หน่วยที่ 12 การแก้ไข ตกแต่ง และการฉายสไลด์จากโปรแกรมการนำเสนอผลงาน

เพิ่มสไลด์ใหม่

• 1. บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก ปกติ

• 1. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางสไลด์ใหม่ถัดไป

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สไลด์ใหม่

• 1. ในแกลเลอรีของเค้าโครง คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับสไลด์ของคุณใหม่ แต่ละตัวเลือกในแกลเลอรีมีเค้าโครงสไลด์ต่าง ๆ ที่อาจประกอบด้วยพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ แผนภูมิ รูปร่าง ปะ พื้นหลัง และจัดรูปแบบ เช่นธีมสี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ของธีม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงสไลด์

  2. ภาพนิ่งของคุณใหม่จะถูกแทรก และคุณสามารถคลิกภายในพื้นที่สำรองไว้เพื่อเริ่มเพิ่มเนื้อหา

จัดเรียงลำดับของสไลด์ใหม่

ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย ให้คลิกรูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกสไลด์แต่ละรายการที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากเป็นกลุ่มไปยังตำแหน่งใหม่

ลบสไลด์

ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย คลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณต้องการลบ (กดค้าง CTRL เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์), แล้ว คลิ กลบสไลด์

12.2 การเพิ่มฉากหลังสไลด์ ตกแต่งสไลด์

เมื่อต้องการระบุว่า งานนำเสนอของคุณเป็นสำเนาแบบร่าง เพิ่มข้อความลายน้ำ "แบบร่าง" ลงในพื้นหลังของสไลด์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความอื่น ๆ เช่น "บริษัทเป็นความลับ บริษัทของคุณชื่อ หรือกล่องผลลัพธ์ควรเป็นอื่นที่คุณต้องการ

• 1. คลิก มุมมอง > ต้นแบบสไลด์

  2. ในมุมมอง ต้นแบบสไลด์ ที่ด้านบนของบานหน้าต่างรูปขนาดย่อที่อยู่ด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์

  3. เลือก แทรก >กล่องข้อความ จากนั้นบนต้นแบบสไลด์ คลิ กและลากเพื่อวาดกล่องข้อความ

• 1. พิมพ์ข้อความลายน้ำ (เช่น "แบบร่าง") ในกล่องข้อความ นั้นแล้ว เลือกข้อความ

     1. เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการวางข้อความลายน้ำในแนวตั้ง ให้คลิกลูกศรเวียนที่อยู่ด้านบนของกล่องข้อความ แล้วกลับทิศของลูกศร

  2. บนตัว จัดรูปแบบ tab เลือกสีเติมฟอนต์อ่อน และทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการฟอนต์และสไตล์

• • 1. เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บรูปแบบ ไม่แน่ใจว่า คุณได้เลือกกล่องข้อความ

• 3. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของลายน้ำ ให้คลิกที่กล่องข้อความ จากนั้น เมื่อตัวชี้กลายเป็น 

  4.  ให้ลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

  5. เมื่อคุณพอใจกับข้อความลายน้ำ คลิกกล่องข้อความ คลิกที่แท็บรูปแบบ >ส่งไปข้างหลัง แล้ว คลิกส่งไปไว้ข้างหลัง

12.3 การกำหนดสีพื้นหลังสไลด์

• 1. คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มสีพื้นหลัง จากนั้น คลิกจัดรูปแบบพื้นหลัง >สีเติมแบบทึบ

     1. เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกขวาสไลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่ได้กำลังคลิกภายในข้อความหรือพื้นที่ที่สำรองไว้อื่น ๆ

  2. เลือกสี จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการ

• 1. เมื่อต้องการกำหนดแบบแผนชุดสีไล่ระดับเอง ให้ทำดังนี้

     1. • ภายใต้จุดเปลี่ยนการไล่ระดับสี เลือกหยุดการไล่ระดับแรก (แสดงด้วยหมายเลข1 ในไดอะแกรมด้านล่าง)

        • คลิกสี ลูกศรลง และเลือกสีของธีม หรือสีมาตรฐาน

• • • •  

        • เคล็ดลับ: เลือกสีเพิ่มเติม สำหรับตัวเลือกสีมาตรฐานเพิ่มเติม หรือเมื่อต้อง การสร้างสีแบบกำหนดเอง

      • เมื่อต้องการปรับความครอบคลุมสีไล่ระดับ คลิ กและลากการหยุดไปทางขวาหรือซ้าย หรือคุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์แบบเพิ่มเติมได้ ด้วยการย้ายตำแหน่ง ขี้นและลงเพื่อเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ

      • ทำแบบเดียวกันสำหรับใด ๆ อื่น ๆ ไล่ระดับสี (แสดงไว้ 4 ในไดอะแกรมตัวอย่างด้านบน)

• 1. ปรับ ความสว่าง ตามต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนความโปร่งใสของพื้นหลัง ให้ปรับตัวเลื่อน ความโปร่งใส

