitie van AEZEL is om uiteindelijk data open uit te wisselen met bijvoorbeeld Limburgs Erfgoednet en de Limburgse archiefinstellingen. Onderzoek stap voor stap wat de kansen en mogelijkheden daartoe zijn en start een test met één partner om samen te leren hoe dit het beste gerealiseerd kan worden.

Op langere termijn zijn ook koppelingen mogelijk naar bijvoorbeeld Ons Limburgs Museum voor verhalen en met Hisgis voor het uitwisselen van kaartmateriaal op dit landelijke platform.

Stappen:

a) Zet stappen om nog resterende kwetsbaarheden in het systeem te mitigeren en beheer te versterken conform Advies 2.1..

b) Ontwikkel de front end van AEZEL met behulp van Advies 2.1.  aan hand van de NDE gebruiksprofielen:

• Browsen en ontdekken: voer een proefproject uit met gebruik van de AEZEL-data op buurtniveau tbv de Limburg Time Machine-pagina (Projectplan 1.3.).

• Gericht informatie zoeken: formeer een focusgroep met bv stamboomonderzoekers die de ontwikkeling van de Alle Limburgers pagina begeleidt.

• Lange termijn (2028-2030): Creëren met datasets: onderzoek hoe je (wetenschappelijke) onderzoekers kunt ondersteunen met het leveren van specifieke datasets.

c) Stem af binnen de CEL welke data waar moeten landen met behulp van de Structuurplaat 2.2. en ontwerp een stroomschema en handleiding voor bronhouders.

d) Onderzoek en test met 1 professionele partner hoe je Linked Open Data kunt realiseren.

e) Lange termijn (2028-2030): verbindt nieuwe professionele partners via Linked Open Data, zoals bijvoorbeeld Ons Limburgs Museum en Hisgis.

AEZEL is een autoriteit in het Limburgs Erfgoedlandschap en mag dat nadrukkelijker laten zien. Het verbeteren van de interne en externe communicatie zal helpen in het binden van de bestaande communicatie en het uitbreiden ervan met nieuwe vrijwilligers en partners.

Om de los-vaste community van AEZEL te blijven binden, is het raadzaam bijeenkomsten te organiseren. Regionale bijeenkomsten voor starters en op speciale thema’s en jaarlijks één provinciale ontmoeting op een centrale plek met een inhoudelijk aantrekkelijk programma.

Visueel zal het implementeren van de nieuwe huisstijlfamilie AEZEL en afgeleide pagina’s (Limburg Time Machine en Alle Limburgers) een rustige, betrouwbare en professionele identiteit geven. Zowel intern kan de stijl gebruikt worden bij het benaderen van de gemeenschap als extern bij het vormgeven van de website of in andere visuele uitingen.

Met behulp van een aantal informatiedragers zoals de animatie en propositie kunnen nieuwe partners worden benaderd om zodoende op langere termijn het netwerk rond AEZEL verder te versterken en AEZEL echt recht te doen als knooppunt in het Limburgs Erfgoednetwerk.

Stappen:

a) Intern: regelmatige online communicatie aan de hand van templates in nieuwe huisstijl 3.1.  en ontmoeting op regionale bijeenkomsten en een jaarlijkse provinciale vrijwilligersdag.

b) Extern: pas het Huisstijlboek 3.1. toe op de vormgeving van de front end als je die gaat ontwikkelen.

c) Middellange termijn (2027-2028): Benader en verbindt nieuwe partners met behulp van de Propositie 3.2..