Planifica un Evento
La planificación de un evento de visión para una conferencia de Fulldome Kavli requiere tiempo y una cantidad saludable de pensamienro progresista, pero no tiene que ser difícil. Esta será nuestra quinta conferencia, y creemos que tenemos suficiente experiencia para compartir con ustedes algunos puntos a considerar al organizar su propio evento de visualización. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nuestro Gerente de Proyecto, Steve Burkland (sburkland@adlerplanetarium.org).
¿Cómo verán sus invitados la serie de conferencias del Fulldome de Kavli?
Tienes dos opciones para presentar esta conferencia a sus invitados:
1. Con la versión correcta de Uniview, usted puede recibir nuestro archivo Domecast difrecto a su domo o teatro.
2. Sus invitados pueden utilizar sus teléfonos inteligentes y auriculares VR que obtienen de nosotros, para ver la Conferencia vía YouTube 360.
Para obtener más información sobre cualquiera de estas opciones, por favor llene y envíe nuestra formulario de solicitud.
¿Quién asistirá a su evento de visión?
Invitar a sus invitados más importantes y donantes que pueden brindar la oportunidad de alentar las contribuciones al museo.
La visualización de su evento puede servir como un beneficio de valor agregado para la membrecía del museo.
El público en general podría tener la extraordinaria oportunidad de mezclarse con científicos y expertos del museo.
De hecho, ¡puedes invitar a los tres grupos!
¿Cobrará por la visualización de su evento?
Proporcionar un evento gratuito es sin duda un maravilloso servicio a la comunidad, pero como anécdota, hemos observado que cobrar incluso unos pocos dólares aumentará su asistencia real el día de la conferencia. Considere una estructura de tarifas que ofrezca descuentos a estudiantes, personas mayores y miembros.
Invite a científicos o expertos locales a ver la conferencia con sus invitados.
Después de la conferencia, alentamo a que todos nuestros socios e invitados realicen preguntas, sin embargo el tiempo es limitado y no llegamos a atender todo. Invitar a científicos de su museo o universidad local les dará a sus invitados la oportunidad de que sus preguntas sean atendidas antes o después de la conferencia.
¡Anúnciese!
Como socio, recibirá recursos multimedia que puede usar para publicitar su evento de visualización. Haga correr la voz lo antes posible, incluso a su prensa local. Considere ofrecer boletos gratuitos para que la prensa interactúe con su institución. ¡Incluso podría funcionar invitarlos a la conferencia más temprano para aumentar las posibilidades de una aparición en las noticias de la noche!
Decida y coordine las amenidades que ofrecerá para su evento de visualización:
- Haga que su evento sea lo más accesible posible - cubra cualquier necesidad de personas con discapacidad..
- Considere ofrecer refrescos antes o después de la conferencia.
- Coordine un plan de estacionamiento con su institución.
- Planee cualquier necesidad de equipo audiovisual.
- ¡Considera el clima! ¿Tendrá percheros disponibles? ¿Existe la posibilidad de que su evento se cancele debido al clima y cuál sería la logística de eso?
Prácticas recomendadas:
- Los invitados motivados harán preguntas durante 30-45 minutos después de que concluya una conferencia, intente capturar y abordar esa curiosidad.
- Coordine temprano sus necesidades de personal y seguridad.
- Haga un seguimiento de la asistencia real, incluso si son entradas complementarias.
- Emplee cualquier carretilla de demostración de ciencias relevante u oportunidades de educación informal.
- ¡Tome fotografías!
- Aproveche esta oportunidad para informar a los invitados sobre otros eventos u ofertas en su institución.
- Anime a los invitados a guardar la fecha para la próxima conferencia de Kavli, ¡y únase a nosotros nuevamente como socios!