  3. คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

     • เมื่อต้องการใช้สีเฉพาะกับภาพนิ่งที่เลือก ให้คลิก ปิด

     • เมื่อต้องการใช้สีกับภาพนิ่งทั้งหมด ให้คลิก นำไปใช้กับทั้งหมด

12.4 การกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนภาพฉายสไลด์

• 1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองปกติ (บนแท็บ มุมมอง คลิก ปกติ) จากนั้นคลิกแท็บ ออกแบบ แล้วคลิก ขนาดสไลด์ ในกลุ่ม กำหนดเอง

• • 1. หมายเหตุ: ยังสามารถใช้งานปุ่ม ขนาดสไลด์ ได้ในมุมมอง ต้นแบบภาพนิ่ง บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง

• 1. คลิก มาตรฐาน (4:3) หรือ จอกว้าง (16:9)

     1. หมายเหตุ: เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถวัดขนาดเนื้อหาของคุณได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะเสนอตัวเลือก 2 ตัวเลือกให้คุณ ดังนี้

        • ขยายใหญ่สุด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มขนาดเนื้อหาของสไลด์ของคุณเมื่อคุณกำลังเพิ่มขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น การเลือกตัวเลือกนี้อาจทำให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์

        • ให้พอดี: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณเมื่อคุณลดขนาดสไลด์ให้เล็กลง การกระทำนี้อาจทำให้เนื้อหาของคุณดูเล็กลง แต่คุณจะสามารถเห็นเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ของคุณได้

ปรับขนาดสไลด์ของคุณเป็นขนาดแบบกำหนดเองและอื่น ๆ ทั่วไปกระดาษและหน้าจอขนาด รวมถึงเค้าร่าง

• 1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองปกติ (บนแท็บ มุมมอง คลิก ปกติ) จากนั้นบนแท็บ ออกแบบ คลิก ขนาดสไลด์ แล้วคลิก ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง

• • 1. หมายเหตุ: ยังสามารถใช้งานปุ่ม ขนาดสไลด์ ได้ในมุมมอง ต้นแบบภาพนิ่ง บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง

• 1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในกล่อง ขนาดสไลด์

     1. • ตั้งค่าขนาดความสูงและความกว้าง และการวางแนว

        • คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ขนาดสไลด์สำหรับ แล้วเลือกตัวเลือก

          • เคล็ดลับ: มีตัวเลือกสองตัวเลือกสำหรับอัตราส่วน 16:9: แบบจอกว้าง และ แบบนำเสนอทางหน้าจอ (16:9) ซึ่งมีความแตกต่างระหว่างทั้งสองแบบดังนี้:

            • แบบนำเสนอทางหน้าจอ (16:9) ตั้งค่าขนาดของสไลด์ที่ 10 x 5.625 นิ้ว

            • จอกว้าง ตั้งค่าอยู่ที่ 13.333 x 7.5 นิ้ว

          • ทั้งสองตัวเลือกนี้จะมีอัตราส่วนเดียวกัน ดังนั้นจึงมีลักษณะเดียวกันกับมุมมองปกติ เนื่องจากเราปรับการย่อ/ขยายโดยอัตโนมัติได้ แบบจอกว้าง (13.333 x 7.5 นิ้ว) จะให้พื้นที่ผิวสำหรับเนื้อหาของสไลด์มากขึ้น จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม ยังมีสิ่งที่จะต้องพิจารณา นั่นคือ แบบหน้าจอกว้าง (13.333 x 7.5 นิ้ว) จะไม่พอดีกับแผ่นงานของกระดาษขนาด 8.5 x 11 ยกเว้นคุณจะทำการปรับขนาด

• • • • ตัวเลือกบริหาร ให้มีอัตราส่วนกว้างยาวมากใกล้กับขนาดภาพนิ่ง 4:3 มาตรฐาน

ทำให้ขนาดของสไลด์ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอใหม่

• 1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองปกติ (บนแท็บ มุมมอง คลิก ปกติ) จากนั้นบนแท็บ ออกแบบ คลิก ขนาดสไลด์ แล้วคลิก ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง

• 1. ทำตามขั้นตอนในส่วนด้านบนเพื่อเลือกขนาดสไลด์ที่คุณต้องการ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศร เพิ่มเติม ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม ธีม

  3. เลือก บันทึกธีมปัจจุบัน

  4. ตั้งชื่อธีมของคุณด้วยชื่อที่คุณจะจดจำได้ง่าย แล้วคลิก บันทึก

  5. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศร เพิ่มเติม อีกครั้งที่มุมล่างขวาของกลุ่ม ธีม คุณจะเห็นธีมที่คุณเพิ่งบันทึกภายใต้กลุ่ม กำหนดเอง

  6. คลิกขวาที่ธีมแบบกำหนดเองใหม่ของคุณ แล้วเลือก ตั้งเป็นธีมเริ่มต้น